Certification du Responsible Jewellery Council

Doit-on être membre de RJC pour être certifié selon la norme RJC ?

Afin d'être certifiée selon la ou les normes du RJC, une société doit d'abord demander son adhésion au RJC.

Combien de temps dure l'audit ?

La durée de l'audit dépend de la taille et de la complexité des opérations du Membre. Celles-ci sont définies dans l'auto-évaluation du Membre qui est demandée par SCS au cours du processus de cadrage initial. 

Combien de temps faut-il pour obtenir la certification RJC ?

Cela dépend des résultats initiaux de l'audit ; en général, le processus d'audit, de rédaction et de révision du rapport prend environ 1 mois à partir de la réunion d'ouverture, avant d'être remis à la CJR pour approbation finale.

Que se passe-t-il lorsque vos auditeurs trouvent des problèmes de non-conformité pendant un audit RJC ?

Les auditeurs définiront une non-conformité comme étant mineure ou majeure, selon la gravité de la non-conformité. Si une non-conformité majeure est identifiée, le membre doit remédier à la non-conformité dans les 4 semaines suivant l'audit.

Que dois-je faire pendant la phase d'évaluation de l'audit ?

Avant de contacter SCS, il est recommandé aux membres de remplir le cahier d'auto-évaluation RJC. SCS demandera principalement un onglet de cadrage rempli afin de fournir une estimation de devis pour les services d'audit.

• Démontre de la certification RJC demontrers aux investisseurs, aux fournisseurs et aux clients que vous adhérez à des normes rigoureuses en matière de performances sociales, éthiques et environnementales.
• Protège votre réputation en répondant de manière proactive aux questions d'éthique.
• Renforce vos systèmes de gestion interne
• Soutenir les pratiques commerciales responsables dans la chaîne d'approvisionnement des bijoux
• RJC COP est reconnu par Signet Responsible Sourcing Protocols (SRSP) comme une voie vers la conformité.

Devenir membre du RJC

• Visitez le site web de RJC pour postuler.

Définition de la portée et lancement du projet :

• Le client et SCS confirment la portée du projet.
• Le client signe le bon de travail et retourne à SCS pour lancer le projet.

Collecte des données

• SCS fournit un aperçu des étapes du projet.
• Le client se prépare à l'audit en réalisant une auto-évaluation par rapport au code de bonnes pratiques ou à la norme sur la chaîne de traçabilité.
• SCS travaille avec le client pour clarifier les exigences de l'auto-évaluation.

Audit

• Le SCS exige un audit sur site d'un certain nombre d'installations sélectionnées afin de vérifier que le client a mis en place des systèmes conformes aux exigences définies dans la norme RJC applicable.
• Le coût varie en fonction de la taille de l'entreprise, des types de risques et des zones où l'entreprise opère.

Reporting

• L'auditeur examine les données et les résultats de l'audit et rédige un rapport à soumettre à l'approbation du client.

Décision de certification

• Après une vérification réussie par le RJC, SCS soumettra notre déclaration de conformité au RJC, qui déterminera alors le statut de certification du client.
• Les membres certifiés de la CJR reçoivent un numéro de certification unique qui est mis à la disposition du public sur le site Web de la CJR.

Maintien de la certification

• La période de certification est de trois ans, ou d'une période transitoire d'un an.
• Le cas échéant, un examen à mi-parcours (code de bonnes pratiques) ou un audit de surveillance (norme relative à la chaîne de traçabilité) sera effectué pendant la période de certification afin de vérifier que le système du membre certifié continue de fonctionner efficacement.
• À la fin de la période de certification, un audit de re-certification est nécessaire pour renouveler la certification du membre.

Admissibilité

Tous les membres du Responsible Jewellery Council (RJC) au sein de l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement, de la mine à la vente au détail, sont éligibles pour l'évaluation de la conformité à la norme du RJC Code of Practices. Tous les participants concernés de la chaîne d'approvisionnement peuvent également être certifiés selon la norme de la chaîne de contrôle (CoC) du RJC.

Critères de certification
Le code de pratiques du RJC comprend des critères qui traitent des questions suivantes :

• Chaînes d'approvisionnement responsables
• Éthique des affaires et droits du travail
• Diligence raisonnable pour un approvisionnement responsable dans les zones touchées par des conflits et à haut risque
• Droits de l'homme et performances sociales
• Santé et sécurité
• Performance environnementale
• Systèmes de gestion