Application GlobalG.A.P.

Instructions pour remplir le formulaire :

  1. Remplissez le formulaire autant que possible.
  2. Les questions marquées d'un astérisque rouge (*) sont obligatoires. Vous devez y répondre avant de soumettre votre demande.
  3. Si vous ne pouvez pas remplir tout le formulaire maintenant :
    • Remplissez toutes les questions obligatoires (*).
    • Cliquez sur Soumettre au bas du formulaire.
  4. Après avoir envoyé le formulaire, vous recevrez un courriel contenant un lien qui vous permettra de le compléter ou de le mettre à jour ultérieurement. Veillez à sauvegarder ce lien pour y accéder ultérieurement.

SECTION 1 : Informations sur l'entreprise

Entité légale

Ces informations figureront sur le certificat comme indiqué dans cette section, y compris le nom de l'entité juridique (nom de l'exploitation ou du producteur), l'adresse et le pays de production (ex. : États-Unis, Mexique).

Veuillez envoyer une preuve de l'existence d'une entité juridique à [email protected]..

 

Contact juridique

Il s'agit de la personne responsable de la mise à jour des informations sur les produits et les entreprises auprès de l'OC et de la coordination des audits de sécurité alimentaire, et qui sera répertoriée dans la base de données GLOBALG.A.P.

Informations sur la facturation

Coordonnées pour la coordination de l'audit (ex : consultant, gestionnaire de l'exploitation, etc.)

Informations sur l'identification

Les producteurs peuvent également s'enregistrer sous leur numéro de localisation global (GLN), et l'utilisation de GLN et de sous-GLN est encouragée pour les entités multi-sites.

Sur la base de la dernière version de la norme, les coordonnées GPS sont exigées par GLOBALG.A.P. Le niveau de précision minimum doit être de +/-10 m. Sur demande, SCS vous enverra les instructions pour les obtenir.

Niveau d'accès aux données

Si aucun niveau n'est choisi, la diffusion minimale des données sera utilisée conformément au règlement général de GLOBALG.A.P.
Si vous refusez la diffusion des données, veuillez vous adresser au coordinateur.
Règles d'accès aux données V4.1

Choisir le niveau d'accès aux données

SECTION 2 : Certification antérieure

  • GLOBALG.A.P. exige que tous les numéros d'enregistrement GLOBALG.A.P. (GGN) existants soient divulgués. Le GGN est un numéro d'enregistrement unique délivré par GLOBALG.A.P. à un producteur ou à un acteur de la chaîne de contrôle du produit (par exemple, un transformateur, un manutentionnaire, un distributeur, un détaillant) lors de l'enregistrement, et qui reste associé à l'entité juridique pendant toute la durée de vie de celle-ci.
  • La certification antérieure des terres/produits de l'entité juridique actuelle qui était sous le contrôle d'une entité juridique distincte ne doit pas être mentionnée. Exemple : si le producteur a acheté les fermes ou les ranchs à une autre entité qui était certifiée GLOBALG.A.P., il n'est pas nécessaire de mentionner la certification ici.
  • GLOBALG.A.P. exige des entités souhaitant obtenir la certification qu'elles divulguent toute sanction antérieure ainsi que les normes d'audit antérieures avant l'inspection. En cas de non-respect de cette obligation, GLOBALG.A.P. infligera des amendes.
Produit Régime Organisme de certification

SECTION 3 : Système d'audit

L'option 1 s'applique aux producteurs individuels/entités légales et comprend les opérations multisites et les entités légales uniques dotées d'un ou de plusieurs systèmes de gestion de la qualité qui régissent les sites.

Multisite: Les exploitations agricoles ayant plus d'un site séparé par la distance ou la région et qui peuvent avoir des sites individuels distincts avec leur propre documentation/gestion. Cette option ne s'applique pas aux sites uniques comportant plusieurs ranchs/champs de culture. Veuillez noter que si cette option est choisie, tous les sites de l'exploitation multisite devront faire l'objet d'un audit annuel pour être certifiés. Aucun échantillonnage de sites n'est autorisé pour l'audit CB.

L'option 2 s'adresse à une entité juridique qui dispose d'un ou de plusieurs systèmes de gestion de la qualité et qui certifie plusieurs producteurs (membres du groupement de producteurs) qui opèrent dans le cadre du ou des systèmes de gestion de la qualité et qui vendent les produits certifiés uniquement par l'intermédiaire d'un vendeur/courtier/installation (titulaire du certificat). 

 

1. Sélectionner la norme applicable
Solutions de base - Sélectionnez l'audit de certification qui répond le mieux à vos besoins parmi les solutions de base de GLOBALG.A.P : 

2. Choisir les options

Veuillez compléter et soumettre l'addendum à l'enregistrement des producteurs multiples (obligatoire).

