Présentation de l'entreprise
SCS Global Services est un pionnier et un leader dans le domaine des normes de durabilité et de la certification par une tierce partie. Depuis plus de 40 ans, nous travaillons dans l'ensemble de l'économie, dans les secteurs des ressources naturelles, de l'environnement bâti, de l'alimentation et de l'agriculture, des produits de consommation et du climat. En tant que société d'intérêt public, nous nous engageons à mettre en œuvre des pratiques commerciales socialement et écologiquement responsables et, grâce à l'application d'une science solide, nous sommes à l'origine d'un changement positif.

Aperçu du poste
Le coordinateur du programme sur les gaz à effet de serre (GES) dans le secteur forestier est un membre clé de l'équipe qui effectue diverses tâches de soutien, d'exploitation et d'administration liées à la vérification des compensations carbone. Les types de projets de compensation carbone dans le secteur forestier comprennent la foresterie (reboisement, amélioration de la gestion forestière, REDD+) et le carbone bleu (zones humides, mangroves).

Les principaux domaines de responsabilité comprennent la coordination et les opérations, la qualité des programmes, l'administration et l'aide au développement commercial. Sous la direction du directeur des opérations et en collaboration avec le directeur principal des programmes, le coordonnateur des programmes, GHG Forestry, s'efforcera de soutenir les activités liées à la foresterie du programme GHG Forestry et aidera à d'autres tâches, selon les besoins.

Normes/systèmes pertinents

• Registre américain du carbone (ACR)
• Programme de plafonnement et d'échange du California Air Resources Board
• Vérification des compensations de carbone
• Réserve pour l'action climatique
• En avant pour le climat
• Alliance pour le climat, les communautés et la biodiversité
• SD VISta
• Programme « Cap-and-Invest » de l'État de Washington
• Systèmes de paiement basé sur les résultats des Nations Unies
• Norme de carbone vérifié
• Fonds de partenariat pour le carbone forestier de la Banque mondiale
• Banque mondiale FCPF & ISFL
• Autres programmes pertinents

des tâches et responsabilités essentielles Coordination des projets et des finances

• Contribuer à garantir que les documents liés à l'audit (par exemple, les propositions, les déclarations de conflit d'intérêts, les contrats et accords, les rapports, ainsi que le suivi des étapes importantes et du temps) sont correctement exécutés et conservés conformément aux systèmes de gestion de la qualité SCS et aux règles du programme de certification pertinent, le cas échéant.
• Préparer des propositions, des devis et des factures pour les clients.
• Soutenir la planification des ressources et la logistique pour les réunions, les événements, les audits et autres activités du programme.
• Effectuer les réservations de voyage et prendre les dispositions logistiques nécessaires, le cas échéant.
• Aider à la gestion des horaires, de la charge de travail, de l'équipement et des déplacements/frais liés aux visites sur site des auditeurs, et assister les filiales et sous-traitants de SCS, le cas échéant.
• Tenir à jour les calendriers des programmes, suivre les étapes importantes des projets et préparer des rapports ou des mises à jour internes sur l'avancement des travaux.
• Vérifier et suivre les factures des sous-traitants et les dépenses du personnel afin d'en garantir l'exactitude et le traitement des paiements.
• Veiller à ce que les formulaires et informations appropriés soient fournis aux régimes en temps opportun.
• Soutenir la collecte de données pour les rapports financiers et opérationnels en étroite collaboration avec le directeur des opérations et le directeur principal des programmes.

Assistance clientèle et communication

• Fournir un service à la clientèle exemplaire en réponse aux demandes et aux requêtes.
• Aider à la préparation des propositions et des budgets des projets
• Fournir des informations aux clients concernant le processus de certification et les exigences correspondantes.
• Gérer les communications quotidiennes avec les clients, le personnel du programme SCS et les auditeurs contractuels.
• Soutenir le programme grâce à la gestion des relations clients dans un environnement de travail en équipe.

Opérations

• Tenir à jour et organiser la documentation, les dossiers et les bases de données du programme.
• Soutenir les processus internes tels que la gestion des contrats, les achats et le contrôle des documents.
• Soutenir le maintien de l'accréditation ISO et du système de gestion de la qualité
• Soutenir le développement de l'efficacité opérationnelle
• Contribuer à la mise à jour de la base de données sur les qualifications et les compétences des auditeurs (par exemple, la matrice des auditeurs).
• Collaborer à des projets spéciaux, selon les besoins
• Garantir l'exactitude des informations et le contrôle des versions dans tous les supports du programme
• Travailler en étroite collaboration avec les membres de l'équipe dans tous les services afin d'assurer la mise en œuvre cohérente des objectifs du programme.

Qualifications minimales

• Licence en commerce, ressources naturelles ou dans un domaine connexe, ou
• 3 ans ou plus d'expérience professionnelle équivalente et
• Plus d'un an d'expérience professionnelle en coordination
• Capacité à hiérarchiser plusieurs tâches et à respecter les délais
• Capacité à gérer son temps, à travailler efficacement de manière autonome et à travailler en équipe.
• Capacité à fournir un excellent service à la clientèle et à maintenir une attitude professionnelle en tout temps.
• Capacité à s'épanouir dans un environnement dynamique axé sur le service à la clientèle
• Capacité à apprendre rapidement de nouveaux systèmes ou logiciels, si nécessaire
• Maîtrise de l'anglais avec d'excellentes compétences en communication écrite et orale
• Maîtrise de Microsoft Office, notamment Word, Excel, PowerPoint et Outlook (niveau avancé)

Qualifications souhaitées

• Expérience dans le domaine des politiques relatives au changement climatique (par exemple, plafonnement et échange, compensations carbone), des sciences (par exemple, foresterie, sols, agriculture) et/ou des normes ISO.
• Expérience dans Salesforce ou des plateformes similaires

La description ci-dessus a pour but de décrire la nature générale et le niveau du travail effectué. Il ne s'agit pas d'une liste exhaustive de toutes les responsabilités, tâches et compétences requises. Des tâches supplémentaires en dehors des responsabilités normales peuvent être demandées de temps à autre, selon les besoins.

Travailler à distance
Actuellement, SCS Global Services recrute tous les postes ouverts à distance, ce qui permet à nos employés de travailler de manière flexible et à SCS, en tant qu'entreprise, de diversifier l'expérience et les perspectives de notre main-d'œuvre en pleine croissance. Ce poste sera basé à votre domicile.

Salaire horaire estimé
20,40 $ - 26,55 $

Déclaration EEOC
SCS offre l'égalité des chances en matière d'emploi (EEO) à tous les employés et candidats à l'emploi, sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identité ou d'expression sexuelle, d'origine nationale, d'âge, de handicap, d'informations génétiques, d'état civil, d'amnistie ou de statut d'ancien combattant couvert par la loi, conformément aux lois fédérales, étatiques et locales en vigueur. SCS se conforme aux lois locales et d'État régissant la non-discrimination en matière d'emploi dans tous les lieux où la société possède des installations. Cette politique s'applique à toutes les conditions d'emploi, y compris, mais sans s'y limiter, l'embauche, le placement, la promotion, le licenciement, la mise à pied, le rappel, le transfert, les congés, la rémunération et la formation.