Présentation de l'entreprise
Depuis 1984, SCS Global Services est un pionnier et un leader dans le domaine des normes de durabilité et de la certification par une tierce partie, travaillant dans l'ensemble de l'économie dans les secteurs des ressources naturelles, de l'environnement bâti, de l'alimentation et de l'agriculture, des produits de consommation et du climat. En partenariat avec des entreprises, des agences gouvernementales, des ONG et des parties prenantes, nous nous efforçons de faire progresser les objectifs de développement durable par le biais d'une évaluation indépendante, de l'application d'une science solide et de solutions innovantes. Grâce à ces services, nous permettons aux décideurs et aux acheteurs de prendre des décisions éclairées, nous donnons aux innovateurs un avantage concurrentiel et nous contribuons à l'élaboration de normes de leadership afin de créer un cadre d'amélioration continue.

Aperçu du poste
L'équipe de développement des programmes européens deSCS Global Services conçoit et lance des programmes de certification et de vérification innovants qui aident les entreprises à atteindre les objectifs les plus ambitieux de l'UE en matière de développement durable et de réglementation. Des marchés du climat et du carbone aux produits durables et à l'approvisionnement responsable, notre travail soutient des actions crédibles à travers les chaînes d'approvisionnement mondiales.

Nous recherchons un coordinateur motivé et soucieux du détail pour rejoindre notre équipe européenne en pleine expansion. Ce poste joue un rôle essentiel dans la coordination du développement et de la mise en œuvre de programmes nouveaux et émergents, tels que EUDR, ETS, CBAM, ISO Management Systems, FEMB et Textile Exchange, afin de contribuer à façonner la manière dont le développement durable est vérifié en Europe et au-delà.

Le candidat idéal est organisé, curieux et collaboratif, et a la passion d'apporter structure et clarté à des projets complexes qui évoluent rapidement. Ce poste offre la possibilité de travailler au sein d'une équipe internationale dynamique et d'acquérir une expérience pratique dans le secteur de l'assurance de la durabilité, qui évolue rapidement.

Fonctions et responsabilités essentielles
Développement du programme

• Fournir un soutien administratif et logistique pour s'assurer que les projets sont achevés dans les délais et dans le respect du budget.
• Contribuer à l'élaboration de plans de projet, de calendriers et de rapports à l'aide d'outils de gestion de projet.
• Suivre les étapes du projet et assurer le suivi des actions en temps voulu.
• Coordonner la communication entre les équipes internes, les parties prenantes externes et les partenaires tiers.
• Préparer et tenir à jour la documentation du projet, y compris les comptes rendus de réunions, les modèles, les manuels, les rapports et les présentations.
• Aider à la rédaction des documents du programme, des modèles de communication et des modèles de rapport
• Soutenir la planification et l'organisation de réunions, d'ateliers et d'engagements avec les parties prenantes
• Aider à l'intégration et à la formation des auditeurs/vérificateurs, notamment en facilitant les formations et les séminaires en ligne, en communiquant les exigences de qualification et en conservant les dossiers.
• Gérer les données et tenir des registres précis à l'aide des outils de gestion prévus pour l'équipe.
• Veiller à ce que les formulaires et les informations appropriés soient fournis en temps utile aux régimes et aux organismes d'accréditation.
• Contribuer à l'identification et à l'atténuation des risques liés au projet en signalant de manière proactive les problèmes à l'équipe de gestion des programmes en développement.
• Soutenir la gestion du budget en suivant les dépenses, en émettant des factures et en suivant les paiements.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus en fournissant des informations en retour et des suggestions ; soutenir le développement de l'efficacité opérationnelle.
• Soutenir la maintenance et la mise en œuvre des systèmes de qualité du programme en conservant les documents, les enregistrements et les modèles conformément aux systèmes de gestion de la qualité du SCS et aux règles des systèmes d'accréditation et de réglementation pertinents.
• Collaborer à des projets spéciaux, selon les besoins

Communication avec les clients et soutien financier

• Rechercher des clients potentiels et mener une action de sensibilisation initiale pour démarrer le pipeline de prospects.
• Collaborer avec les filiales, les équipes du siège, les clients et les vérificateurs/auditeurs, en fournissant des conseils sur les exigences du programme et les processus de vérification/certification en temps opportun.
• Participer aux demandes de renseignements des clients, à la définition du champ d'application, à la tarification, à la préparation des propositions et à la programmation des audits/vérifications.
• Aider à l'organisation et à la maintenance des systèmes de fichiers et de la base de données des clients.
• Maintenir une réserve de projets d'audit/vérification cohérente pour soutenir les objectifs financiers et les calendriers des programmes.
• Programmer et coordonner les audits/vérifications nouveaux et renouvelés pour les comptes clients ; planifier pour assurer la capacité des auditeurs et l'efficacité de la programmation.
• Superviser la facturation et la gestion des frais pour les services d'accréditation et de certification/vérification.
• Effectuer les réservations de voyage et prendre les dispositions logistiques nécessaires, le cas échéant.

