Se préparer au nouveau règlement sur la vérification de l'inventaire des gaz à effet de serre - Nos experts répondent à vos questions
La mesure et la vérification précises des émissions de gaz à effet de serre (GES) sont devenues une priorité absolue pour les entreprises de toutes tailles, quel que soit leur secteur d'activité au sein de l'économie mondiale. L'évolution de la réglementation, comme le projet de loi 253 du Sénat californien (SB253) et la directive européenne sur le reporting de durabilité des entreprises (CSRD), souligne la nécessité pour les entreprises de mettre en place des vérifications indépendantes par des tiers de leurs inventaires de GES. Se conformer à ces réglementations garantit non seulement le respect de la législation, mais renforce également la transparence des entreprises, stimule la confiance des parties prenantes et positionne stratégiquement les entreprises sur un marché de plus en plus axé sur les indicateurs de durabilité.
Dans cet article, l'équipe de vérification des GES de SCS présente certaines des principales mesures législatives qui, à l'heure actuelle, entraînent des changements majeurs dans le domaine du reporting environnemental et de la responsabilité des entreprises. Nous répondons également à certaines de vos questions les plus fréquentes concernant les aspects techniques, les processus et les délais liés à la vérification des inventaires de GES, à la lumière de ces réglementations.
Facteurs réglementaires de la vérification des émissions de GES
Plusieurs textes législatifs majeurs suscitent un intérêt accru et un examen plus minutieux des inventaires et de la vérification des GES. Également connu sous le nom de « Climate Corporate Data Accountability Act », le projet de loi californien SB253 est entré en vigueur début 2024 et s'applique aux entreprises publiques et privées exerçant leurs activités en Californie dont le chiffre d'affaires annuel total dépasse 1 milliard de dollars américains. Cette législation impose une vérification par un tiers indépendant et devrait s'appuyer sur le protocole GHG comme référentiel.
Le California Air Resources Board (CARB), qui fait office d'organisme de tutelle pour la loi SB253, a jusqu'au 1er juillet 2025 pour publier les exigences officielles en matière de publication des données relatives à la vérification des GES. À plus court terme, la période de déclaration prévue par la loi SB253 débutera en 2026. Il est important de noter que cette première période de déclaration sera soumise à un niveau d'assurance limité et portera sur les données de 2025 des entreprises. À terme, les déclarations au titre de la loi SB253 passeront à un niveau d'assurance raisonnable, et en 2027, les émissions de scope 3 seront incluses dans le cadre d'une assurance limitée.
La directive européenne CSRD suscite une mobilisation importante en faveur de l'action climatique dans divers secteurs et s'applique à un large éventail d'entreprises, tant au sein de l'UE qu'en dehors. La période de référence de la directive CSRD (telle que prévue par la législation actuelle) débutera en 2026 et, à l'instar de la loi californienne SB253, s'appuiera sur les données de 2025 et exigera une assurance limitée pour les émissions de scope 1, 2 et 3.
Il est également important de prendre en considération les modifications proposées visant à simplifier les exigences en matière de durabilité. Le 26 février 2025, la Commission européenne a présenté un paquet « omnibus » proposant des changements significatifs aux principales législations de l'UE relatives au reporting en matière de durabilité. Ce paquet comprend trois propositions législatives portant sur la directive relative au reporting de durabilité des entreprises (CSRD), la directive relative au devoir de diligence des entreprises en matière de durabilité (CSDDD) et le mécanisme d'ajustement carbone aux frontières (CBAM). La Commission a publié un projet de proposition afin de recueillir les commentaires du public en vue de mettre à jour les règles prévues par le règlement sur la taxonomie de l'UE et prévoit de réviser le règlement qui a établi les premières normes européennes de reporting de durabilité (ESRS).
Les modifications proposées par la Commission seront soumises à la procédure législative de l'UE, ce qui pourrait prendre plusieurs mois et aboutir à des règles définitives susceptibles de différer de la réglementation actuelle. La nouvelle proposition suggère d'utiliser l'effectif comme principal indicateur pour déterminer les entreprises concernées. Seules les entreprises de plus de 1 000 salariés devraient satisfaire à l'un des critères financiers (50 millions d'euros de chiffre d'affaires ou 25 millions d'euros de bilan). Cette modification pourrait réduire de près de 80 % le nombre d'entreprises concernées et repousser à 2028 les délais de mise en conformité pour les grandes entreprises de l'UE et les petites et moyennes entreprises (PME) cotées en bourse, dans le but de simplifier les obligations de déclaration et les efforts administratifs liés à la collecte de ces données.
