Vérification de la légalité du bois par la SVLK
Pour les gestionnaires de forêts et les négociants en produits du bois en Indonésie
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Todd Frank
Qu'est-ce que la vérification de la légalité du bois SVLK ?
Assurez à vos clients que vos produits en bois provenant d'Indonésie sont fabriqués à partir de bois récolté légalement. La vérification dans le cadre du système indonésien d'assurance de la légalité du bois, INDO-TLAS/Sistem Verifikasi Legalitas Kayu (SVLK), permet d'atteindre cet objectif. SCS Global Services peut aider votre entreprise à réduire considérablement le risque de violations involontaires du règlement de l'Union européenne sur le bois (EUTR), du Lacey Act américain, de l'interdiction australienne de l'exploitation illégale des forêts et d'autres règlements relatifs à la légalité du bois.
Accessible aux organisations individuelles et aux groupes d'organisations associées, la vérification SVLK permet de garantir l'approvisionnement légal en bois d'Indonésie et de rationaliser le processus d'importation de bois dans l'UE. Cette vérification est conçue pour fournir une preuve crédible du respect de la diligence raisonnable.
Le processus de certification comprend une série de documents soumis, une visite sur place par un auditeur du SCS pour examiner les conditions de travail et les procédures, et un rapport final comprenant la décision de certification. Une fois obtenue, la certification SVLK est valable pendant trois ans et fait l'objet d'audits de surveillance annuels par SCS afin de s'assurer que la conformité est maintenue.
Pourquoi choisir SCS ?
La vérification SVLK est exigée par la loi indonésienne pour tous les exportateurs de produits en bois d'Indonésie. SCS est l'un des principaux certificateurs tiers des pratiques forestières et l'un des rares organismes de vérification à être accrédité par le Comité national d'accréditation (KAN) d'Indonésie pour fournir des services de vérification SVLK.
- Détails du programme
- Processus
- FAQs
- Documents du programme
Admissibilité
La vérification du SVLK est disponible pour les organisations individuelles et les groupes d'organisations associées ayant des opérations de bois en Indonésie, y compris les gestionnaires forestiers, les détenteurs de licences de l'industrie primaire et secondaire, et les entreprises détenant des NIB et SIUP valides. Les organisations qui opèrent uniquement en Indonésie ainsi que les organisations situées ailleurs avec des liens dans la chaîne d'approvisionnement en Indonésie peuvent demander une vérification auprès du SCS.
Options de vérification du SVLK
- Opérations de gestion des forêts naturelles et des plantations - La vérification des documents légalement requis sera comparée aux pratiques sur le terrain par des audits sur place. Les associations de gestionnaires de forêts naturelles ou de plantations peuvent être vérifiées en tant que groupe.
- Fabricants, usines et exportateurs - Au cours des audits sur site, SCS vérifie l'efficacité de vos procédures de suivi des produits en bois légaux tout au long des opérations. Les fournisseurs et distributeurs en amont peuvent être inclus dans l'audit. Les associations de fournisseurs de produits en bois peuvent être vérifiées en tant que groupe.
Notre expertise en matière de SVLK et nos services complémentaires
SCS est un expert mondial de la certification de la gestion forestière et a déjà mené avec succès de nombreux audits du SVLK. En outre, SCS fournit une certification selon les normes du Forest Stewardship Council (FSC) ainsi que des services de vérification dans le cadre de tous les principaux programmes de compensation du carbone forestier.
Résumé public de la délivrance du document V-Legal
Dans le cadre de la sensibilisation du public à la mise en œuvre du SVLK et également pour répondre aux exigences du programme SVLK, PT. SCS présente un résumé public des documents V-Legal délivrés pour chaque client. Le résumé public est présenté pour chaque mois, présentant les demandes de documents V-Legal, les demandes conformes et les demandes non conformes pour chaque client.
Portées d'accréditation SVLK
Selon SK.62/PHPL/SET.5/KUM.1/12/2020
- Annexe 2.2 - Norme de vérification de la légalité du bois pour les IUPHHK-HA, IUPHHK-HT et les détenteurs de droits de gestion.
- Annexe 2.3 - Norme de vérification de la légalité du bois pour l'IPK, y compris IPPKH, HGU et PHAT, selon laquelle le bois pousse naturellement.
- Annexe 2.4 - Norme de vérification de la légalité du bois pour les forêts domaniales gérées par la communauté (HTR, HKm, HD, HTHR).
- Annexe 3.2 - Norme de vérification de la légalité du bois pour les forêts privées (de droit).
- Annexe 4.2 - Norme de vérification de la légalité du bois pour le titulaire de l'IUIPHHK et l'IPKR.
- Annexe 4.3 - Norme de vérification de la légalité du bois pour l'IUI (permis d'exploitation de petite industrie, permis d'exploitation de moyenne industrie, permis d'exploitation de grande industrie).
