Rapports CDP : Trois choses à savoir et cinq choses à faire MAINTENANT !

Le CDP, officiellement connu sous le nom de Carbon Disclosure Project, a vu le jour en 2000 et, au cours des vingt dernières années, cette organisation à but non lucratif s'est développée pour devenir le plus grand système mondial de reporting sur les impacts environnementaux. Il est utilisé par les investisseurs, les entreprises, les villes, les États et les régions.

Le système de reporting du CDP comprend actuellement trois questionnaires qui permettent aux entreprises de rendre compte de leur impact environnemental dans les domaines suivants : a) la sécurité de l'approvisionnement en eau, b) les forêts et c) le changement climatique. En 2024 sera lancé un nouveau questionnaire axé sur l'impact des plastiques.

Le système mondial de divulgation du CDP est de plus en plus utilisé par les entreprises, les marchés financiers et les gouvernements. En 2022, plus de 280 grandes marques, dont les dépenses annuelles en achats s'élèvent à 6 400 milliards de dollars américains, ont eu recours au CDP pour demander à leurs fournisseurs de rendre compte via ce système, imposant ainsi une obligation de déclaration à d'autres entreprises, tant privées que publiques, qui n'étaient peut-être pas tenues auparavant de rendre compte via le CDP.

Afin d'aider les entreprises de toutes tailles à mieux comprendre le reporting CDP pour 2023, SCS Consulting a sélectionné huit points clés que chaque entreprise devrait prendre en considération.

Trois points essentiels à retenir concernant le CDP en 2023

1. Planification de la transition climatique

Le questionnaire climatique du CDP revêt une importance croissante pour les travaux de votre organisation en matière de planification de la transition climatique. Les questions relatives aux risques climatiques sont pleinement alignées sur les recommandations du Groupe de travail sur les informations financières liées au climat (TCFD), assurant ainsi la cohérence entre les différentes normes climatiques. ​

Le CDP a publié un plan de transition climatique rapport en février 2023, qui fournit des informations clés issues des organisations ayant communiqué leurs données au CDP en 2022, ce qui constitue essentiellement le meilleur ensemble de données mondiales pour comprendre où nous en sommes tous en matière d'action mondiale contre le changement climatique. L'une des principales conclusions est un aperçu de l'orientation future de la notation climatique du CDP. Le CDP détermine le niveau de crédibilité de la planification de la transition climatique d'une organisation en analysant les réponses à 21 indicateurs clés répartis dans 9 sections de son questionnaire. Cela offre un excellent aperçu de la manière d'élaborer la feuille de route climatique de votre organisation. ​

Selon l'analyse du CDP, seules 81 entreprises sur les 18 700 ayant rendu compte en 2022, soit moins de 1 %, ont fourni des données complètes permettant de démontrer l'existence d'un plan de transition climatique crédible. 22 % supplémentaires ont déclaré disposer d'un plan conforme à l'objectif de 1,5 °C. En résumé, 78 % des organisations ayant rendu compte ont la possibilité d'améliorer leurs déclarations au CDP et leurs scores en élaborant un plan de transition climatique conforme à l'objectif de 1,5 °C.

Pour le cycle de publication 2023, SCS Consulting recommande à ses clients de se concentrer sur les éléments clés du plan de transition climatique. Il s'agit des domaines qui nécessiteront des efforts accrus pour renforcer la crédibilité de leur plan de transition climatique existant, ainsi que des exigences accrues en matière de publication transparente auprès du CDP (et d'autres organismes).

2. Informations fournies au CDP par les PME

Les petites et moyennes entreprises (PME) disposent, d'un point de vue opérationnel, de moins de capacités et de capitaux pour se lancer dans des investissements et des initiatives de grande envergure ; pourtant, étant donné que la majorité des entreprises dans le monde sont en réalité des PME, leur rôle et leur participation à la réalisation d'un avenir « zéro émission nette » ne doivent pas être sous-estimés.