Les experts répondent à vos questions fréquentes
Quelle est la différence entre un niveau d'assurance limité et un niveau d'assurance raisonnable ?
La vérification de l'inventaire des GES d'une entreprise aboutit à un rapport complet et à une déclaration émanant d'un tiers, qui confirment le degré de confiance dans les résultats communiqués. Ce degré de confiance est défini par des niveaux d'assurance limités ou raisonnables.
Une vérification effectuée avec un niveau d'assurance limité présente un seuil de risque acceptable plus élevé et est moins rigoureuse en termes de nature, de calendrier et de portée qu'une vérification avec un niveau d'assurance raisonnable. Les vérifications avec un niveau d'assurance limité reposent sur les hypothèses suivantes, telles que détaillées dans la norme ISO 14064-3: 2019 :
- Les systèmes et contrôles relatifs aux données sont présumés fiables, sauf si des éléments probants significatifs viennent indiquer le contraire.
- La portée des travaux liés aux activités de collecte de données probantes est délibérément réduite, mais elle permet néanmoins d'offrir une assurance significative aux utilisateurs visés. Si le vérificateur identifie des anomalies potentielles significatives, les activités de collecte de données probantes seront conçues pour traiter ces anomalies potentielles.
- L'évaluation des risques porte sur l'ensemble de la déclaration relative aux GES, et les erreurs significatives sont évaluées au niveau de cette déclaration.
- L'avis de vérification indique qu'aucun élément n'a été mis en évidence qui permettrait de conclure que la déclaration relative aux GES n'est pas correcte sur le plan matériel ou qu'elle n'a pas été établie conformément aux critères de déclaration.
À mesure que les exigences réglementaires évoluent, les entreprises pourraient devoir passer à un niveau d'assurance raisonnable, qui suppose un niveau d'assurance élevé et un seuil de risque acceptable plus bas par rapport à une vérification à niveau d'assurance limité. Les vérifications à niveau d'assurance raisonnable reposent sur les principes suivants, tels que détaillés dans la norme ISO 14064-3: 2019 :
- Les systèmes et contrôles relatifs aux données ne sont pas considérés comme intrinsèquement fiables, et les activités de collecte de preuves visent à vérifier la fiabilité de ces processus. Un examen des enregistrements de données primaires est généralement effectué à un niveau d'assurance raisonnable.
- Le plan de collecte des éléments probants est mis à jour en permanence jusqu'à ce que des éléments probants suffisants et pertinents aient été recueillis pour permettre au vérificateur de tirer une conclusion.
- L'avis de vérification atteste, avec un degré élevé de certitude, que la déclaration relative aux GES a été établie, à tous égards significatifs, conformément aux critères de déclaration.
La distinction entre ces niveaux d'assurance est importante : l'assurance limitée consiste en un examen préliminaire, tandis que l'assurance raisonnable implique un audit complet des inventaires de GES. La détermination du niveau d'assurance est une étape indispensable pour garantir que les entreprises respectent non seulement les obligations réglementaires, mais elle constitue également une occasion de démontrer une gestion environnementale rigoureuse et un engagement en faveur du développement durable.
En quoi consiste le processus de vérification des inventaires de GES ?
Le processus de vérification de l'inventaire des GES comprend les étapes suivantes :
- Activités préalables à la mission
Au cours de cette première étape, nous collaborons avec l'entreprise (le client) afin de définir le projet, de déterminer ses limites organisationnelles et le niveau d'assurance requis, et de clarifier son périmètre. Au cours de ces activités préalables à la mission, nous évaluons nos délais internes et nous nous assurons qu'il n'existe aucun conflit d'intérêts entre le client et notre équipe de vérification. - Planification de la vérification
La planification de la vérification comprend une réunion de lancement, les demandes de données initiales adressées au client, ainsi qu’un examen général de l’inventaire initial en vue d’une évaluation des risques, qui nous permet de commencer à identifier les domaines clés présentant le plus fort risque d’erreur au sein de l’inventaire d’une entreprise. - Activités de vérification
Une fois le plan de vérification établi, nous passons à la phase des activités de vérification. Au cours de cette étape, nous procédons à la collecte de toutes les pièces justificatives et recalculons un échantillon des données de l'entreprise. C'est également à ce stade que les conclusions sont communiquées au client, afin que les erreurs ou divergences puissent faire l'objet des mesures correctives nécessaires, puis être soumises à nouveau pour approbation finale. - Rédaction du rapport final
À la quatrième étape du processus de vérification, nous consignons les conclusions dans un rapport et une déclaration détaillés, avant de passer à la phase finale d'examen indépendant. - Examen indépendant final
Conformément aux exigences de la norme ISO, l'examen indépendant constitue une étape cruciale. Au cours de ce processus, un autre membre de l'équipe, qui n'a participé à aucune des étapes précédentes de la vérification, déterminera si le projet a été mené conformément aux objectifs du processus de vérification et si les résultats sont jugés corrects.
