Vérification de la légalité du bois par la SVLK

Pour les gestionnaires de forêts et les négociants en produits du bois en Indonésie

Qu'est-ce que la vérification de la légalité du bois SVLK ?

Assurez à vos clients que vos produits en bois provenant d'Indonésie sont fabriqués à partir de bois récolté légalement. La vérification dans le cadre du système indonésien d'assurance de la légalité du bois, INDO-TLAS/Sistem Verifikasi Legalitas Kayu (SVLK), permet d'atteindre cet objectif. SCS Global Services peut aider votre entreprise à réduire considérablement le risque de violations involontaires du règlement de l'Union européenne sur le bois (EUTR), du Lacey Act américain, de l'interdiction australienne de l'exploitation illégale des forêts et d'autres règlements relatifs à la légalité du bois.

Pourquoi choisir SCS ?

La vérification SVLK est exigée par la loi indonésienne pour tous les exportateurs de produits en bois d'Indonésie. SCS est l'un des principaux certificateurs tiers des pratiques forestières et l'un des rares organismes de vérification à être accrédité par le Comité national d'accréditation (KAN) d'Indonésie pour fournir des services de vérification SVLK.

  • Détails du programme
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  • FAQs
  • Documents du programme
Admissibilité

La vérification du SVLK est disponible pour les organisations individuelles et les groupes d'organisations associées ayant des opérations de bois en Indonésie, y compris les gestionnaires forestiers, les détenteurs de licences de l'industrie primaire et secondaire, et les entreprises détenant des NIB et SIUP valides. Les organisations qui opèrent uniquement en Indonésie ainsi que les organisations situées ailleurs avec des liens dans la chaîne d'approvisionnement en Indonésie peuvent demander une vérification auprès du SCS.

Options de vérification du SVLK
  • Opérations de gestion des forêts naturelles et des plantations - La vérification des documents légalement requis sera comparée aux pratiques sur le terrain par des audits sur place. Les associations de gestionnaires de forêts naturelles ou de plantations peuvent être vérifiées en tant que groupe.
  • Fabricants, usines et exportateurs - Au cours des audits sur site, SCS vérifie l'efficacité de vos procédures de suivi des produits en bois légaux tout au long des opérations. Les fournisseurs et distributeurs en amont peuvent être inclus dans l'audit. Les associations de fournisseurs de produits en bois peuvent être vérifiées en tant que groupe.
Notre expertise en matière de SVLK et nos services complémentaires

SCS est un expert mondial de la certification de la gestion forestière et a déjà mené avec succès de nombreux audits du SVLK. En outre, SCS fournit une certification selon les normes du Forest Stewardship Council (FSC) ainsi que des services de vérification dans le cadre de tous les principaux programmes de compensation du carbone forestier.

Résumé public de la délivrance du document V-Legal

Dans le cadre de la sensibilisation du public à la mise en œuvre du SVLK et également pour répondre aux exigences du programme SVLK, PT. SCS présente un résumé public des documents V-Legal délivrés pour chaque client. Le résumé public est présenté pour chaque mois, présentant les demandes de documents V-Legal, les demandes conformes et les demandes non conformes pour chaque client.

Portées d'accréditation SVLK

Selon SK.62/PHPL/SET.5/KUM.1/12/2020

  • Annexe 2.2 - Norme de vérification de la légalité du bois pour les IUPHHK-HA, IUPHHK-HT et les détenteurs de droits de gestion.
  • Annexe 2.3 - Norme de vérification de la légalité du bois pour l'IPK, y compris IPPKH, HGU et PHAT, selon laquelle le bois pousse naturellement.
  • Annexe 2.4 - Norme de vérification de la légalité du bois pour les forêts domaniales gérées par la communauté (HTR, HKm, HD, HTHR).
  • Annexe 3.2 - Norme de vérification de la légalité du bois pour les forêts privées (de droit).
  • Annexe 4.2 - Norme de vérification de la légalité du bois pour le titulaire de l'IUIPHHK et l'IPKR.
  • Annexe 4.3 - Norme de vérification de la légalité du bois pour l'IUI (permis d'exploitation de petite industrie, permis d'exploitation de moyenne industrie, permis d'exploitation de grande industrie).
  • Annexe 4.4 - Norme de vérification de la légalité du bois pour les TPT-KB et TPK-RT.
  • Annexe 4.5 - Norme de vérification de la légalité du bois pour les entreprises détenant des NIB et des SIUP.