C'est pourquoi le CDP a récemment lancé un cadre destiné aux PME afin de proposer un ensemble plus standardisé d'opportunités et d'attentes, permettant aux PME de concentrer leurs déclarations sur un ensemble de questions essentielles, les plus pertinentes au regard de la taille de leur organisation, et axées sur la prise en compte de leurs impacts opérationnels sur le climat. ​

Le cadre destiné aux PME comprend des modules fondamentaux qui permettent de mesurer les émissions opérationnelles, de s'engager à respecter des objectifs et de suivre les progrès réalisés en matière d'actions et d'impact, ainsi que quatre modules complémentaires consacrés à des thèmes spécifiques de publication d'informations. Ce cadre fait actuellement l'objet d'une phase pilote et prévoit un processus de trois ans visant à accroître la publication d'informations par les PME. Cliquez ici pour en savoir plus sur le cadre CDP pour les PME.

3. Implication de la chaîne d'approvisionnement

Les membres du CDP participants peuvent demander des informations à leurs fournisseurs par le biais d'une demande de divulgation. Chaque année, de plus en plus d'entreprises demandent à leurs fournisseurs de divulguer des informations via le CDP, et toute entreprise faisant partie d'une chaîne d'approvisionnement majeure doit être consciente qu'elle pourrait être amenée à divulguer des informations via le CDP dans un avenir proche. ​

Les déclarations des fournisseurs portent généralement sur un certain nombre de questions relatives aux émissions, aux matières premières ou aux indicateurs d'intensité en eau d'une entreprise, qui :​

• sont liés à un client demandeur ou lui sont attribués,
• Décrivez en détail les difficultés liées à la divulgation de ces informations,
• Méthodes détaillées visant à améliorer les capacités de communication,
• Veuillez inclure les collaborations de projet qui ont été mises en place à la suite de ces demandes,
• Intégrez des indicateurs d'intensité au niveau des produits, et bien plus encore.

Si votre entreprise a été invitée à fournir des informations sur ses fournisseurs, vous verrez apparaître une section « Chaîne d'approvisionnement » à la fin de votre questionnaire CDP sur le climat, l'eau ou les forêts, sur le portail CDP.

5 mesures essentielles à prendre dès maintenant pour garantir le succès de vos rapports CDP en 2023

1. Assistance et planification en matière de reporting CDP

Le reporting CDP n'est pas une affaire à prendre à la légère, surtout si vous êtes un fournisseur sollicité par un client ; vous vous épargnerez bien des soucis en vous y prenant à l'avance. Mobilisez dès maintenant vos ressources internes afin de définir les attentes pour chaque étape du calendrier du CDP. La saison du CDP est généralement une période très chargée pour les consultants en développement durable ; si vous avez besoin d'aide pour vos rapports ou d'un accompagnement dans votre processus de reporting, nous vous recommandons de réserver vos consultants dès maintenant afin de vous assurer de disposer du soutien nécessaire pour déposer votre déclaration avant la date limite du 26 juillet 2023. 

2. Lancez vos inventaires de GES

Assurez-vous que les limites de votre inventaire sont conformes aux normes du GHG Protocol afin d'éviter tout risque de double comptage des émissions. Si votre organisation n'a pas encore réalisé d'inventaire des GES, il est recommandé de commencer par l'inventaire des scopes 1 et 2. Une fois que votre organisation aura traité ses propres émissions opérationnelles, vous serez mieux préparé pour l'inventaire plus vaste du scope 3.

La collecte des données sur les GES est la tâche la plus chronophage et peut avoir des répercussions sur d'autres tâches ; nous recommandons donc de s'y atteler le plus tôt possible. Les types de données à collecter comprennent : ​

• Toute combustion de carburant destinée aux véhicules mobiles ou toute combustion stationnaire nécessaire, par exemple, pour des chaudières ou des générateurs. ​
• Quantités de recharge de fluide frigorigène pour les climatiseurs ou les réfrigérateurs industriels.
• Les factures d'électricité et de gaz, ainsi que la consommation d'eau si vous remplissez le questionnaire CDP sur l'eau.
• Émissions de scope 3 (le cas échéant). Il existe 15 catégories qui pourraient concerner vos activités, et vous devrez élaborer une méthodologie pour calculer ces émissions. Celle-ci est généralement très adaptée à vos activités et peut prendre beaucoup de temps.