Chaque étape est conçue pour évaluer l'exactitude et l'exhaustivité des données d'émissions de GES d'une entreprise. Il est essentiel de faire appel dès le début à un organisme de vérification tiers, étant donné que l'ensemble du processus peut s'étendre sur au moins huit semaines et qu'il est influencé par des facteurs tels que la taille de l'organisation, sa complexité et l'état de préparation des données.
Une visite sur place est-elle nécessaire pour obtenir un niveau de certitude raisonnable ?
Pas nécessairement. Au cours de la deuxième étape du processus de vérification décrit ci-dessus — lorsque nous procédons à une évaluation des risques et constatons des divergences importantes dans l'inventaire d'une entreprise —, nous envisageons une visite sur place si nécessaire. D'une manière générale, cependant, la plupart des projets évalués dans le cadre de ce protocole sur les GES peuvent généralement faire l'objet d'un examen documentaire. En règle générale, nous parvenons à résoudre les problèmes majeurs sans avoir recours à une visite sur place.
Cette question constitue un rappel utile quant à l'entrée en vigueur de la norme ISO 14064-3:2019. Intitulée « Spécification avec lignes directrices pour la vérification et la validation des déclarations relatives aux gaz à effet de serre », la norme ISO 14064 définit « un cadre complet pour le processus de validation et de vérification, y compris les qualifications, les compétences et les responsabilités des équipes de validation et de vérification, les données et informations qui doivent être collectées et analysées, ainsi que les exigences en matière de documentation et de reporting ». En s'appuyant sur les spécifications décrites dans la norme, SCS guide les organisations à travers les exigences et responsabilités complexes en matière de reporting, en fonction de la taille et du type d'entreprise. (Pour une analyse plus approfondie de la norme ISO 14064, voir : CarbonRegistry.com.)
À quel moment s'applique-t-on à une assurance raisonnable plutôt qu'à une assurance limitée ?
Comme indiqué précédemment, les vérifications à assurance raisonnable exigent généralement davantage de temps de la part des équipes de vérification en raison d'un processus d'examen plus rigoureux. Une vérification à assurance raisonnable standard est généralement planifiée sur une période de dix semaines, contre huit semaines pour une vérification à assurance limitée.
Plusieurs facteurs peuvent toutefois avoir une incidence sur le calendrier du projet, notamment la complexité de l'inventaire et l'ampleur du projet. Le processus peut également être accéléré ou retardé en fonction, entre autres, de la qualité des données, de la méthodologie mise en œuvre et de la réactivité face aux conclusions et aux demandes d'informations.
La CSRD exigera-t-elle une vérification des émissions de GES ?
Oui ; la directive sur le reporting en matière de durabilité des entreprises (CSRD) imposera la vérification des émissions de GES dans le cadre de ses exigences plus larges en matière de reporting ESG. Il est important de prendre en compte les modifications proposées dans le cadre du paquet Omnibus. Le projet de loi pourrait avoir des répercussions sur le reporting des émissions de GES en raison d'une réduction du champ d'application, d'un relèvement des seuils de reporting et d'un report des délais. Ces modifications spécifiques permettraient toutefois de rationaliser les exigences relatives aux émissions de GES, simplifiant ainsi le processus de vérification.
Un plan de gestion des stocks est-il nécessaire pour la vérification ?
Oui ; le protocole GHG exige un plan de gestion de l'inventaire documenté, détaillant les méthodologies et les hypothèses.
Quel est le bon moment pour entamer la procédure de vérification ?
Le plus tôt sera le mieux. Nous vous recommandons de prendre contact avec notre équipe de vérification des GES dès que possible afin de vous assurer que tout est prêt. Nous ne lançons pas les projets tant que les données n’ont pas été soumises et ne sont pas prêtes à être examinées. Une fois que les équipes de votre entreprise auront terminé l’inventaire, nos équipes pourront alors procéder au lancement du projet.
SCS Global Services -t-elle SCS Global Services de vérification des émissions au niveau des services et des produits ?
Oui ; nous proposons des services de vérification des émissions tant au niveau des prestations qu'au niveau des produits.
Quelles sont les conditions d'accréditation pour la loi SB253 ?
