Certification de la chaîne de traçabilité SFI

1. Demande de certification

   Complétez et soumettez le formulaire de demande de SCS. SCS préparera ensuite une proposition pour votre approbation, avec une suggestion d'étendue des travaux, un calendrier et un devis. Si la proposition répond à vos besoins, vous signerez un ordre de travail et l'audit sera programmé.

2. Procédures écrites

   Créez des procédures d'entreprise qui démontrent comment les produits de bois ou de papier certifiés seront suivis tout au long de votre activité.

3. Évaluation préalable à l'audit

   Un auditeur SCS examinera vos procédures pour en vérifier l'exhaustivité et la conformité. L'auditeur identifie les points à améliorer dans les procédures avant l'audit.

4. Audit sur site

   Au cours d'une visite sur site, un auditeur SCS examinera les procédures et la documentation de la chaîne de traçabilité pour un travail typique (de la réception des intrants à la vente finale). En outre, l'auditeur visitera les installations où le matériel certifié est manipulé et interrogera le personnel clé. Nous cherchons des preuves que le personnel a été dûment formé aux responsabilités qui lui ont été attribuées et que le personnel comprend le flux de travail des produits certifiés.

5. Rapport d'évaluation

   Sur la base des résultats de l'audit, SCS produit un rapport d'audit. Le rapport d'audit est soumis à un associé technique qui valide la pertinence de la méthodologie et des conclusions de l'auditeur.

6. Prendre la décision de certification

   L'associé technique décide d'accorder ou non la certification. Si elle est accordée, vous recevrez un certificat valable pour une période de cinq ans. Toute demande d'action corrective majeure conditionnelle (CAR) identifiée par le SCS devra être clôturée avant l'obtention de la certification.

7. Maintenir la certification

   Des audits de surveillance annuels sont nécessaires pour maintenir la certification de la chaîne de traçabilité. Les entreprises certifiées et leurs offres de produits sont répertoriées dans la base de données officielle des détenteurs de certificats (PEFC ou SFI). Les entreprises certifiées sont autorisées à utiliser des marques commerciales pour des applications sur et hors produit, conformément à la norme de marque commerciale appropriée.

Dois-je être certifié pour la chaîne de contrôle ?
Les entreprises cherchent à obtenir la certification pour la chaîne de contrôle afin de démontrer à leurs clients et au grand public que les produits en bois ou en papier qu'elles vendent sont traçables jusqu'à la forêt d'origine. Votre entreprise a besoin d'une certification de la chaîne de contrôle si vous êtes légalement propriétaire de matériaux ou de produits certifiés et si vous souhaitez faire valoir commercialement que le produit que vous vendez est certifié, que ce soit sur le produit, sur une facture ou dans d'autres communications. Les entreprises situées à l'extrémité de la chaîne d'approvisionnement, telles que les détaillants qui ne transmettent pas l'allégation sur une facture, ne sont pas tenues de détenir un certificat, bien qu'elles puissent choisir de le faire. Les détaillants et autres entreprises situées en bout de chaîne d'approvisionnement qui ne choisissent pas de détenir un certificat doivent s'inscrire directement auprès du PEFC ou de leurs représentants nationaux pour pouvoir utiliser leurs marques.

De quel type de certification de la chaîne de contrôle ai-je besoin ?
SCS propose les trois certifications de la chaîne de contrôle des produits forestiers, le Forest Stewardship Council (FSC), la Sustainable Forestry Initiative (SFI) et le Programme for the Endorsement of Forest Certification (PEFC). La demande de produits certifiés par ces systèmes varie selon les régions et les secteurs du marché.

Tout titulaire d'un certificat de chaîne de traçabilité doit se conformer à la norme de base de la chaîne de traçabilité. La certification à des normes supplémentaires peut s'avérer nécessaire en fonction de la structure de votre organisation (norme multisite ou de groupe) et de l'utilisation de matériaux non certifiés (vierges ou recyclés) que vous pourriez souhaiter approvisionner et mélanger à vos matériaux ou produits certifiés. Veuillez contacter un vendeur SCS pour déterminer quelle certification est nécessaire pour votre activité.

Combien coûte la certification de la chaîne de contrôle ?
Les prix des services d'audit SCS varient en fonction de la localisation, de la taille et de la complexité de vos activités. Les systèmes de chaîne de contrôle vont de simples à très complexes, et il existe des normes CoC distinctes pour les entreprises disposant de plusieurs installations, pour la sous-traitance de la fabrication et pour la vérification des sources recyclées ou non controversées. Des audits de surveillance annuels sont nécessaires pour maintenir votre certification. SCS propose des prix réduits aux entreprises qui détiennent plusieurs certifications SCS (par exemple, chaîne de contrôle et qualité de l'air intérieur ou contenu recyclé). N'hésitez pas à vous renseigner auprès de votre conseiller commercial sur les autres types de certifications dont votre entreprise pourrait bénéficier.

Combien de temps dure le processus de certification de la chaîne de contrôle ?
Chez SCS, le service à la clientèle et la réactivité sont une priorité. Nous sommes généralement en mesure d'envoyer nos auditeurs sur place, de vous fournir un rapport d'audit et de prendre une décision de certification dans les 6 à 8 semaines suivant le début du projet. Les projets plus importants et plus complexes peuvent prendre plus de temps.

Quelle est la durée de validité de mon certificat de chaîne de contrôle ?
Un certificat de chaîne de contrôle est valable cinq ans. Des audits de surveillance annuels sont nécessaires pour maintenir votre certificat.

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