Certification "Zero Waste Events
Mettez en valeur les réalisations de votre organisation en matière de détournement des déchets lors d'événements grâce à la certification "événements zéro déchet" de SCS.
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Eddie Gómez
Qu'est-ce que la certification "Zero Waste Events" ?
Reconnaissez les efforts de votre entreprise en matière de gestion d'événements pour détourner les déchets grâce à la certification "Zero Waste Events" de SCS. Cette certification permet de certifier les volumes de déchets solides municipaux détournés des décharges lors d'événements tels que des concerts, des foires ou des festivals sur une période donnée. L'obtention de la certification "Zero Waste Events" garantit à une tierce partie que les déchets de votre événement sont détournés avec succès par la réutilisation, la récupération, le recyclage, le compostage, la vente ou le don, et la transformation des déchets en énergie.
Pourquoi choisir SCS ?
La certification SCS Zero Waste Events est à la fois pratique sur le plan commercial et rigoureuse sur le plan environnemental. Elle est avantageuse pour votre entreprise car elle offre une certification par une tierce partie rentable, respectée et bien soutenue. SCS certifie les réalisations de votre événement en matière de détournement des déchets à partir de 75 %. En outre, tout progrès réalisé par votre événement en matière de détournement des déchets peut être exprimé sous forme de points sur votre certificat. Par exemple, si votre événement a atteint initialement un taux de détournement de 75 % et un taux de 80 % l'année suivante, le certificat indiquera "+5". En outre, SCS met à votre disposition une équipe de certification interne, dévouée et expérimentée, qui répondra à vos questions et vous fournira des conseils personnalisés à chaque étape du processus de vérification.
- Aperçu/Détails
- Processus
La certification SCS Zero Waste Events fournit une base pour la certification des volumes de déchets solides municipaux détournés des décharges lors d'événements singuliers. La certification fournit l'assurance d'une tierce partie que les éléments de déchets sont détournés des décharges en utilisant l'une des méthodes suivantes : réutilisation, récupération, recyclage, compostage, vente/don et transformation des déchets en énergie.
Cette norme vise à reconnaître les efforts de la direction de l'événement pour détourner les déchets produits lors d'un événement, tel qu'un concert, une foire ou un festival, sur une période donnée. Elle vise également à encourager la visibilité du flux en aval des déchets quittant un événement. Les organisateurs d'événements qui sont en mesure d'identifier le flux des matériaux peuvent potentiellement revendiquer des taux de détournement plus élevés.
Les événements dont le taux de détournement des déchets est d'au moins 75 % peuvent être reconnus par une certification dans le cadre de cette norme. Les événements atteignant 99 % de détournement des déchets peuvent prétendre à la certification "Événement zéro déchet". Les événements dont le taux de détournement des déchets est inférieur à 99 % seront mentionnés sur le certificat. Par exemple, "L'événement a réussi à détourner 85 % des déchets de la décharge".
Un certificat présentera les réalisations de l'Opérateur en matière de détournement des déchets. Le certificat comprendra un aperçu transparent des réalisations, y compris les informations requises suivantes :
- Le pourcentage de détournement des déchets que l'événement a atteint. Le pourcentage est calculé par (déchets détournés - résidus) / (total des déchets).
- Chaque méthode de détournement utilisée (p. ex., recyclage, compostage, transformation des déchets en énergie) ainsi que le pourcentage de détournement à l'aide de chaque méthode.
- Les progrès réalisés par l'événement en matière de valorisation des déchets, exprimés en points ; par exemple, si un événement a atteint 75 % de valorisation l'année dernière et 80 % de valorisation au cours de l'année auditée, le certificat indiquera "+5".
- Le nom de l'événement
- La période au cours de laquelle l'événement a eu lieu
- Les lieux inclus dans le périmètre de certification, ainsi que ceux qui en sont exclus. Par exemple, un hall d'exposition est inclus, mais les hôtels hôtes sont exclus.
Le certificat sera accessible au public sur le site web du SCS.
Exigences :
L'exploitant doit démontrer qu'il respecte toutes les lois locales, régionales et nationales relatives à la gestion des déchets, y compris les licences et la preuve de l'élimination correcte de tous les déchets. Les déclarations sous serment des installations de détournement externes doivent inclure :
- Adresses et noms de l'établissement et de l'entité rédigeant la déclaration sous serment, respectivement.
- Volume ou poids du matériel reçu
- Limite temporelle, par exemple : "Pour les déchets reçus en 2021..." Doit inclure la période de temps qui est certifiée
- Informations concernant les résidus des déchets reçus. Il existe des options :
- le pourcentage exact de résidus dans les déchets envoyés par l'Opérateur OU
- le pourcentage de déchets émis par l'entité réceptrice dans son ensemble (le taux ne doit pas dater de plus de cinq ans)
- Si les résidus de leur propre processus ont été mis en décharge, envoyés pour un traitement ultérieur ou utilisés pour la valorisation énergétique des déchets.
