Présentation de l'entreprise
SCS Standards est une organisation spécialisée dans le développement de normes de durabilité et de systèmes d'assurance. Nous sommes l'organisme officiel de développement de normes pour SCS Global Services. Nous travaillons en partenariat avec des entreprises, des associations industrielles, des ONG et des groupes de parties prenantes sociales et environnementales pour faciliter et développer des normes de développement durable volontaires exclusives qui ouvrent de nouvelles voies en matière de responsabilité environnementale et sociale et fournissent une plate-forme pour reconnaître les efforts de leadership dans de nombreux secteurs.

Aperçu du poste
Le coordinateur technique, normes SCS, apporte son soutien au personnel technique en effectuant une variété de tâches administratives et analytiques, à la fois complexes et routinières. Les principales responsabilités de ce poste consistent à planifier les réunions et les briefings, à communiquer avec les parties prenantes et les clients, à soutenir l'animation, la prise de notes et le suivi des réunions du comité d'élaboration des normes, à classer les tâches par ordre d'importance et les échéances imminentes, à gérer plusieurs tâches simultanément, à tenir à jour les dossiers du programme, à réviser la documentation technique et à collecter, compiler et analyser des données qualitatives et quantitatives.

Normes/systèmes pertinents

• Toutes les normes du SCS

Fonctions et responsabilités essentielles

• Organiser et maintenir méticuleusement les dossiers et la documentation du programme et des clients.
• Aider à la préparation de la portée et des propositions, en veillant à ce que tous les détails nécessaires soient saisis.
• Communiquer avec les clients pour obtenir des contrats et des accords
• Émettre des factures, suivre les rapports d'ancienneté et la clôture
• Suivre l'avancement du projet dans Salesforce et d'autres outils de gestion de projet
• Soutenir les chefs de projet dans leurs tâches administratives et techniques
• Maintenir à jour les feuilles de calcul de suivi des projets.
• Procéder à la révision et à l'édition des produits livrables avant leur finalisation.
• Gérer les communications quotidiennes par courrier électronique et Microsoft Teams pour les boîtes de réception partagées.
• Élaborer et tenir à jour des instructions de travail internes pour soutenir les opérations
• exercer un jugement professionnel sur la hiérarchisation des projets et des tâches
• Autres responsabilités pour soutenir l'équipe des normes SCS, le cas échéant

Qualifications minimales

• Licence ou diplôme d'associé dans une discipline pertinente et
• 2+ ans d'expérience professionnelle pertinente
• Excellentes compétences en matière d'organisation, de rédaction, de présentation et de communication orale.
• Capacité à travailler de manière indépendante pour résoudre des problèmes et faire face à l'ambiguïté.
• Esprit d'initiative et capacité à gérer plusieurs projets simultanés
• Un souci du détail exceptionnel
• Capacité à établir des priorités et à apprendre rapidement
• Maîtrise de Microsoft Office, y compris Word, Excel, Outlook et PowerPoint
• Maîtrise de l'anglais et expérience professionnelle en matière de communication écrite et orale
• Enthousiasme pour la mission du SCS

Qualifications souhaitées

• Expérience en matière de certification par une tierce partie, d'élaboration de normes ou d'assurance
• Familiarité avec l'alliance ISEAL

La description ci-dessus a pour but de décrire la nature générale et le niveau du travail effectué. Il ne s'agit pas d'une liste exhaustive de toutes les responsabilités, tâches et compétences requises. Des tâches supplémentaires en dehors des responsabilités normales peuvent être demandées de temps à autre, selon les besoins.

Travailler à distance
SCS recrute tous les postes ouverts à distance, ce qui permet à nos employés de travailler de manière flexible et à SCS, en tant qu'entreprise, de diversifier l'expérience et les perspectives de notre main-d'œuvre en pleine croissance. Il s'agit d'un poste basé à domicile qui peut inclure des déplacements locaux, nationaux et/ou internationaux. Les détails seront précisés au cours du processus de recrutement.

Salaire annuel estimé
$51,000 - $60,000

Déclaration EEOC
SCS offre l'égalité des chances en matière d'emploi (EEO) à tous les employés et candidats à l'emploi, sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identité ou d'expression sexuelle, d'origine nationale, d'âge, de handicap, d'informations génétiques, d'état civil, d'amnistie ou de statut d'ancien combattant couvert par la loi, conformément aux lois fédérales, étatiques et locales en vigueur. SCS se conforme aux lois locales et d'État régissant la non-discrimination en matière d'emploi dans tous les lieux où la société possède des installations. Cette politique s'applique à toutes les conditions d'emploi, y compris, mais sans s'y limiter, l'embauche, le placement, la promotion, le licenciement, la mise à pied, le rappel, le transfert, les congés, la rémunération et la formation.