3. Compléments optionnels
4. Service groupé

Veuillez compléter cette section si vous souhaitez combiner cet audit de certification avec un autre audit de certification SCS.

Informations sur les audits inopinés

Dans le cadre des responsabilités de SCS pour le maintien de l'accréditation GLOBALG.A.P., nous sommes tenus d'effectuer des audits annuels "inopinés" auprès de 10% de nos clients GLOBALG.A.P.. Tous les audits inopinés de PHA, HPSS et IFA Version 5.4-1 GFS & V6-GFS seront entièrement inopinés (sans notification préalable) .

Section 4 : Informations sur le produit - requises pour IFA, HPSS, FSA Add-On, houblon, SPRING, cultures destinées à la transformation

  • Les cultures individuelles doivent être énumérées ici, par exemple : Pommes, Mandarines, Oranges, Courges dures, Courgettes, Houblon. Veuillez consulter la liste actuelle des produits ici.
  • Veuillez noter que s'il s'agit d'un audit initial, la récolte et la manipulation doivent être visibles pour chaque culture à certifier.
  • Première récolte : Pour les cultures pérennes/arborescentes ou dans les autres cas où il n'y a qu'une seule culture/récolte par cycle de certificat, tous les acres doivent être répertoriés comme "première récolte".
  • Récolte supplémentaire : Lorsque des cultures enregistrées pour la certification seront cultivées dans une zone déjà enregistrée pour ce cycle de certification, elles seront enregistrées en tant que récolte supplémentaire. Les surfaces enregistrées au titre de la récolte complémentaire ne sont pas soumises à des droits d'enregistrement supplémentaires pour les producteurs.
  • Manipulation des produits : Toute manipulation de produits effectuée après la récolte, lorsque le produit peut entrer en contact physique avec d'autres matériaux ou substances, y compris le stockage, le traitement chimique, le rognage, le lavage et le décorticage : le stockage, le traitement chimique, le parage, le lavage, le décorticage. Cela exclut la transformation du produit.
  • Produits vendus avant la récolte : Si le produit n'appartient pas à l'entité juridique au moment de la récolte, vous pouvez soumettre une preuve à cet effet (contrat signé entre l'entité juridique et l'acheteur indiquant que toute la superficie est exclue) à (adresse électronique) afin d'exclure la récolte de l'audit. Si cette preuve n'est pas fournie, la récolte doit être incluse dans l'audit.
  • Récolte exclue : Afin d'exclure la récolte de l'audit, les contrats avec les acheteurs doivent être fournis au bureau et couvrir TOUTE la superficie. Si cela n'est pas possible, la récolte doit être incluse.
  • Pays de destination - GLOBALG.A.P. exige que tous les pays vers lesquels le produit peut être exporté soient mentionnés ici. Les pays doivent être énumérés individuellement, sauf s'il existe des LMR harmonisées pour un groupe de pays donné, par exemple l'Union européenne.
     
Culture AREA First Harvest AREA Nouvelle récolte Produits vendus avant la récolte Fenêtre de récolte approximative Les cultures sont-elles récoltées à l'aide d'une moissonneuse-batteuse ? Champ emballé Manipulation des produits Pays de destination


Toute superficie replantée ou cultivée à plusieurs reprises au cours de la saison doit être indiquée dans la colonne Cultures complémentaires et ne doit pas être prise en compte dans le calcul du nombre total d'acres de la première récolte.

 

SECTION 5 : Site de production

Veuillez télécharger et compléter l'addendum d'enregistrement et le présenter à l'auditeur le jour de l'audit. Ce document doit refléter avec précision toutes les cultures et les superficies au moment de l'audit.

NOTE : Les champs qui composent une exploitation agricole ne sont pas considérés comme des ranchs. Un ranch se réfère à l'ensemble du site.
Veuillez noter qu'il n'est pas nécessaire de soumettre une liste de champs pour un producteur individuel (site unique). Si vous souhaitez que la liste des champs figure dans le rapport, veuillez la soumettre à l'auditeur le jour de l'audit au moyen de l'addendum d'enregistrement (facultatif).

Pour un producteur multisite, tous les ranchs doivent être soumis.

Ranch principal d'un producteur de l'option 1, ranch membre d'un groupe de producteurs ou ranchs d'un multisite de l'option 1.

  • Listez tous les produits cultivés dans ce ranch. S'il y a plus de 10 sites ou champs à nommer sur le certificat, veuillez utiliser l'addendum d'enregistrement.
  • Un seul Ranch doit être mentionné par produit
Adresse principale du ranch, rues transversales, ou coordonnées GPS Culture Culture dans un bâtiment ?

SECTION 6 : Propriété parallèle

Veuillez énumérer tous les produits qui relèvent de la propriété parallèle.
 
Le produit non certifié est acheté ou manipulé par l'exploitation qui cultive un ou des produits certifiés similaires. Par exemple, des pommes rouges non certifiées et des pommes rouges certifiées sont stockées/emballées par l'exploitation.

