Présentation de l'entreprise
SCS Global Services est un pionnier et un leader dans le domaine des normes de durabilité et de la certification par une tierce partie. Depuis plus de 40 ans, nous travaillons dans l'ensemble de l'économie, dans les secteurs des ressources naturelles, de l'environnement bâti, de l'alimentation et de l'agriculture, des produits de consommation et du climat. En tant que société d'intérêt public, nous nous engageons à mettre en œuvre des pratiques commerciales socialement et écologiquement responsables et, grâce à l'application d'une science solide, nous sommes à l'origine d'un changement positif.

Aperçu du poste
Le coordinateur technique du programme Stratégies d'approvisionnement responsable de la division Alimentation et agriculture travaille sur plusieurs projets, notamment des programmes d'approvisionnement responsable et durable spécifiques aux clients, ainsi que d'autres programmes en cours de développement. Les principales responsabilités comprennent la gestion des tâches administratives liées à la communication avec les clients et les auditeurs, la planification des audits américains et internationaux, l'examen technique et l'analyse des résultats d'audit et de la documentation connexe, la rédaction de rapports techniques, l'organisation de la logistique des audits nationaux et internationaux, la création de fiches de suivi des données dans Excel et l'analyse des résultats, l'examen des rapports d'audit et de la documentation connexe, l'organisation et le développement de formations, et le soutien à l'élaboration de documents et de programmes. Ce poste est placé sous l'autorité du directeur des stratégies d'approvisionnement responsable et travaille en étroite collaboration avec l'associé technique principal et les auditeurs.

Normes/systèmes pertinents

• Ferrero
• Fazer
• Driscoll's
• Cooxupe
• Expocafe
• Autres, déterminés

Fonctions et responsabilités essentielles
Communication

• Gérer les communications quotidiennes par courrier électronique et Microsoft Teams avec les auditeurs et les clients basés en Europe et en Amérique latine, ainsi qu'avec les membres de l'équipe interne.

Coordination et planification des audits

• Assurer un flux constant de projets d'audit et effectuer des observations sur le terrain si nécessaire.
• Préparer les plans d'audit et les documents et formulaires d'audit connexes
• Suivre et gérer les étapes et les délais des projets d'audit
• Gérer les calendriers, les charges de travail et les budgets de voyage des auditeurs
• Planifier les audits et les itinéraires de voyage pour le personnel et les auditeurs
• Examiner les rapports d'audit établis par les auditeurs internes et les auditeurs régionaux.
• Exercer un jugement professionnel sur la qualité des rapports d'audit

Opérations

• Assurer la conformité du programme avec le système de qualité de SCS
• Tenir à jour les dossiers nouveaux, existants et archivés du programme conformément aux exigences du programme
• Élaborer et modifier les mises à jour des orientations du programme, les modèles de rapports d'audit, les communications et les lettres, selon les besoins.
• Aider les associés techniques et les auditeurs à élaborer des programmes de formation et du matériel connexe, le cas échéant.
• Effectuer des audits sur pièces et sur place en fonction des besoins (des déplacements internationaux peuvent être nécessaires).
• Effectuer des recherches sur les initiatives d'audit de tiers et les programmes d'approvisionnement responsable et préparer des rapports de synthèse à l'intention du personnel du RSS.
• Tâches supplémentaires à la demande du directeur et de l'assistant technique principal.

Qualifications minimales

• Licence dans un domaine connexe tel que les sciences de l'environnement, le développement durable, les systèmes agricoles ou alimentaires, les relations internationales, etc. ou
• 2+ années d'expérience professionnelle équivalente
• Capacité à mener à bien des projets urgents et à respecter des délais réalistes
• Solides compétences en matière de gestion du temps
• Excellentes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles
• Excellentes compétences organisationnelles et grand souci du détail
• Expérience des programmes Microsoft Office, notamment Word, PowerPoint, Outlook et Excel.
• Esprit d'initiative et capacité à travailler de manière indépendante et à faire preuve de discernement professionnel ; réactivité et capacité d'adaptation

Qualifications souhaitées

• Maîtrise d'une autre langue telle que l'espagnol, le turc, l'italien, le français, le portugais, le mandarin, etc.
• Expérience de travail ou d'étude spécifique à un domaine, et/ou expérience appliquée dans les systèmes de production agricole ou alimentaire, dans des contextes internationaux.
• Expérience des systèmes de gestion de bases de données
• Compréhension des programmes d'étiquetage des denrées alimentaires et des initiatives de certification
• Expérience de la certification par une tierce partie
• Expérience de la collecte et de l'analyse de données quantitatives/qualitatives
• Auditeur de qualité certifié ISO 9001:2008

La description ci-dessus a pour but de décrire la nature générale et le niveau du travail effectué. Il ne s'agit pas d'une liste exhaustive de toutes les responsabilités, tâches et compétences requises. Des tâches supplémentaires en dehors des responsabilités normales peuvent être demandées de temps à autre, selon les besoins.

Travailler à distance
SCS recrute tous les postes ouverts à distance, ce qui permet à nos employés de travailler de manière flexible et à SCS, en tant qu'entreprise, de diversifier l'expérience et les perspectives de notre main-d'œuvre en pleine croissance. Il s'agit d'un poste basé à domicile qui peut inclure des déplacements locaux, nationaux et/ou internationaux. Les détails seront précisés au cours du processus de recrutement.

Salaire annuel estimé
$51,000 - $55,000

Déclaration EEOC
SCS offre l'égalité des chances en matière d'emploi (EEO) à tous les employés et candidats à l'emploi, sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identité ou d'expression sexuelle, d'origine nationale, d'âge, de handicap, d'informations génétiques, d'état civil, d'amnistie ou de statut d'ancien combattant couvert par la loi, conformément aux lois fédérales, étatiques et locales en vigueur. SCS se conforme aux lois locales et d'État régissant la non-discrimination en matière d'emploi dans tous les lieux où la société possède des installations. Cette politique s'applique à toutes les conditions d'emploi, y compris, mais sans s'y limiter, l'embauche, le placement, la promotion, le licenciement, la mise à pied, le rappel, le transfert, les congés, la rémunération et la formation.