Présentation de l'entreprise
SCS Global Services est un pionnier et un leader dans le domaine des normes de durabilité et de la certification par une tierce partie. Depuis plus de 40 ans, nous travaillons dans l'ensemble de l'économie, dans les secteurs des ressources naturelles, de l'environnement bâti, de l'alimentation et de l'agriculture, des produits de consommation et du climat. En tant que société d'intérêt public, nous nous engageons à mettre en œuvre des pratiques commerciales socialement et écologiquement responsables et, grâce à l'application d'une science solide, nous sommes à l'origine d'un changement positif.

Vue d'ensemble du poste
Le spécialiste de la rémunération I, Opérations des personnes, conçoit, analyse et administre les programmes de rémunération des employés, y compris le salaire de base, les incitations, les primes et les structures d'avantages sociaux. Il veille à ce que les pratiques salariales soient conformes aux réglementations légales, s'alignent sur les tendances du marché et soutiennent les objectifs de l'organisation en matière d'attraction et de fidélisation des talents.

En outre, le spécialiste de la rémunération I soutient les fonctions courantes de l'équipe chargée des opérations humaines, y compris, mais sans s'y limiter, l'intégration, la désinscription, les relations avec les employés, le développement organisationnel et d'autres projets selon les besoins. Ce poste requiert un professionnel polyvalent capable de collaborer avec d'autres services afin de favoriser un environnement de travail positif et de veiller à ce que les processus RH soient en phase avec les objectifs de l'organisation.

Fonctions et responsabilités essentielles
Rémunération

• Réaliser des études de marché et des analyses comparatives afin d'évaluer les structures salariales et de garantir la compétitivité au sein du secteur et de la région.
• Analyser les fonctions afin de déterminer les échelons, les classifications et les fourchettes de salaires appropriés en fonction des responsabilités, des compétences et de l'expérience.
• Soutenir la conception et la mise en œuvre des programmes de rémunération, y compris les augmentations de salaire, les primes, les plans d'action et autres incitations.
• Fournir des conseils à la direction sur les décisions liées à la rémunération, y compris les promotions, les augmentations au mérite et les offres d'emploi.
• Veiller au respect de la législation du travail fédérale, nationale et locale (par exemple, FLSA, Equal Pay Act) et des politiques internes.
• Maintenir et mettre à jour les données relatives aux rémunérations dans le SIRH (par exemple, ADP Workforce Now, Deel) et préparer des rapports.
• Travailler en partenariat avec les RH, les finances et la direction pour aligner les stratégies de rémunération sur les contraintes budgétaires et les objectifs de l'organisation.
• Répondre aux questions des salariés sur la rémunération, expliquer les structures salariales et résoudre les divergences.
• Contribuer à l'élaboration et à la mise à jour des politiques de rémunération et communiquer les changements aux parties prenantes.
• Contribuer à clarifier la structure de notre approche globale en matière de rémunération.

Récompenses totales

• Soutenir la conception et la mise en œuvre du cycle du mérite en établissant le budget du mérite, en fixant des échéances et en diffusant la communication.
• Soutenir l'élaboration et la mise en œuvre de la déclaration de rémunération globale
• Analyser les résultats du cycle du mérite en ce qui concerne le respect du budget, le respect des délais et la garantie de l'équité salariale.
• Ajuster les lignes directrices, les outils ou les stratégies de communication pour les cycles futurs sur la base des enseignements tirés.
• Réaliser régulièrement des audits sur l'équité salariale afin d'identifier les disparités démographiques.

Systèmes et conformité

• Gérer et maintenir une base de données centralisée de descriptions de postes (JDXpert), en veillant à l'exactitude, à la cohérence et à l'alignement sur le cadre d'architecture des postes de l'organisation.
• Rédiger, réviser et mettre à jour les descriptions de poste afin de refléter les rôles, responsabilités et qualifications actuels, en veillant à ce qu'elles soient claires, conformes et alignées sur les objectifs de l'organisation.
• Maintenir le cadre de l'architecture des emplois en révisant et en mettant à jour régulièrement les familles d'emplois, les niveaux et les hiérarchies afin de refléter les changements organisationnels et les tendances du marché.
• Veiller à ce que la structure des rémunérations soit alignée sur l'architecture des emplois
• Collaborer avec l'équipe L&D pour veiller à ce que le contenu des descriptions de poste soit aligné sur les évaluations des performances et les parcours de développement de carrière.
• Contrôler et vérifier la conformité des descriptions de poste avec les réglementations fédérales, nationales et locales, y compris les exigences de la FLSA et de la loi sur l'égalité salariale.