Selon SK.9895/MenLHK-PHL/BPPHH/HPL.3/12/2022 

  • Annexe 2.1 - VLHH Kayu Pada PBPH dan Hak Pengelolaan
  • Annexe 2.2 - VLHH Kayu pada PKKNK
  • Annexe 2.3 - VLHH Kayu pada Persetujuan Pengelolaan Perhutanan Sosial
  • Annexe 2.4 - VLHH Kayu pada Hutan Hak
  • Annexe 3.1 - VLHH Kayu pada Perizinan Berusaha Pengolahan Hasil Hutan (PBPHH)
  • Annexe 3.2 - VLHH Kayu pada Perizinan Berusaha Untuk Kegiatan Usaha Industri (PB Untuk Kegiatan Usaha Industri)
  • Annexe 3.3 - VLHH Kayu pada PTP-KB
  • Annexe 3.4 - VLHH Kayu pada Eksportir
  • Annexe 3.5 - VLHH Kayu pada Importir

Suspension, retrait et résiliation

Les raisons de la suspension sont les suivantes :

  • Refus de suivre un audit de surveillance selon les procédures appropriées du calendrier SVLK-LK ;
  • Toute non-conformité soulevée à la suite de l'audit spécial ;
  • le titulaire de la licence a totalement échoué à remplir les exigences du S-LK
  • Un "TIDAK MEMENUHI/NOT COMPLY" du résultat de la surveillance et aucune preuve d'amélioration reçue pendant la période d'amélioration (10 jours calendaires après la réunion de clôture), un décideur a décidé "TIDAK LULUS/FAILED".
  • le titulaire de la licence ne soumet pas le résultat de la décision d'appel pendant la période d'appel ;
  • le titulaire de la licence propose volontairement de suspendre le certificat LK (S-LK) ;
  • Autres, mais sans s'y limiter : refus ou incapacité de respecter les accords financiers ou contractuels ; utilisation abusive ou atteinte à l'intégrité des marques de PT SCS ou de l'organisme d'accréditation concerné ; violation intentionnelle des exigences ; ou association avec une fraude.

Les raisons du retrait ou de la résiliation sont :

  • Le titulaire de la licence propose volontairement de suspendre le certificat LK (S-LK) ;
  • Refus de suivre un audit de surveillance après la suspension du certificat S-LK pendant 3 mois ;
  • Preuve par la loi dans l'achat et/ou la réception et/ou le stockage et/ou la transformation et/ou la vente de bois illégal ;
  • Révocation de la licence d'exploitation du titulaire du certificat.
  • Document de légalité révoqué par le gouvernement et déclaré invalide ;
  • Des catastrophes se sont produites, intentionnellement ou non, qui ont détruit les ressources forestières, rendant la gestion forestière irréalisable ;

Extension et déduction du champ d'application

Les audités qui souhaitent étendre ou réduire la portée de leur certification peuvent contacter PT SCS Indonesia.

Refus de certification

PT. SCS peut rejeter toute demande de certification SVLK qui n'est pas incluse dans notre portée d'accréditation et/ou qui, sur la base de l'examen de la demande, est suspectée d'un risque élevé d'activités illégales.

  1. Demande de certification SVLK

    Le formulaire de demande est disponible sur demande, veuillez nous contacter.

  2. Auto-évaluation

    Rassemblez tous les documents nécessaires à la vérification du SVLK. Examinez vos systèmes et pratiques par rapport aux exigences de la SVLK afin d'identifier les lacunes éventuelles avant notre évaluation.

  3. Examen de bureau

    Engager SCS pour une révision de toute la documentation soumise ; répondre aux demandes de SCS pour toute information supplémentaire nécessaire.

  4. Audit sur site

    Faire l'objet d'un audit sur place au cours duquel un auditeur SCS examine les procédures de qualité, visite les zones de récolte et les installations de traitement et mène des entretiens avec le personnel. Après l'audit sur site, SCS documente toutes les observations et les résultats pour chaque exigence du SVLK.

  5. Décision et rapport de vérification

    Sur la base des résultats de l'audit, SCS prend une décision de vérification et émet un rapport final. Les candidats retenus reçoivent un certificat S-LK (Sertifikat Legalitas Kayu), qui mène au statut V-Legal pour l'exportation. Le certificat est valable pendant trois ans.

  6. Maintenir la vérification

    Après une vérification réussie, vous êtes enregistré sur le site web de SCS en tant que détenteur d'un certificat S-LK avec le statut V-Legal. Un audit de surveillance annuel par SCS est nécessaire pour maintenir la certification. Vous recevrez également des informations sur la communication de votre réussite et l'utilisation des marques de vérification SCS. Nous vous recommandons de demander une revérification S-LK au moins six mois avant la date d'expiration de votre certificat.

Combien de temps dure le processus de vérification de la SVLK ?