Opérations

• Aider à l'organisation et à la maintenance des systèmes de fichiers et de la base de données des clients.
• Aider à la rédaction des documents du programme, des modèles de communication et des modèles de rapport
• Soutenir le maintien de l'accréditation ISO et de la gestion du système de qualité
• Soutenir le développement de l'efficacité opérationnelle
• Contribuer à la mise à jour de la base de données sur les qualifications et les compétences des auditeurs (par exemple, la matrice des auditeurs).

Qualifications minimales

• Diplôme d'études supérieures en administration des affaires, en gestion de projet, en développement durable ou dans un domaine connexe et
• 1+ années d'expérience pertinente dans la coordination de projets ou le soutien administratif
• Excellentes compétences en matière d'organisation et de gestion du temps
• Capacité à gérer des tâches multiples et à établir des priorités de manière efficace dans un environnement en évolution rapide.
• Solides compétences en matière de résolution de problèmes et souci du détail
• Capacité à s'épanouir dans un environnement d'équipe collaboratif, au rythme rapide et orienté vers le service à la clientèle.
• Solides compétences en matière de communication professionnelle, notamment en ce qui concerne la qualité de la rédaction, l'attention portée aux clients et la rapidité des réponses, en anglais et dans au moins une autre langue européenne, de préférence l'allemand.
• Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Loop, Planner) et d'autres outils de gestion de projet (Asana, Smartsheet, Trello).
• Volonté de travailler au sein d'équipes distantes, interfonctionnelles et internationales, y compris au-delà des fuseaux horaires.
• Esprit d'initiative et capacité à travailler de manière indépendante et à se responsabiliser.
• Réactivité et adaptation à l'environnement d'une équipe internationale

Qualifications souhaitées

• Licence en administration des affaires, en gestion de projet, en développement durable ou dans un domaine connexe.
• Familiarité avec la gestion des parties prenantes et les plateformes de communication (par exemple, Teams, Zoom)
• Expérience en matière de certification, d'accréditation, de gestion de la qualité ou de programmes de conformité réglementaire
• Connaissance des normes de développement durable et des cadres réglementaires (par exemple, EUDR, ETS, CBAM, systèmes de gestion ISO, ESPR, CSRD).
• Expérience en matière de suivi financier et de gestion budgétaire

La description ci-dessus a pour but de décrire la nature générale et le niveau du travail effectué. Il ne s'agit pas d'une liste exhaustive de toutes les responsabilités, tâches et compétences requises. Des tâches supplémentaires en dehors des responsabilités normales peuvent être demandées de temps à autre, selon les besoins.

Travailler à distance
SCS recrute tous les postes ouverts à distance, ce qui permet à nos employés de travailler de manière flexible et à SCS, en tant qu'entreprise, de diversifier l'expérience et les perspectives de notre main-d'œuvre en pleine croissance. Il s'agit d'un poste basé à domicile qui peut inclure des déplacements locaux, nationaux et/ou internationaux. Les détails seront précisés au cours du processus de recrutement.

Estimation du salaire annuel brut

17 000 À 23 000 EUROS

Déclaration EEOC
SCS offre l'égalité des chances en matière d'emploi (EEO) à tous les employés et candidats à l'emploi, sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identité ou d'expression sexuelle, d'origine nationale, d'âge, de handicap, d'informations génétiques, d'état civil, d'amnistie ou de statut d'ancien combattant couvert par la loi, conformément aux lois fédérales, étatiques et locales en vigueur. SCS se conforme aux lois locales et d'État régissant la non-discrimination en matière d'emploi dans tous les lieux où la société possède des installations. Cette politique s'applique à toutes les conditions d'emploi, y compris, mais sans s'y limiter, l'embauche, le placement, la promotion, le licenciement, la mise à pied, le rappel, le transfert, les congés, la rémunération et la formation.