Certification Fair Trade USA

1. Demande de certification

   Remplir le formulaire de candidature de Fair Trade USA (téléchargeable à l'adresse suivante https://www.fairtradecertified.org/business/standards/documents/agricultural-production-standard-application) et l'envoyer par courriel à [email protected].. Une fois que Fair Trade USA aura examiné votre demande pour s'assurer de son éligibilité, elle sera transmise à SCS.

2. Autoriser une proposition et programmer un audit

   SCS examinera votre demande et préparera une proposition avec l'étendue des travaux, le calendrier et le devis pour votre examen et votre approbation. Nous travaillerons également avec vous pour fixer les dates d'audit. Pour lancer le processus de certification, signez et renvoyez l'ordre de travail.

3. Préparer l'audit

   Dès réception de l'ordre de travail signé, SCS demandera des documents et fournira un plan d'audit avant l'audit sur place. 

4. Entreprendre un audit

   L'audit sur place comprend des visites sur le terrain, des entretiens avec les travailleurs, des entretiens avec la direction et l'examen de documents. Les conclusions préliminaires sont communiquées le dernier jour de l'audit lors de la réunion de clôture. Le rapport d'audit vous est ensuite envoyé dans les 28 jours.

5. Approbation de la certification

   La certification ou le renouvellement de la certification est accordé si toutes les non-conformités prioritaires (NC) identifiées sont corrigées et clôturées. Si la décision de certification est positive, un certificat de 3,5 ans est délivré. Le SCS délivre et envoie le certificat avec le rapport d'audit final. Des audits de surveillance sont effectués chaque année pour maintenir le certificat en règle.

6. Décision de certification

   Tous les problèmes mentionnés dans le rapport de non-conformité (RNC) sont traités dans le cadre du processus des plans d'action corrective (PAC). Les PAC vous donnent l'occasion d'effectuer une analyse des causes profondes, d'apporter les corrections nécessaires, de proposer des actions préventives pour les NC constatées et de fournir des preuves claires de la mise en œuvre de ces actions. Pour que votre certificat reste en règle, le processus CAP doit être achevé dans un délai de cinq cycles de CAP et dans une période maximale de six mois.

Avantages de la certification

• Démontrer l'engagement de votre organisation à préserver l'environnement, la santé et le bien-être des travailleurs et des communautés.
• Marquez vos produits comme des alternatives éthiques pour les acheteurs basés sur des valeurs.
• Établir les meilleures pratiques au sein de votre organisation en matière de protection de l'environnement et des travailleurs.
• Fournir des fonds pour des projets d'enrichissement de la communauté
• Faites partie d'un réseau mondial de fournisseurs, d'exportateurs et d'importateurs certifiés FTUSA.

Quels sont les avantages de la certification "commerce équitable" pour notre entreprise sur le marché mondial ?
La certification Fair Trade USA est reconnue sur le marché nord-américain par un grand nombre de détaillants, dont Walmart, Costco, Whole Foods et Kroger.

Combien de temps dure un audit sur le commerce équitable ?
La durée de l'audit dépend du nombre et de la taille des sites (fermes et installations) à inclure dans le champ de l'audit, des différents types de produits à inclure, du logement des travailleurs, des sous-traitants, etc.

Combien de temps faut-il pour être certifié ?
Une fois que SCS a reçu la demande du client de FTUSA, SCS répond avec un devis dans un délai d'une semaine. Les dates d'audit doivent être programmées pendant les périodes de pointe des activités de récolte et lorsque 50 % de la main-d'œuvre est présente. La planification d'un audit prend généralement 2 à 3 mois. Après l'audit et l'envoi du rapport d'audit, le candidat peut avoir besoin de 2 à 6 mois pour mettre en œuvre et finaliser le processus du plan d'action correctif. La certification peut donc prendre de 4 à 9 mois.

Quelle est la durée de validité d'un certificat de commerce équitable ?
Un certificat FTUSA est valable trois ans, mais le programme exige des audits annuels. Le premier audit est un audit d'évaluation (année 0), suivi de deux années d'audits de surveillance (années 1 et 2), et l'année 3 est un audit de réévaluation. La sixième année, le détenteur du certificat est censé se conformer à toutes les exigences des normes de la FTUSA et, afin de maintenir la certification, des audits annuels continueront d'être programmés.

La certification "commerce équitable" est-elle réservée à des produits spécifiques ou une entreprise ou un produit entier peut-il être certifié "commerce équitable" ?
La certification du commerce équitable peut s'appliquer à n'importe quel produit. Vous pouvez consulter la liste des produits certifiés par Fair Trade ici. Le client peut choisir les sites, les fermes, les installations et les produits à inclure dans le champ d'application de la certification du commerce équitable.

Les audits du commerce équitable sont-ils des audits sur site ou des audits virtuels ?
Depuis 2020, nous avons adopté une méthodologie d'audit hybride qui comprend une partie à distance axée sur l'examen des documents et les entretiens avec le personnel de direction, suivie d'une partie sur place axée sur les visites de terrain et les entretiens avec les travailleurs. Cette méthode est susceptible d'être modifiée.

La certification du commerce équitable a-t-elle un impact sur le changement climatique ?
Les normes APS et CFS de Fair Trade USA n'ont pas d'exigences directes concernant les émissions de carbone, la séquestration, les émissions de gaz à effet de serre et la surveillance. (Voir le module 4 du standard de production agricole du commerce équitable 1.2.0).

La certification du commerce équitable a-t-elle un impact sur la protection de l'environnement ?
Les normes APS et CFS de Fair Trade USA (en particulier le module 4) exigent des détenteurs de certificats qu'ils gèrent de manière durable leur utilisation de pesticides, leur consommation d'eau et la gestion de leurs déchets, et qu'ils soient très sensibilisés aux terres protégées, aux espèces menacées et à l'amélioration de la biodiversité.

SCS ne contrôle-t-il que les entreprises américaines selon les normes du commerce équitable ?
SCS travaille avec des auditeurs professionnels, hautement qualifiés et expérimentés. Nous avons des auditeurs locaux aux États-Unis, au Canada, en Amérique du Sud et en Amérique latine, notamment au Brésil, en Colombie, au Costa Rica, en Équateur, au Guatemala, au Mexique et au Pérou, ainsi que des professionnels aux Philippines qui servent nos clients d'Asie du Sud-Est et d'Inde, et des auditeurs en Afrique, en particulier en Éthiopie, en Côte d'Ivoire, au Kenya et au Mozambique.

Visitez le site web de Fair Trade USA pour toute question relative aux exigences de la norme.

SCS est fier d'être membre de l'APSCA, une association professionnelle qui promeut l'utilisation d'audits de conformité sociale indépendants et de bonne réputation comme outil pour améliorer les conditions de travail dans le monde. L'APSCA (Association of Professional Social Compliance Auditors) est une association professionnelle dont les membres représentent une majorité substantielle de l'industrie de l'audit de conformité sociale. Notre mission est de renforcer le professionnalisme, la cohérence et la crédibilité des individus et des organisations qui réalisent des audits indépendants de conformité sociale.