- Annexe 4.4 - Norme de vérification de la légalité du bois pour les TPT-KB et TPK-RT.
- Annexe 4.5 - Norme de vérification de la légalité du bois pour les entreprises détenant des NIB et des SIUP.
Selon SK.9895/MenLHK-PHL/BPPHH/HPL.3/12/2022
- Annexe 2.1 - VLHH Kayu Pada PBPH dan Hak Pengelolaan
- Annexe 2.2 - VLHH Kayu pada PKKNK
- Annexe 2.3 - VLHH Kayu pada Persetujuan Pengelolaan Perhutanan Sosial
- Annexe 2.4 - VLHH Kayu pada Hutan Hak
- Annexe 3.1 - VLHH Kayu pada Perizinan Berusaha Pengolahan Hasil Hutan (PBPHH)
- Annexe 3.2 - VLHH Kayu pada Perizinan Berusaha Untuk Kegiatan Usaha Industri (PB Untuk Kegiatan Usaha Industri)
- Annexe 3.3 - VLHH Kayu pada PTP-KB
- Annexe 3.4 - VLHH Kayu pada Eksportir
- Annexe 3.5 - VLHH Kayu pada Importir
Suspension, retrait et résiliation
Les raisons de la suspension sont les suivantes :
- Refus de suivre un audit de surveillance selon les procédures appropriées du calendrier SVLK-LK ;
- Toute non-conformité soulevée à la suite de l'audit spécial ;
- le titulaire de la licence a totalement échoué à remplir les exigences du S-LK
- Un "TIDAK MEMENUHI/NOT COMPLY" du résultat de la surveillance et aucune preuve d'amélioration reçue pendant la période d'amélioration (10 jours calendaires après la réunion de clôture), un décideur a décidé "TIDAK LULUS/FAILED".
- le titulaire de la licence ne soumet pas le résultat de la décision d'appel pendant la période d'appel ;
- le titulaire de la licence propose volontairement de suspendre le certificat LK (S-LK) ;
- Autres, mais sans s'y limiter : refus ou incapacité de respecter les accords financiers ou contractuels ; utilisation abusive ou atteinte à l'intégrité des marques de PT SCS ou de l'organisme d'accréditation concerné ; violation intentionnelle des exigences ; ou association avec une fraude.
Les raisons du retrait ou de la résiliation sont :
- Le titulaire de la licence propose volontairement de suspendre le certificat LK (S-LK) ;
- Refus de suivre un audit de surveillance après la suspension du certificat S-LK pendant 3 mois ;
- Preuve par la loi dans l'achat et/ou la réception et/ou le stockage et/ou la transformation et/ou la vente de bois illégal ;
- Révocation de la licence d'exploitation du titulaire du certificat.
- Document de légalité révoqué par le gouvernement et déclaré invalide ;
- Des catastrophes se sont produites, intentionnellement ou non, qui ont détruit les ressources forestières, rendant la gestion forestière irréalisable ;
Extension et déduction du champ d'application
Les audités qui souhaitent étendre ou réduire la portée de leur certification peuvent contacter PT SCS Indonesia.
Refus de certification
PT. SCS peut rejeter toute demande de certification SVLK qui n'est pas incluse dans notre portée d'accréditation et/ou qui, sur la base de l'examen de la demande, est suspectée d'un risque élevé d'activités illégales.
Demande de certification SVLK
Le formulaire de demande est disponible sur demande, veuillez nous contacter.
Auto-évaluation
Rassemblez tous les documents nécessaires à la vérification du SVLK. Examinez vos systèmes et pratiques par rapport aux exigences de la SVLK afin d'identifier les lacunes éventuelles avant notre évaluation.
Examen de bureau
Engager SCS pour une révision de toute la documentation soumise ; répondre aux demandes de SCS pour toute information supplémentaire nécessaire.
Audit sur site
Faire l'objet d'un audit sur place au cours duquel un auditeur SCS examine les procédures de qualité, visite les zones de récolte et les installations de traitement et mène des entretiens avec le personnel. Après l'audit sur site, SCS documente toutes les observations et les résultats pour chaque exigence du SVLK.
Décision et rapport de vérification
En fonction des résultats de l’audit, SCS prend une décision de vérification et publie un rapport final. Les candidats retenus reçoivent un certificat S-LK (Sertifikat Legalitas Kayu), qui conduit au statut V-Legal pour l’exportation. Le certificat est valable trois ans. SCS peut également fournir un soutien marketing aux clients.
Maintenir la vérification
Après une vérification réussie, vous êtes enregistré sur le site web de SCS en tant que détenteur d'un certificat S-LK avec le statut V-Legal. Un audit de surveillance annuel par SCS est nécessaire pour maintenir la certification. Vous recevrez également des informations sur la communication de votre réussite et l'utilisation des marques de vérification SCS. Nous vous recommandons de demander une revérification S-LK au moins six mois avant la date d'expiration de votre certificat.
