Certification de la chaîne de contrôle FSC

1. Demande de certification

   Pour entamer le processus, il suffit de remplir et d'envoyer le formulaire de demande de SCS. Nous examinerons votre demande et élaborerons une proposition qui comprendra un plan d'audit, un calendrier prévisionnel et un devis pour les services. Le travail pourra commencer une fois que vous aurez signé un ordre de travail confirmant ces détails.

2. Procédures écrites

   Le demandeur crée des procédures d'entreprise pour démontrer comment les produits de bois ou de papier certifiés seront suivis tout au long de l'opération. Le SCS fournit des conseils pour expliquer les exigences du CoC.

3. Audit sur site

   L'auditeur SCS examine les procédures et les documents CoC du demandeur sur place, de la réception des intrants à la vente finale. En outre, l'auditeur visite les installations où les matériaux certifiés sont manipulés et mène des entretiens avec les membres de votre personnel pour confirmer la formation aux responsabilités du CoC et la compréhension du flux de travail pour les produits certifiés.

4. Rapport d'évaluation

   L'auditeur du SCS prépare un rapport détaillant les résultats de l'évaluation. 

5. Décision de certification

   Un associé technique du SCS valide la pertinence de la méthodologie et des conclusions de l'auditeur et décide si la certification est justifiée. Toutes les principales demandes d'actions correctives (CAR) identifiées dans le rapport d'audit doivent être résolues avant que la certification puisse être approuvée. Une fois délivré, le certificat couvre une période de cinq ans, avec des audits de surveillance effectués chaque année. 

Les entreprises certifiées et les produits qu'elles proposent sont répertoriés dans la base de données officielle des détenteurs de certificats FSC et reçoivent en outre des conseils sur l'utilisation des marques directement sur les produits et à d'autres fins de marketing et de vente.

Les entreprises certifiées peuvent également choisir de bénéficier des services de soutien au marketing client de SCS.

Qu'est-ce que la certification FSC Chain of Custody (CoC) ?

La chaîne de contrôle du FSC est une certification par une tierce partie démontrant que les produits du bois, les produits du papier et les autres matériaux forestiers sont traçables jusqu'à une source certifiée par le FSC. 

Notre organisation doit-elle être certifiée FSC Chain of Custody ?

La certification CoC est requise si votre entreprise est légalement propriétaire de matériaux ou de produits certifiés et qu'elle souhaite transmettre une déclaration de certification FSC au(x) client(s) de votre chaîne d'approvisionnement. Les entreprises situées à la fin de la chaîne d'approvisionnement, telles que les détaillants qui ne transmettront pas la revendication sur une facture, ne sont pas tenues de détenir un certificat, mais peuvent choisir de le faire. Le FSC propose désormais des licences promotionnelles pour les détaillants à des fins de promotion hors produit. Contactez votre bureau FSC local ou SCS pour plus d'informations.

De quel type de certification de la chaîne de contrôle mon organisation a-t-elle besoin ?

Tout titulaire d'un certificat CoC doit se conformer à la norme de chaîne de contrôle du FSC. La certification selon des normes supplémentaires peut être nécessaire en fonction de la structure de votre organisation (par exemple, multi-site pour une propriété commune, ou certification de groupe pour les petites entreprises sans propriété commune) et de l'utilisation de matériaux non certifiés (vierges ou recyclés) que vous pourriez souhaiter se procurer et mélanger avec vos matériaux ou produits certifiés. Veuillez nous contacter pour déterminer les options disponibles.

À quelle fréquence dois-je renouveler ma certification ?

Chaque certificat FSC couvre une période de cinq ans. Dans l'intervalle, l'entreprise doit se soumettre à un audit de surveillance annuel.

La certification de la chaîne de traçabilité du FSC rend-elle mon produit éligible aux crédits des programmes de construction écologique ?

Oui, il existe de nombreux programmes de construction écologique tels que le programme LEED de l'US Green Building Council, le Living Building Challenge, LEED India, le Green Building Council of Australia et d'autres qui offrent des crédits pour l'utilisation de produits en bois certifiés dans la construction. Consultez la norme de construction écologique, un professionnel local de la construction écologique ou SCS pour en savoir plus.

Combien coûte la certification de la chaîne de traçabilité ?

Le coût de l'évaluation par une tierce partie du SCS varie en fonction de facteurs tels que le lieu d'implantation, la taille de l'entreprise, la complexité de l'opération et le fait que la certification FSC soit associée ou non à d'autres certifications.

Quelle est la durée de la certification ?

Les certificats FSC sont délivrés pour une période de cinq ans. Des audits de surveillance annuels sont nécessaires pour maintenir votre certification pendant cette période.

Combien de temps dure le processus de certification de la chaîne de traçabilité ?

Le processus de certification dure environ 6 à 8 semaines, en fonction de la taille et de la complexité de votre entreprise. La préparation de l'audit en est la composante la plus importante. Si vous avez déjà élaboré vos procédures FSC, les évaluations de certification peuvent être accélérées moyennant des frais supplémentaires. Pour les producteurs primaires qui mettent en œuvre un programme d'approvisionnement en bois contrôlé, une consultation des parties prenantes de 6 semaines est nécessaire.

Le SCS peut-il m'aider à préparer notre audit ?

En tant qu'organisme de certification tiers accrédité, SCS n'est pas autorisé à fournir des services de conseil aux candidats. Toutefois, nous sommes en mesure de fournir des documents d'orientation pour aider votre entreprise à se préparer à un audit de certification, et vous recevrez à l'avance un plan d'audit qui vous donnera les grandes lignes de la journée ainsi que des informations sur la documentation qui pourrait vous être demandée pendant l'évaluation.

Quelle est la durée de validité du certificat de chaîne de contrôle de notre organisation ?

Les certificats de chaîne de traçabilité sont valables pour une période de cinq ans, à condition que des audits de surveillance annuels aient lieu tous les 12 mois.

Quelles sont les autres certifications complémentaires disponibles par l'intermédiaire de SCS ?

Les détenteurs de certificats CoC peuvent être intéressés par des certifications complémentaires portant sur des aspects supplémentaires de vos produits et opérations, tels que la sécurité alimentaire (emballage), l'empreinte carbone, la neutralité carbone, les normes ISO 9001 et ISO 14001. Veuillez contacter SCS pour obtenir des recommandations personnalisées spécifiques à votre entreprise.