Le processus de vérification de la SVLK est conçu pour être efficace et rentable. Le règlement de la SVLK exige que l'ensemble du processus, du début de la vérification au rapport final, ne prenne pas plus de 48 jours. Le processus pourrait toutefois être beaucoup plus court, en fonction de la disponibilité des informations pertinentes pour le processus de vérification.

Combien coûte la vérification du SVLK ?

Les coûts varient en fonction de la taille, du lieu, de la complexité et du type de projet, ainsi que du niveau de préparation. Contactez SCS pour un devis personnalisé.

Dois-je demander une vérification de la SVLK ?

Tout gestionnaire forestier, usine ou négociant de produits en bois en Indonésie qui manipule des produits en bois destinés à l'exportation doit demander la vérification du SVLK et obtenir un certificat S-LK.

Qu'est-ce que le partenariat volontaire de la SVLK avec l'UE ?

Depuis mars 2013, toute organisation qui importe du bois dans l'UE doit fournir des documents de "diligence raisonnable" attestant que le bois a été récolté légalement. L'Indonésie a signé un accord de partenariat volontaire (APV) avec l'UE établissant que les importateurs V-Legal d'Indonésie satisfont à cette exigence de diligence raisonnable et n'ont pas besoin d'audits supplémentaires. En d'autres termes, le programme SVLK soutient l'approvisionnement légal en bois d'Indonésie tout en rationalisant le processus d'importation de produits du bois dans l'UE et dans d'autres grands pays importateurs de produits du bois.

La vérification du SVLK garantit-elle la conformité à la légalité du bois ?

Avec la vérification SVLK par SCS, votre entreprise disposera de la documentation nécessaire pour prouver la légalité de votre bois et de vos produits en bois en provenance d'Indonésie. La vérification SVLK est conçue pour fournir une preuve crédible de conformité.

 Quelle est la période de validité du certificat ? 

Selon SK.62/PHPL/SET.5/KUM.1/12/2020

NonTitulaire de la licencePériodes de validité (annuelles)Périodes de surveillance (mois)
1IUPHHK-HA, IUPHHK-HT, et les détenteurs de droits de gestion312
2État de la forêt entretenu par la communauté (HTR, HKm, HD, HTHR)624
3IPK inclus IPPKH, HGU et PHAT que le bois pousse naturellement.16
4Forêt privée (droit)936
NonTitulaire de la licenceSources de matières premièresPériodes de validité (annuelles)Périodes de surveillance (mois)
5IUIPHHK, IUIIl existe une forêt naturelle ou des droits de gestion et elle est incluse dans la liste CITES.612
6IUIPHHK, IUIForêt de plantation624
7IUIPHHK, IPKR, IUIDroits sur le bois cultivé droits forestiers ou de gestion et non inclus dans la liste CITES636
8TPT-KBForêt naturelle et forêt de plantation612
9TPK-RTForêt de droits de bois cultivé936
10SIUP / NIBProduit avec S-LK312

Selon SK.9895/MenLHK-PHL/BPPHH/HPL.3/12/2022 

NonTitulaire de la licencePériodes de validité (annuelles)Périodes de surveillance (mois)
1PBPH312
2Droits de gestion312
3Consentement à la gestion sociale des forêts624
4Consentement du PKKNK16
5Le propriétaire de Natural Grows Timber from Right Forest (terrain privé)612
6Le propriétaire de bois cultivé provenant d'une forêt de droits (terre privée) ou le propriétaire de produits forestiers non ligneux, à l'exclusion du titulaire de la licence d'exploitation (PB)936
 
NonTitulaire de la licenceSources de matières premièresPériodes de validité (annuelles)Périodes de surveillance (mois) 
7PBPHH et titulaire d'une licence d'exploitation (PB) pour les activités industrielles

Y compris

  • Bois de forêts naturelles
  • Bois cultivé de la forêt domaniale
  • Bois cultivé inclus dans la liste CITES
612 

Tous les bois et/ou leurs dérivés :

  • Bois cultivé provenant de forêts soumises à des droits (terres privées)
  • Bois importé
  • Bois provenant de la démolition de bâtiments
  • Bois recyclé
624 
8TPT - KBY compris le bois provenant de forêts naturelles et/ou de forêts domaniales612 
Tout le bois provient de cultures Bois de droits Forêts (terres privées)636 
9ExportateurProduits avec S-PHPL/S-Legality/SDoc612 
10ImportateurBois importé et ses dérivés612 
Nom du fichier Document
SCS International Responsible Forestry Certification - Profil de qualifications Anglais
Résumé V-Legal : Ringkasan Pembatalan (Periode avril 2022) Indonésien
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