Pourquoi votre entreprise a besoin d'un rapport sur le développement durable, et six étapes pour démarrer

En 1993, lorsque KPMG a publié pour la première fois son enquête sur le reporting en matière de développement durable, seules 12 % des grandes entreprises avaient publié des rapports spécifiques sur leurs initiatives en matière de responsabilité environnementale et sociale. En 2020, KPMG a constaté que 80 % des entreprises leaders de leur secteur à l'échelle mondiale (90 % en Amérique du Nord) avaient publié des rapports de développement durable, communiquant de leur propre initiative leurs progrès en matière de réduction des émissions de carbone, de préservation des ressources naturelles et d'amélioration des communautés. Aujourd'hui, cette pratique est quasi universelle parmi les plus grandes organisations mondiales, car ces questions occupent une place centrale dans la conscience collective.

Mais ce n'est pas tout. Il existe encore des milliers de petites et moyennes entreprises – publiques et privées – qui n’ont pas encore publié de rapport de développement durable officiel. Il se peut qu’elles aient jugé cela inutile, car elles ont réussi à échapper à l’examen minutieux que les parties prenantes réservent aux grandes organisations. Ou peut-être manquent-elles des ressources nécessaires pour mener les recherches requises et rédiger un rapport crédible. Quelle que soit la raison de leur inaction, le délai de grâce pour la publication de rapports de développement durable touche rapidement à sa fin.

D'une part, les entreprises qui gardent le silence risquent de perdre la confiance des investisseurs, des clients, des employés et des autres parties prenantes, qui exigent de plus en plus que les entreprises fassent de la durabilité une priorité absolue. Elles risquent également de prendre du retard par rapport à leurs concurrents qui publient déjà des rapports et de passer à côté d'opportunités de se démarquer en tant que leaders avant-gardistes. D'autre part, des réglementations gouvernementales plus strictes en matière de reporting sur la durabilité sont imminentes. En effet, la Securities and Exchange Commission (SEC) a proposé une nouvelle règle visant à obliger les sociétés cotées en bourse à divulguer leurs émissions de gaz à effet de serre et les risques liés au climat, et les entreprises concernées pourraient à leur tour imposer des exigences similaires aux organisations avec lesquelles elles travaillent.

En bref, la rédaction d'un rapport annuel sur le développement durable n'est plus seulement un geste de bonne volonté ; c'est en train de devenir une nécessité pour les entreprises. La question que les entreprises devraient se poser n'est pas « devons-nous le faire ? », mais plutôt « quand ? ».

Pour les entreprises qui s'apprêtent à rédiger leur premier rapport de développement durable officiel, voici six recommandations destinées à les guider dans cette démarche.

1. Soyez proactifs. Ce n'est qu'une question de temps avant que le reporting en matière de développement durable ne devienne obligatoire pour la quasi-totalité des entreprises, que ce soit en vertu de la loi ou sous la pression des forces du marché. Par exemple, le géant de la distribution Target exige désormais de ses fournisseurs qu'ils publient des rapports conformes au CDP, un cadre de référence de premier plan en matière de divulgation environnementale. D'autres grandes entreprises surveillent la responsabilité sociale tout au long de leurs chaînes de valeur à l'aide de méthodes telles que l'auditSMETA(Sedex Members Ethical Trade Audit). Les entreprises qui commencent à travailler à la réalisation de ces objectifs dans l'intention de rendre compte publiquement de leurs progrès seront bien mieux préparées (c'est-à-dire moins débordées) lorsqu'elles constateront que cela n'est plus facultatif. Les entreprises dans cette situation auraient tout intérêt à commencer par une sorte de phase d'essai, un premier effort de reporting en matière de développement durable dont la portée et la profondeur seraient limitées. C'est un moyen relativement simple d'envoyer un message aux parties prenantes indiquant que l'entreprise prend le développement durable au sérieux, tout en jetant les bases sur lesquelles construire un cadre de reporting plus solide au fil du temps.