SECTION 7 : Sous-traitants

SECTION 8 : Manipulation des produits

(IFA et HPSS uniquement. PHA passer à la section 9)

La manipulation du produit est obligatoire si le produit appartient à cette entreprise au moment de la manipulation, même si l'entrepôt de conditionnement/refroidissement est audité dans le cadre d'une autre certification GFSI. La manipulation des produits doit être inspectée chaque année par l'OC pour obtenir la certification. La manipulation est incluse si le produit est la propriété de l'entité légale au cours du processus de manipulation. Si le produit n'est pas sous la propriété et le contrôle de l'entité légale, la manipulation n'est pas incluse.

Veuillez utiliser cet outil pour déterminer si la manutention doit être incluse dans la certification.

 

Nom Contact avec l'établissement Informations sur le contact Adresse complète Certification GFSI Produits traités

SECTION 9 : Assurance de la manipulation des produits

Nom Adresse complète Nombre de lignes d'emballage par installation Contact avec l'établissement Type de fonctionnement Certification GFSI Dates d'opération Produits traités

SECTION 10 : Chaîne de contrôle - Plantes/cultures

Produit Description Étiquetage des produits Pays de destination Nom et numéro de la certification GFSI Label GGN Licencié Chaîne d'approvisionnement ou commerce de détail/restauration ? Montant du produit
Des entreprises de sous-traitance à haut risque sont-elles utilisées ? Si oui, compléter le tableau ci-dessous.
Nom de l'entrepreneur Adresse Activité à haut risque

SECTION 11 : Permissions et autorisations

Lisez attentivement la section suivante, puis remplissez la case de signature ci-dessous pour montrer que vous l'avez lue et comprise. 

Lorsque le producteur utilise le service de différents OC, par exemple un OC pour un produit et un autre OC pour un autre produit, il doit :

  • Demander au secrétariat de GLOBALG.A.P., lors de l'inscription, l'approbation de l'OC. Cette demande sera traitée comme une exception et le secrétariat de GLOBALG.A.P. l'autorisera sur la base d'une justification valable.
  • Convenir par écrit d'informer les OC concernés si une sanction est émise (et tous les détails de la sanction, c'est-à-dire la non-conformité, le délai pour l'action corrective, etc.) et de permettre une communication ouverte entre les OC concernant la portée et les détails des actions à entreprendre entre OC (le cas échéant). 
  • Accepter par écrit que GLOBALG.A.P. partage les informations sur les non-conformités et les sanctions entre les OC concernés. 
  • Désigner une BC responsable de la perception des droits d'enregistrement ou confier ce rôle à un mandataire choisi. L'OC accepte cette responsabilité dans la base de données.
    En posant sa candidature, le candidat s'engage à respecter les obligations énoncées dans le système GLOBALG.A.P., notamment :
  • Le respect des exigences de certification à tout moment.
  • Paiement des frais applicables établis par GLOBALG.A.P. et par les systèmes de certification scientifique
  • Les termes et conditions de l'accord de sous-licence et de certification
  • Communication des mises à jour de données à la BC
     
    • GLOBALG.A.P. a élaboré un document qui décrit les paramètres d'accès aux données par défaut du système de base de données de GLOBALG.A.P. et précise quelles informations sont publiées et visibles par les différentes parties. Un lien vers ce document est disponible en ligne ici : Règles d'accès aux données V4.0

Transfert des producteurs enregistrés dans la base de données à SCS : Tous les producteurs doivent d'abord résoudre toute(s) sanction(s) en suspens avant de pouvoir être transférés à SCS. J'accepte que Scientific Certification Systems, Inc. d.b.a. SCS Global Services (SCS) puisse transmettre les informations pertinentes applicables à cet enregistrement et aux formulaires de demande à GLOBALG.A.P., où elles seront mises à la disposition du public aussi longtemps que le statut de l'enregistrement restera d'actualité.

Niveau minimum et obligatoire de diffusion des données pour tous les sous-champs : Le GGN, le numéro d'enregistrement, le numéro du certificat GLOBALG.A.P., le système, la version, l'option, l'organisme de certification, les produits et le statut, la déclaration de manipulation/transformation des produits, le nombre de producteurs (dans l'option 2), le pays de production et de destination, les unités de gestion de la production et les unités de manipulation des produits, ainsi que les informations sur la production parallèle et l'exclusion de la récolte par produit (le cas échéant) sont mis à la disposition du public. En outre, le nom et l'adresse de l'entreprise de chaque titulaire de certificat sont mis à la disposition des acteurs du marché du secteur enregistrés, y compris les membres de GLOBALG.A.P..

 

En signant ce document, j'accepte de divulguer les données selon le niveau d'accès sélectionné ci-dessus.