Relations avec les employés et engagement

• Assurer la médiation et traiter les litiges, les griefs ou les préoccupations des employés de manière rapide et équitable, en garantissant un environnement de travail positif et le respect des politiques de l'entreprise et de la législation du travail.
• Fournir des conseils aux employés et aux cadres sur les politiques de ressources humaines, telles que le code de conduite, les mesures disciplinaires et les plans d'amélioration des performances, afin d'en assurer une application et une compréhension cohérentes.
• enquêter sur les plaintes ou les allégations des employés, telles que le harcèlement ou les violations de la politique, documenter les résultats et recommander les actions appropriées pour maintenir un lieu de travail équitable et respectueux
• Veiller au respect de la législation du travail nationale et fédérale (par exemple, FMLA, ADA, FLSA et réglementations EEOC) et de la législation internationale du travail.

Personnes, opérations et conformité

• Interpréter et expliquer les politiques, procédures, lois, normes ou réglementations en matière de ressources humaines.
• Soutenir l'amélioration continue des processus normalisés pour tous les changements de rémunération, y compris les promotions, les augmentations au mérite, les ajustements d'équité et les reclassements de postes, en veillant à la cohérence, à la transparence et à la conformité.
• Tenir à jour les dossiers des employés et la documentation des ressources humaines
• Soutenir les OKR des opérations humaines
• Soutenir les processus d'intégration et de désintoxication.
• Veiller au respect de la réglementation en matière d'immigration et collaborer avec le service juridique pour rassembler les documents nécessaires, veiller à ce que les dossiers soient déposés en temps voulu et surveiller les dates d'expiration des visas pour les renouvellements ou les prolongations.
• Collaborer et entretenir d'excellentes relations avec les équipes chargées de l'acquisition des talents et de la formation et du développement.
• Soutenir l'équipe chargée des prestations

Qualifications minimales

• 2+ ans d'expérience dans les ressources humaines, de préférence dans le domaine de la rémunération ou de l'analyse des ressources humaines, ou
• Combinaison équivalente de formation et d'expérience professionnelle pertinente
• Solides compétences en matière d'analyse et d'interprétation des données
• Connaissance de MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) ; connaissance avancée d'Excel (tableaux croisés dynamiques, VLOOKUP, etc.)
• Excellentes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles
• Capacité à agir avec intégrité, professionnalisme et confidentialité
• Sens aigu du détail et de l'organisation ; capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à concilier des priorités concurrentes.
• Esprit d'initiative, bon jugement et capacité à travailler sous pression dans un environnement changeant.
• Connaissance des lois et règlements relatifs à l'emploi
• Empathie et intelligence émotionnelle pour gérer efficacement les relations avec les salariés
• Esprit de collaboration pour travailler de manière transversale avec la direction et les équipes.
• Capacité à travailler selon des horaires flexibles pour s'adapter aux besoins des employés dans les différents fuseaux horaires.

Qualifications souhaitées

• Licence en ressources humaines, en administration des affaires, en communication ou dans un domaine connexe.
• Connaissance des systèmes RH (par exemple ADP Workforce Now, JDXpert, ClearCompany, Deel)
• Familiarisation avec les pratiques mondiales en matière de ressources humaines
• Familiarisation avec les questions de conservation de l'environnement et de développement durable
• Professionnel de la rémunération certifié (PCC)
• PHR ou SHRM-CP

La description ci-dessus a pour but de décrire la nature générale et le niveau du travail effectué. Il ne s'agit pas d'une liste exhaustive de toutes les responsabilités, tâches et compétences requises. Des tâches supplémentaires en dehors des responsabilités normales peuvent être demandées de temps à autre, selon les besoins.

Travailler à distance
SCS recrute tous les postes ouverts à distance, ce qui permet à nos employés de travailler de manière flexible et à SCS, en tant qu'entreprise, de diversifier l'expérience et les perspectives de notre main-d'œuvre en pleine croissance. Il s'agit d'un poste basé à domicile qui peut inclure des déplacements locaux, nationaux et/ou internationaux. Les détails seront précisés au cours du processus de recrutement.

Salaire annuel estimé
$50,918.40 - $70,000.00

Déclaration EEOC
SCS offre l'égalité des chances en matière d'emploi (EEO) à tous les employés et candidats à l'emploi, sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identité ou d'expression sexuelle, d'origine nationale, d'âge, de handicap, d'informations génétiques, d'état civil, d'amnistie ou de statut d'ancien combattant couvert par la loi, conformément aux lois fédérales, étatiques et locales en vigueur. SCS se conforme aux lois locales et d'État régissant la non-discrimination en matière d'emploi dans tous les lieux où la société possède des installations. Cette politique s'applique à toutes les conditions d'emploi, y compris, mais sans s'y limiter, l'embauche, le placement, la promotion, le licenciement, la mise à pied, le rappel, le transfert, les congés, la rémunération et la formation.