2. S'adresser à un large public. Il est important de reconnaître qu'un large éventail de parties prenantes s'intéresse aux efforts de l'entreprise en matière de développement durable. Cela inclut les organismes de réglementation, les collectivités locales, les investisseurs (qu'il s'agisse d'actionnaires ou d'investisseurs privés), les clients et partenaires commerciaux, les consommateurs, les ONG, les employés actuels et les nouveaux candidats potentiels. Ainsi, un rapport de développement durable ne doit pas se limiter à respecter les obligations minimales de publication. C'est l'occasion de s'adresser à ces groupes de manière à instaurer la confiance. Ce faisant, les entreprises peuvent avoir un impact positif sur leurs ventes, leurs relations commerciales, ainsi que sur le recrutement et la fidélisation de leurs employés.

3. Comprendre les normes de reporting et s'y conformer. Même si votre entreprise n'est pas encore prête à établir un rapport public, il est judicieux de commencer à rechercher les indicateurs et les normes de développement durable adaptés à votre secteur d'activité. Par exemple, réalisez une analyse de matérialité, qui aidera l'organisation à déterminer quelles questions de développement durable sont les plus importantes pour l'entreprise et ses clients. Là encore, même les entreprises privées devraient évaluer leur capacité à satisfaire aux exigences de reporting des sociétés cotées en bourse, car leurs principaux clients pourraient imposer les mêmes règles à leurs fournisseurs.

4. Sachez que « le carbone est roi ». Il existe de nombreuses façons de mesurer la durabilité, mais aucune n’est plus importante que les émissions de gaz à effet de serre, en particulier le dioxyde de carbone (CO2). Le carbone est le facteur le plus largement reconnu comme contribuant au changement climatique, et donc le plus scruté par les écologistes. Un point de départ logique pour établir un rapport de durabilité serait de réaliser un inventaire carbone, c’est-à-dire une liste complète des sources d’émissions de l’entreprise et des émissions associées résultant de ses activités. Concentrez-vous d’abord sur les émissions de scope 1 (émissions directes provenant des installations et des activités de l’entreprise) et de scope 2 (émissions indirectes liées à l’énergie achetée). Commencez à examiner les émissions de scope 3 (liées aux activités d’autres entreprises) en vue de développer davantage les efforts ESG à l’avenir.

5. Mettre l'accent sur le développement organisationnel. La préparation d'un rapport de développement durable précis et pertinent nécessite la coordination et l'engagement de nombreuses personnes. Pour réussir, les personnes impliquées dans la collecte des données et l'établissement du rapport doivent bénéficier de l'adhésion totale et du soutien de la direction. Cela est essentiel pour garantir que tous les acteurs au niveau de l'entreprise s'alignent sur les mêmes objectifs de développement durable. Cela implique notamment d'identifier les fonctions et les équipes les plus pertinentes qui doivent être impliquées dans les initiatives de développement durable. Cela concernera probablement des membres clés du personnel des opérations, des achats, des installations et d’autres départements. Une fois cette étape franchie, l’entreprise peut mettre en place des processus de collecte de données et de gouvernance, et commencer à établir des structures telles qu’un comité de pilotage et un conseil de direction. Bien qu’il ne soit pas nécessaire que tous les éléments soient en place pour publier le premier rapport de développement durable, l’organisation doit au moins disposer d’un plan visant à améliorer le processus au fil du temps.

6. Restez réaliste. N'oubliez pas qu'un rapport de développement durable ne doit pas être un document édulcoré et creux. Pour être crédible, il doit présenter une évaluation honnête des réussites de l'entreprise, tout en reconnaissant qu'il y a matière à amélioration. C'est l'occasion de partager avec les parties prenantes non seulement ce qui fonctionne bien aujourd'hui, mais aussi de présenter une vision à long terme et de fixer des objectifs ambitieux. Un reporting complet et transparent est le meilleur moyen de renforcer les relations avec les parties prenantes et de les associer à un parcours commun vers le développement durable.

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Source : https://assets.kpmg/content/dam/kpmg/xx/pdf/2020/11/the-time-has-come.pdf