- Déclaration affirmative indiquant que toutes les informations fournies sont exactes et exemptes d'erreurs.
- Nom et signature de la personne ayant autorité et connaissance des informations fournies
Desk Assessment :
Les documents et activités suivants sont nécessaires pour répondre aux exigences de la norme et doivent être examinés :
Examen du plan d'événement "zéro déchet
- Définit les limites de temps et de lieu de l'événement.
- Liste de toutes les réglementations applicables en matière de déchets et résumé de la manière dont l'événement est conforme aux réglementations applicables.
- Liste de tous les déchets prévus générés pendant l'événement et plan pour leur détournement.
- Liste du personnel chargé d'assurer la diversion lors de l'événement
- Définition des points de contrôle critiques et des responsabilités des travailleurs à ces points pour assurer la déviation.
Calculatrice de détournement des déchets
La calculatrice de réacheminement des déchets est un outil qui doit être utilisé pour calculer le réacheminement de l'événement. Chaque ligne représente un déchet. Les calculs sont basés sur les données suivantes :
- Nom du matériau
- Catégorie de déchets
- Quantité de matériel et date à laquelle il a été détourné
- Méthode de détournement ou d'élimination primaire et informations sur l'installation réceptrice
- Taux résiduels des installations de réception
- Poids ou volume total détourné ou mis en décharge ; inclure les facteurs de conversion si l'on utilise le volume des matériaux éliminés.
- Identifiant correspondant à l'élimination : Date d'élimination ; Numéro de connaissement/numéro de facture correspondant.
Documents/enregistrements de traçabilité
- Tous les contrats, factures, connaissements et tout autre document permettant de suivre le mouvement des déchets sont conservés dans un dossier et sont mis à la disposition de l'auditeur.
- Dossiers de formation concernant la manipulation des déchets
- Affidavits des entités recevant et détournant les déchets
Documents de formation
- Une formation spécifique aux points de contrôle pour le personnel ou les entrepreneurs est essentielle pour assurer le succès du programme.
- Formation des entrepreneurs chargés d'assurer le détournement des déchets aux points de contrôle critiques
Audit sur place des infrastructures et des activités :
Un audit sur place doit être effectué à chaque événement pour vérifier les activités de détournement.
- Les auditeurs examineront les activités aux points de contrôle critiques et mèneront des entretiens avec le personnel (pour assurer la formation).
- Les auditeurs évalueront la pertinence de l'infrastructure sur place qui soutient les activités de réacheminement (p. ex., les réceptacles).
- Examen de la signalisation lors de l'événement pour confirmer la communication correcte pour l'élimination des déchets
- Examen de tout document que l'opérateur préfère montrer en personne, plutôt que de l'envoyer en ligne (par exemple, factures, contrats).
Activités post-audit :
La direction de l'événement doit avoir la possibilité de traiter toute non-conformité découverte au cours de l'audit.
- Les non-conformités majeures constituent un manquement fondamental à une exigence. Ces non-conformités doivent être résolues ou clôturées avant qu'un certificat puisse être attribué. L'opérateur dispose de trois mois à compter de la réunion de clôture pour clore la non-conformité majeure.
- Les non-conformités mineures se caractérisent par une défaillance inhabituelle du système et ne constituent pas une menace pour la conformité globale à la norme.
- Une opportunité d'amélioration est une observation faite sur un événement qui n'a pas d'impact sur la conformité mais qui pourrait potentiellement affecter la conformité de l'événement dans le futur.
- L'auditeur dispose de deux semaines pour préparer son rapport, qui est ensuite envoyé au SCS pour un examen technique.
- Le SCS finalise le rapport et l'envoie à l'opérateur pour examen, accompagné d'une demande de clôture de la non-conformité et/ou d'un plan d'action, le cas échéant.
- Une fois que les preuves et le plan d'action sont soumis, et que le paiement est reçu dans son intégralité, SCS publiera le certificat Zéro Déchet et enverra le certificat final et le rapport à la direction de l'événement.
Certification et réévaluation :
À l'issue d'un audit réussi, SCS émettra une liste de contrôle et un certificat indiquant :
- Le pourcentage de détournement des déchets que l'entreprise a atteint pour l'événement. Le pourcentage est calculé comme suit :
- (déchets détournés - résidus) / (total des déchets)
- Chaque méthode de détournement utilisée (p. ex., recyclage, compostage, transformation des déchets en énergie) ainsi que le pourcentage de détournement à l'aide de chaque méthode.
- Pourcentage de déchets envoyés à la décharge
- Le cas échéant, les progrès réalisés par l'événement en matière de réacheminement des déchets (exprimés en pourcentage de changement par rapport au taux de réacheminement de l'année précédente).
- Le nom, le lieu et la période de l'événement.
Pour le maintien de la certification, une réévaluation doit avoir lieu chaque année ou chaque fois que l'événement se répète. SCS peut également fournir un soutien marketing aux clients.
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