Protocole d'approvisionnement responsable de Signet
Vérification par une tierce partie des diamants, de l'or et des 3T pour garantir une chaîne d'approvisionnement sans conflit
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Vikas Ahuja
Qu'est-ce que le protocole d'approvisionnement responsable de Signet ?
Le protocole d'approvisionnement responsable de Signet (SRSP) est un guide destiné aux fournisseurs de Signet pour garantir que tous les produits comprenant des diamants, de l'or, de l'étain, du tungstène et du tantale fournis à Signet sont exempts de conflits. La conformité aux PSRS de Signet est une exigence annuelle pour tous les fournisseurs de Signet. Les fournisseurs seront informés de la nécessité d'un audit par l'équipe de projet du PASR sur la base d'un échantillon représentatif, conformément à la politique d'audit du PASR. Le PSRS est une voie d'accès à d'autres certifications de bijouterie - demandez-nous des remises groupées.
Pourquoi choisir SCS ?
SCS est un partenaire approuvé par Signet pour la vérification du PASR. Nos auditeurs guident les fournisseurs à travers tous les aspects du processus de vérification. Une fois la vérification réussie, les fournisseurs reçoivent un certificat délivré par SCS afin d'indiquer la conformité à leurs clients sans divulguer d'informations sensibles sur la chaîne d'approvisionnement. Le protocole lui-même soutient les lignes directrices de l'Organisation de coopération et de développement économiques (OCDE) en matière de diligence raisonnable pour des chaînes d'approvisionnement responsables en minerais provenant de zones touchées par un conflit et de zones à haut risque, et a suivi ces lignes directrices dans l'élaboration et la mise en œuvre du PSRS. La conformité au PSRS exige que tous les fournisseurs suivent les mêmes procédures pour mener une diligence raisonnable sur leurs propres chaînes d'approvisionnement.
Tous les fournisseurs de bijoux de Signet sont tenus de faire preuve de diligence raisonnable sur leurs propres chaînes d'approvisionnement et de les faire auditer conformément au cadre en 5 étapes du Guide de la diligence raisonnable de l'OCDE afin de s'assurer que ces fournitures sont gérées de manière responsable, qu'elles sont "sans conflit" et qu'elles proviennent de sources respectant les droits de l'homme.
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- Normes
- FAQs
- Avantages
- Définition de la portée et lancement du projet :
- Le client et SCS confirment la portée du projet.
- Le client signe le bon de travail et retourne à SCS pour lancer le projet.
- Collecte des données
- SCS fournit un aperçu des étapes du projet.
- L'auditeur SCS travaille avec le client pour collecter les données nécessaires.
- Vérification
- L'auditeur examine les données et rédige un rapport pour l'approbation du client.
- Une fois la vérification du PASR réussie, SCS informera Signet de la conformité du client au PASR. Le client recevra alors les certificats et les logos de SCS.
- Maintenance de la vérification
- La conformité au PSRS est requise chaque année.
- Les audits des fournisseurs sont demandés par l'équipe de projet du PASR sur la base d'un échantillon représentatif.
Délai : La vérification prend en moyenne 3 à 8 semaines, de la signature du bon de travail à la décision finale. Les vérifications sur place*, si elles sont nécessaires, durent généralement une journée.
Si des risques ou des lacunes suffisants sont constatés, SCS se réserve le droit de mener un audit sur place dans les bureaux de l'entreprise ou les sites de production concernés.
Grâce aux protocoles d'approvisionnement responsable de Signet (SRSP), Signet répond aux exigences de la loi américaine* et aux obligations de rapport annuel de la SEC relatives aux minéraux de conflit.
Ces protocoles identifient les critères que les fournisseurs doivent respecter afin de vérifier que leurs produits sont "sans conflit". Ils sont basés sur les directives et les normes existantes et harmonisées du secteur, notamment les directives de l'Organisation de coopération et de développement économiques (OCDE) sur la diligence raisonnable.
Afin d'aider à minimiser la duplication des audits lorsque cela est pertinent et possible, Signet reconnaît l'équivalence de la certification du Code of Practices du Responsible Jewellery Council et de la certification Responsible Source de SCS Global Services'.
Exigences fondamentales des PSRS
- Vérification de la documentation utilisée pour démontrer la conformité des diamants, de l'or, de l'argent, des platinoïdes, de l'étain, du tungstène ou du tantale utilisés dans la fabrication.
- Vérification de l'utilisation correcte de la déclaration de garantie Signet.
*Spécifiquement H.R. 4173, la Loi sur la réforme de Wall Street et la protection des consommateurs, souvent appelée "Loi Dodd-Frank", Section 1502
- Quel type de documentation dois-je fournir ?
La documentation doit inclure la politique (par exemple, les conditions commerciales) et la documentation des transactions (par exemple, les bons de livraison). Elle doit couvrir l'ensemble du champ d'activité (par exemple, que les fournitures de matériaux couvrent tous les matériaux fournis à l'entreprise au cours de la période), et montrer qu'il n'y a aucune raison de penser qu'il existe un risque supplémentaire de contamination de la chaîne d'approvisionnement par une autre source.
Les types et la quantité de documents à fournir dépendront de vos activités. Votre auditeur peut vous donner plus de conseils ou contacter SCS pour plus d'informations.
- Combien de temps dure le processus de vérification ?
La vérification prend en moyenne 3 à 8 semaines, de la signature du bon de travail à la décision finale. Les audits sur site, s'ils sont nécessaires, durent généralement une journée. Le moment de l'audit doit laisser le temps au fournisseur de fournir des informations supplémentaires, de rectifier les informations ou d'entreprendre des actions correctives selon les exigences de l'auditeur.
- Ai-je besoin d'un audit sur place ?
L'audit sera très probablement un simple contrôle sur pièces. Toutefois, si votre auditeur constate des lacunes ou des risques importants dans votre documentation, un audit sur site peut s'avérer nécessaire. L'audit sur place peut se dérouler dans votre bureau principal, où les transactions financières sont gérées, ou sur vos sites de fabrication ou de fournisseurs.
Obtenir votre certification SRSP avec SCS vous permet de :
- Conservez votre statut de fournisseur privilégié avec Signet
- Montrez votre conformité à vos clients et aux parties intéressées sans divulguer d'informations sensibles sur la chaîne d'approvisionnement grâce à un certificat SCS.
- Liste des produits dans le Guide des produits verts du SCS
- Contribuer efficacement à faciliter la certification de projets supplémentaires
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