Combien de temps dure le processus de vérification de la SVLK ?
Le processus de vérification de la SVLK est conçu pour être efficace et rentable. Le règlement de la SVLK exige que l'ensemble du processus, du début de la vérification au rapport final, ne prenne pas plus de 48 jours. Le processus pourrait toutefois être beaucoup plus court, en fonction de la disponibilité des informations pertinentes pour le processus de vérification.
Combien coûte la vérification du SVLK ?
Les coûts varient en fonction de la taille, du lieu, de la complexité et du type de projet, ainsi que du niveau de préparation. Contactez SCS pour un devis personnalisé.
Dois-je demander une vérification de la SVLK ?
Tout gestionnaire forestier, usine ou négociant de produits en bois en Indonésie qui manipule des produits en bois destinés à l'exportation doit demander la vérification du SVLK et obtenir un certificat S-LK.
Qu'est-ce que le partenariat volontaire de la SVLK avec l'UE ?
Depuis mars 2013, toute organisation qui importe du bois dans l'UE doit fournir des documents de "diligence raisonnable" attestant que le bois a été récolté légalement. L'Indonésie a signé un accord de partenariat volontaire (APV) avec l'UE établissant que les importateurs V-Legal d'Indonésie satisfont à cette exigence de diligence raisonnable et n'ont pas besoin d'audits supplémentaires. En d'autres termes, le programme SVLK soutient l'approvisionnement légal en bois d'Indonésie tout en rationalisant le processus d'importation de produits du bois dans l'UE et dans d'autres grands pays importateurs de produits du bois.
La vérification du SVLK garantit-elle la conformité à la légalité du bois ?
Avec la vérification SVLK par SCS, votre entreprise disposera de la documentation nécessaire pour prouver la légalité de votre bois et de vos produits en bois en provenance d'Indonésie. La vérification SVLK est conçue pour fournir une preuve crédible de conformité.
Quelle est la période de validité du certificat ?
Selon SK.62/PHPL/SET.5/KUM.1/12/2020
Non | Titulaire de la licence | Périodes de validité (annuelles) | Périodes de surveillance (mois) |
1 | IUPHHK-HA, IUPHHK-HT, et les détenteurs de droits de gestion | 3 | 12 |
2 | État de la forêt entretenu par la communauté (HTR, HKm, HD, HTHR) | 6 | 24 |
3 | IPK inclus IPPKH, HGU et PHAT que le bois pousse naturellement. | 1 | 6 |
4 | Forêt privée (droit) | 9 | 36 |
Non | Titulaire de la licence | Sources de matières premières | Périodes de validité (annuelles) | Périodes de surveillance (mois) |
5 | IUIPHHK, IUI | Il existe une forêt naturelle ou des droits de gestion et elle est incluse dans la liste CITES. | 6 | 12 |
6 | IUIPHHK, IUI | Forêt de plantation | 6 | 24 |
7 | IUIPHHK, IPKR, IUI | Droits sur le bois cultivé droits forestiers ou de gestion et non inclus dans la liste CITES | 6 | 36 |
8 | TPT-KB | Forêt naturelle et forêt de plantation | 6 | 12 |
9 | TPK-RT | Forêt de droits de bois cultivé | 9 | 36 |
10 | SIUP / NIB | Produit avec S-LK | 3 | 12 |
Selon SK.9895/MenLHK-PHL/BPPHH/HPL.3/12/2022
Non | Titulaire de la licence | Périodes de validité (annuelles) | Périodes de surveillance (mois) |
1 | PBPH | 3 | 12 |
2 | Droits de gestion | 3 | 12 |
3 | Consentement à la gestion sociale des forêts | 6 | 24 |
4 | Consentement du PKKNK | 1 | 6 |
5 | Le propriétaire de Natural Grows Timber from Right Forest (terrain privé) | 6 | 12 |
6 | Le propriétaire de bois cultivé provenant d'une forêt de droits (terre privée) ou le propriétaire de produits forestiers non ligneux, à l'exclusion du titulaire de la licence d'exploitation (PB) | 9 | 36 |
Non | Titulaire de la licence | Sources de matières premières | Périodes de validité (annuelles) | Périodes de surveillance (mois) | |
7 | PBPHH et titulaire d'une licence d'exploitation (PB) pour les activités industrielles | Y compris
| 6 | 12 | |
Tous les bois et/ou leurs dérivés :
| 6 | 24 | |||
8 | TPT - KB | Y compris le bois provenant de forêts naturelles et/ou de forêts domaniales | 6 | 12 | |
Tout le bois provient de cultures Bois de droits Forêts (terres privées) | 6 | 36 | |||
9 | Exportateur | Produits avec S-PHPL/S-Legality/SDoc | 6 | 12 | |
10 | Importateur | Bois importé et ses dérivés | 6 | 12 |
Nom du fichier | Document |
---|---|
SCS International Responsible Forestry Certification - Profil de qualifications | Anglais |
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