Présentation de l'entreprise
Depuis 1984, SCS Global Services est un pionnier et un leader dans le domaine des normes de durabilité et de la certification par une tierce partie, travaillant dans l'ensemble de l'économie dans les secteurs des ressources naturelles, de l'environnement bâti, de l'alimentation et de l'agriculture, des produits de consommation et du climat. En partenariat avec des entreprises, des agences gouvernementales, des ONG et des parties prenantes, nous nous efforçons de faire progresser les objectifs de développement durable par le biais d'une évaluation indépendante, de l'application d'une science solide et de solutions innovantes. Grâce à ces services, nous permettons aux décideurs et aux acheteurs de prendre des décisions éclairées, nous donnons aux innovateurs un avantage concurrentiel et nous contribuons à l'élaboration de normes de leadership afin de créer un cadre d'amélioration continue.

Aperçu du poste
En tant que coordinateur du programme C.A.F.E. Practices au sein du département Responsible Sourcing Strategies de la division Food & Agriculture, vous travaillerez sur divers projets pour la région LATAM. Les principales responsabilités du coordinateur de programme comprennent la gestion des tâches administratives liées aux communications, à la planification et à la programmation des audits, à la gestion du traitement des demandes, à la programmation des formations, etc. Le coordinateur de programme est également responsable de la documentation de toutes les activités susmentionnées sur une base continue dans diverses plates-formes. Ce poste très collaboratif et à rythme soutenu requiert de très bonnes compétences en matière de gestion du temps et d'organisation, le souci du détail, la capacité à hiérarchiser le travail et à respecter les délais, ainsi que d'excellentes compétences en matière de rédaction, de communication et de service à la clientèle. Ce poste conviendra mieux à une personne qui apprécie une grande variété de tâches et qui peut s'y adapter. Ce poste relève du directeur des opérations et travaille en étroite collaboration avec les associés du programme et d'autres coordinateurs.

Normes/systèmes pertinents

• Pratiques C.A.F.E.
• Autres, déterminés

Fonctions et responsabilités essentielles
Coordination des audits

• Gérer les communications quotidiennes par courrier électronique et par téléphone, en anglais et en espagnol, avec les auditeurs, les partenaires, les contractants et le personnel du programme SCS basé en Amérique centrale et en Amérique du Sud.
• Assurer un flux cohérent de projets d'audit
• Préparer les plans d'audit et les documents et formulaires d'audit connexes
• Suivre et gérer les étapes et les délais des projets d'audit
• Préparer les ordres de travail et les factures pour les clients
• Gérer les calendriers, les charges de travail et les budgets de voyage des auditeurs
• Planifier les audits et les itinéraires de voyage pour le personnel et les auditeurs
• Effectuer les réservations de voyage et prendre les dispositions logistiques nécessaires, le cas échéant.
• Examiner les notes de frais du personnel et des auditeurs régionaux

Opérations

• Assurer la conformité du programme avec les systèmes de qualité internes et soutenir leur amélioration continue.
• Tenir à jour les dossiers nouveaux, existants et archivés du programme conformément aux exigences du programme
• Soutenir les mises à jour du matériel du programme, le cas échéant
• Vérifier l'exactitude des factures et des relevés d'heures
• Aide à la planification des formations et à la gestion des communications liées à la formation et à l'administration de l'information
• Gérer l'administration de l'approbation du personnel

Qualifications minimales

• Licence dans un domaine connexe (administration, communication, développement durable, etc.) ou
• 5 ans ou plus d'expérience professionnelle équivalente et
• 1+ années d'expérience dans la gestion ou l'administration de projets
• Maîtrise de l'anglais et de l'espagnol avec une expérience impliquant une communication professionnelle et technique, verbale et écrite.
• Excellentes compétences en matière de rédaction, de communication et de service à la clientèle
• Maîtrise des programmes Microsoft Office, notamment Word, PowerPoint, Outlook et Excel.
• Esprit d'initiative et capacité à travailler de manière indépendante ; réactivité et capacité d'adaptation
• Solides compétences en matière de gestion du temps pour mener à bien des projets urgents, capacité à établir des priorités et à respecter les délais.
• Excellentes compétences organisationnelles et grand souci du détail

Qualifications souhaitées

• Maîtrise professionnelle du portugais
• Compréhension ou expérience de l'audit et des initiatives de certification par des tiers, de l'accréditation ISO 9001 ou d'une norme similaire.
• Expérience de la collecte et de l'analyse de données quantitatives et qualitatives

La description ci-dessus a pour but de décrire la nature générale et le niveau du travail effectué. Il ne s'agit pas d'une liste exhaustive de toutes les responsabilités, tâches et compétences requises. Des tâches supplémentaires en dehors des responsabilités normales peuvent être demandées de temps à autre, selon les besoins.

Travailler à distance
Actuellement, SCS Global Services recrute tous les postes ouverts à distance, ce qui permet à nos employés de travailler de manière flexible et à SCS, en tant qu'entreprise, de diversifier l'expérience et les perspectives de notre main-d'œuvre en pleine croissance. Ce poste sera basé à votre domicile.

Salaire horaire estimé
$20.40 - $27.00

Déclaration EEOC
SCS offre l'égalité des chances en matière d'emploi (EEO) à tous les employés et candidats à l'emploi, sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identité ou d'expression sexuelle, d'origine nationale, d'âge, de handicap, d'informations génétiques, d'état civil, d'amnistie ou de statut d'ancien combattant couvert par la loi, conformément aux lois fédérales, étatiques et locales en vigueur. SCS se conforme aux lois locales et d'État régissant la non-discrimination en matière d'emploi dans tous les lieux où la société possède des installations. Cette politique s'applique à toutes les conditions d'emploi, y compris, mais sans s'y limiter, l'embauche, le placement, la promotion, le licenciement, la mise à pied, le rappel, le transfert, les congés, la rémunération et la formation.