Une fois ces étapes franchies, vous pouvez désormais commencer à calculer vos émissions. De nombreuses entreprises font appel à des consultants externes pour les aider à réaliser leur inventaire des GES, afin de garantir que les résultats soient précis et puissent résister à une vérification. Nous recommandons de mettre en place un processus rigoureux de contrôle de la qualité des données et de révision pour tous les travaux d'inventaire effectués en interne, afin d'éviter toute révision ultérieure.

3. Rassembler la documentation relative à la gouvernance en matière de développement durable de l'entreprise

La troisième étape recommandée pour réussir son rapport CDP consiste à rassembler la documentation relative à la gouvernance en matière de développement durable de l'entreprise. Ces ressources nécessitent souvent une collaboration avec différents services, allant des achats aux finances en passant par les opérations.

Remarque importante : les personnes chargées des activités de reporting CDP au sein de votre entreprise doivent se concerter dès le début avec la direction afin de déterminer les informations que votre entreprise est disposée à divulguer et de définir les procédures de validation et d'approbation nécessaires pour garantir le respect de la date limite de soumission du CDP, fixée au 26 juillet. ​

4. Tenez compte des exigences spécifiques à votre secteur en matière de questionnaires

Le CDP pose des questions supplémentaires spécifiques à certains secteurs, qui sont incluses dans votre rapport si votre entreprise relève de l'un des 13 secteurs suivis par le CDP. Il s'agit notamment des secteurs suivants : biotechnologies/santé, agroalimentaire, matériaux, industrie manufacturière, énergies fossiles, hôtellerie, commerce de détail, etc. Si votre entreprise relève de l'un des secteurs énumérés, votre questionnaire sera plus long et demandera plus de travail. Nous vous recommandons de consulter les questionnaires précédents et les conseils du CDP pour votre secteur spécifique afin de vous aider à préparer vos documents de divulgation en conséquence. ​

5. Faites vérifier votre inventaire

​La vérification de vos inventaires de GES peut constituer un élément essentiel de l'amélioration de votre score CDP. La vérification atteste de l'exactitude de vos rapports et met en évidence toute erreur potentielle dans vos calculs.

Par nature, votre inventaire des GES est un système complexe. Il s'agit d'une combinaison entre la comptabilité (c'est-à-dire : avons-nous saisi les bonnes données dans notre rapport ?) et l'ingénierie (c'est-à-dire : les avons-nous converties correctement en émissions de GES ?). Étant donné que vos parties prenantes ne voient que le résultat final de ce système dans vos publications, il est essentiel de s'assurer que l'exactitude et l'absence d'erreurs des données puissent être vérifiées.

Le processus de vérification est conforme aux exigences de la norme ISO et consiste à examiner de manière systématique votre inventaire de GES ainsi que des échantillons de données issues de l'ensemble de votre système d'inventaire afin d'évaluer son bon fonctionnement.

Si vous envisagez de faire vérifier votre inventaire des GES, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :

• La vérification nécessite au moins huit semaines. Les inventaires plus complexes peuvent prendre plus de temps.
• La demande atteint son pic entre février et juillet, avec un pic particulièrement marqué juste avant la date limite du CDP.
• Une documentation claire de la méthodologie et des calculs, un personnel compétent et des mesures correctives prises en temps opportun sont autant de facteurs que vous pouvez maîtriser pour améliorer l'efficacité du processus. 
• Le CDP autorise actuellement qu'un même processus de vérification soit pris en compte pour deux exercices de publication.

Que vous en soyez aux prémices de votre parcours CDP ou que vous disposiez de plusieurs années d'expérience en matière de publication de données CDP, la compréhension des étapes clés et des bonnes pratiques énumérées ci-dessus peut aider votre organisation à mieux se préparer pour une publication CDP réussie en 2023. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez d'autres questions concernant le reporting CDP ou l'élaboration de votre inventaire de GES.

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