Les exigences définitives du projet de loi SB253 n'ont pas encore été publiées ; toutefois, SCS Global Services un organisme de vérification accrédité par l'ANSI National Accreditation Board (ANAB) et possède une grande expérience dans la mise en œuvre de ces exigences réglementaires complexes. De plus, SCS entretient de solides relations de travail en tant qu'organisme de vérification pour d'autres programmes du CARB. Cela signifie qu'une fois les exigences d'accréditation rendues publiques, nous serons prêts à accompagner les entreprises qui souhaitent se mettre en conformité avec le projet de loi SB253.
La vérification devra-t-elle être effectuée chaque année ?
Oui ; cela devrait être exigé chaque année, conformément aux pratiques actuelles de reporting volontaire telles que le CDP. La plupart de nos clients actuels qui opèrent déjà dans le cadre du reporting volontaire — qu'ils rendent compte au CDP ou à leurs parties prenantes — le font sur une base annuelle afin de pouvoir vérifier et suivre leurs émissions et leurs réductions d'une année sur l'autre.
Dois-je disposer d'un inventaire de scope 3 pour le CDP ou la loi SB253 ?
Le périmètre 3 n'est pas exigé par le CDP, mais le fait d'en rendre compte contribue à améliorer votre note globale.
En ce qui concerne la loi SB253, les émissions de scope 3 ne seront pas obligatoires lors des premières phases de la réglementation, mais devraient l'être à partir de 2027 pour les inventaires de 2026. De manière générale, nous constatons que la plupart des entreprises avec lesquelles nous travaillons tirent profit de l'établissement de leur inventaire des émissions de scope 3 et de l'obtention d'une vérification en prévision de la future réglementation du scope 3. Il serait important d'entamer ce processus en 2025 afin que les informations relatives au scope 3 puissent être documentées pour l'ensemble de l'année 2026 en vue d'un rapport en 2027.
Existe-t-il une plateforme permettant de publier des inventaires certifiés ?
Le CARB pourrait être en train de mettre au point une plateforme de soumission, ce qui s'inscrit dans le cadre d'une série de décisions que le CARB prendra en juillet de cette année.
SCS propose-t-il un service de revérification dans le cadre de la vérification des stocks, ou devrions-nous suivre une toute nouvelle procédure de vérification ?
Nous intégrons souvent la vérification ou la revérification d'une année de référence dans le périmètre annuel de votre projet. Il arrive fréquemment que des entreprises demandent une revérification d'une année spécifique à la suite d'une acquisition, d'une cession ou d'autres changements affectant l'ensemble de leur inventaire. Conformément au protocole GHG, il est important de définir une année de référence et d'établir un plan de révision de l'année de référence.
Si vous avez des questions spécifiques concernant les aspects techniques de la révision de la base de référence, nous vous recommandons de contacter l'équipe de vérification des GES de SCS.
SCS Global Services votre vérificateur de GES de confiance
SCS Global Services un organisme de vérification tiers accrédité par l'ANSI National Accreditation Board (ANAB) au titre de la norme ISO 14065. SCS assure la vérification indépendante des émissions de GES depuis plus de 15 ans et a réalisé plus de 300 vérifications pour des organisations de toutes tailles, y compris certaines des plus grandes entreprises du classement Fortune 500. Nous intervenons régulièrement dans divers secteurs d'activité, notamment l'agroalimentaire, l'habillement, l'industrie manufacturière, les technologies, le transport aérien, la distribution, les matériaux de construction, les collectivités locales, les services publics et bien d'autres encore. Les auditeurs de SCS appliquent les principes comptables et les méthodologies de calcul des GES les plus récents, y compris les vérifications complexes pour les catégories de scope 3. Les déclarations de vérification positives peuvent être publiées sur votre site web, dans votre rapport annuel RSE et dans les cadres de reporting, afin de souligner votre engagement en faveur de la précision dans la comptabilisation des GES. SCS affiche un taux de fidélisation de 90 % grâce à la qualité constante de son service client et au respect des délais de livraison.
Où puis-je trouver plus d'informations sur le processus de vérification des GES ?
Ne manquez pas de visionner l'enregistrement de notre webinaire, au cours duquel nous abordons les dernières réglementations en matière de reporting climatique et de développement durable, ainsi que le processus de vérification des émissions de GES, et répondons à encore plus de questions du public que celles abordées ici dans cet article. Vous pouvez également consulter notre site web pour en savoir plus et entamer le processus de vérification des émissions de GES : https://www.scsglobalservices.com/services/greenhouse-gas-verification.
Vous avez d'autres questions ? N'hésitez pas à nous contacter dès aujourd'hui : Penlyn Crawford, responsable du programme « GHG Profiling » ; [email protected]