Présentation de l'entreprise
SCS Global Services est un pionnier et un leader dans le domaine des normes de durabilité et de la certification par une tierce partie. Depuis plus de 40 ans, nous travaillons dans l'ensemble de l'économie, dans les secteurs des ressources naturelles, de l'environnement bâti, de l'alimentation et de l'agriculture, des produits de consommation et du climat. En tant que société d'intérêt public, nous nous engageons à mettre en œuvre des pratiques commerciales socialement et écologiquement responsables et, grâce à l'application d'une science solide, nous sommes à l'origine d'un changement positif.

Présentation du poste
Le coordinateur exécutif de SCS Brésil joue un rôle essentiel dans le soutien des activités quotidiennes administratives, financières et opérationnelles de SCS Brésil. Ce poste sert de relais entre l'équipe locale brésilienne, le siège mondial de SCS, les partenaires comptables externes et les établissements bancaires. Le coordinateur exécutif gère les comptes bancaires, veille à l'utilisation appropriée et conforme des ressources bancaires, et coordonne les paiements ainsi que les autres besoins liés aux opérations bancaires. Ce poste exige de solides compétences organisationnelles, un sens aigu du détail et la capacité de coordonner efficacement plusieurs services afin de garantir le bon déroulement des opérations dans le respect des règles.


Tâches et responsabilités essentielles

Assistance financière et bancaire

• Assurer la gestion des comptes bancaires en veillant à leur bonne utilisation, à la documentation correspondante et au respect des contrôles internes
• Servir de point de contact secondaire avec les banques locales, en apportant un soutien pour la gestion des comptes, les paiements, les rapprochements et les besoins bancaires opérationnels
• Assurer le suivi des processus de facturation, notamment le contrôle des factures, les relances et la coordination avec le service de la comptabilité clients
• Suivre, organiser et gérer les documents financiers nécessaires aux audits et aux examens internes

Comptabilité et interface avec le siège social

• Assurer la liaison opérationnelle quotidienne entre les activités au Brésil, le siège social et le cabinet d'expertise comptable externe
• Veiller à ce que les données financières, les documents et les précisions soient communiqués en temps utile au siège et aux partenaires comptables
• Faciliter les processus de clôture mensuelle et annuelle en assurant la coordination des informations, des rapports et des validations

Opérations et rapports

• Gérer et mettre à jour les rapports Salesforce relatifs aux activités de SCS Brésil
• Garantir l'exactitude des données, la cohérence des rapports et la transmission en temps opportun des informations sur les performances régionales

Conformité, documentation et procédures opérationnelles standard

• Gérer et tenir à jour la documentation réglementaire, y compris les dossiers et certifications liés à l'INMETRO
• Mettre à jour et tenir à jour les conditions générales selon les besoins, en veillant à ce qu'elles soient conformes aux directives du siège et à la réglementation locale
• Contribuer à l'élaboration, à la mise à jour et à la gestion des procédures opérationnelles standard (SOP) pour les activités au Brésil
• Veiller à ce que la documentation soit bien organisée, soumise à un contrôle de version et facilement accessible

Coordination administrative et opérationnelle

• Servir de point de contact unique pour les demandes d'achat émanant de tous les services au Brésil
• Coordonner les demandes des fournisseurs, les validations internes et le flux de documents liés aux achats et aux besoins opérationnels
• Assurer les tâches administratives générales nécessaires au bon déroulement des activités quotidiennes dans tous les services

Qualifications minimales

• Licence en gestion d'entreprise, en gestion des opérations ou dans un domaine connexe. et
• Expérience dans des fonctions d'assistance administrative, financière ou opérationnelle et
• Expérience de collaboration avec des banques, des cabinets d'expertise comptable et/ou des services de contrôle financier
• Un sens aigu de l'organisation et le souci du détail
• Capacité à traiter des informations financières confidentielles et sensibles
• Maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
• Maîtrise de l'anglais et du portugais (à l'écrit et à l'oral)
• De solides compétences en communication, notamment dans des environnements interfonctionnels et internationaux
• Capacité à gérer plusieurs priorités et demandes émanant de différents services
• À l'aise avec les processus, la documentation et les exigences de conformité
• Un haut niveau d'intégrité et de responsabilité

Qualifications souhaitées

• Expérience avec Salesforce
• Esprit proactif, fiable et axé sur les solutions
• Parle couramment l'espagnol

La description ci-dessus a pour but de décrire la nature générale et le niveau du travail effectué. Il ne s'agit pas d'une liste exhaustive de toutes les responsabilités, tâches et compétences requises. Des tâches supplémentaires en dehors des responsabilités normales peuvent être demandées de temps à autre, selon les besoins.

Télétravail
SCS recrute pour tous ses postes vacants en télétravail ; cela permet à nos employés de bénéficier d’une grande flexibilité et à SCS, en tant qu’entreprise, de diversifier l’expérience et les perspectives de notre personnel en pleine croissance. Il s’agit d’un poste en télétravail qui peut impliquer des déplacements locaux, nationaux et/ou internationaux. Les détails seront précisés au cours du processus de recrutement.

Salaire mensuel estimé à CLT
6 500 R$ - 7 600 R$ + avantages sociaux

Déclaration de l'EEOC
SCS offre l'égalité des chances en matière d'emploi (EEO) à tous ses employés et candidats à un emploi, sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identité ou d'expression de genre, d'origine nationale, d'âge, de handicap, d'informations génétiques, d'état civil, d'amnistie ou de statut de vétéran couvert, conformément aux lois fédérales, étatiques et locales applicables. SCS se conforme aux lois étatiques et locales applicables régissant la non-discrimination en matière d'emploi dans tous les lieux où la société possède des installations. Cette politique s'applique à toutes les conditions d'emploi, y compris, mais sans s'y limiter, le recrutement, l'affectation, la promotion, le licenciement, la mise à pied, le rappel, la mutation, les congés, la rémunération et la formation.