Présentation de l'entreprise
SCS Consulting propose une gamme de solutions visant à aider les entreprises à suivre, gérer et améliorer la performance en matière de développement durable des installations, des chaînes d'approvisionnement et des produits. Nous établissons des mesures solides par le biais d'analyses d'impact environnemental et de bilans carbone, nous fixons des objectifs ambitieux et des stratégies de développement durable, et nous rendons compte des progrès accomplis aux parties prenantes et aux investisseurs. Notre équipe possède plus de trente ans d'expérience dans le domaine du développement durable et un engagement inébranlable en faveur de la rigueur scientifique, de la crédibilité et de la transparence. SCS Consulting Services contribue à la mise en œuvre de solutions transformatrices en matière de développement durable qui entraînent des changements significatifs au sein des organisations.

Aperçu du poste
Le coordinateur technique soutiendra le département de sécurité alimentaire de SCS Consulting et sera responsable de la coordination des fonctions administratives et techniques dans plusieurs systèmes, y compris Salesforce, les ordres de travail, les factures, la programmation des visites des clients et les trackers de gestion de projet. Ce poste offre un soutien technique aux projets des clients, y compris l'élaboration de plans HACCP, de politiques/procédures et de projets spécialisés en matière de sécurité alimentaire. Le poste de coordinateur technique requiert une connaissance des normes/systèmes pertinents, des réglementations et de l'industrie alimentaire. Il participe aux activités internes et externes afin de tenir l'équipe informée des projets de conseil, des dernières réglementations et des mises à jour de l'industrie, et se concentre sur la collaboration directe avec les clients afin d'établir une base plus solide avec l'équipe de formation et de conseil.

Normes/systèmes pertinents

• Services de conseil en matière de sécurité alimentaire
• Autres, déterminés

Fonctions et responsabilités essentielles
Soutien aux clients et communication

• Gérer les fonctions quotidiennes et les communications Microsoft Teams avec les clients, les consultants et les membres de l'équipe interne de manière régulière.
• Gérer la coordination administrative avec les clients et les consultants
• Aider les clients à mettre en œuvre des programmes de sécurité alimentaire
• Aider à la préparation des ordres d'exécution et de travail, en veillant à ce que tous les détails nécessaires soient clairement saisis.
• Gérer les factures des clients et des consultants par le biais d'un examen initial, de rapports d'ancienneté et de la clôture.
• Organiser et maintenir méticuleusement les dossiers et la documentation des clients.
• Développer et maintenir des relations solides avec les clients, en veillant à ce que leurs besoins soient satisfaits rapidement.

Coordination, planification et exécution des audits

• Contribuer à la préparation des politiques, des procédures, des plans HACCP et d'autres documents connexes.
• Assigner et planifier les projets avec les consultants en temps voulu
• Effectuer des évaluations des BPA et des audits internes
• Effectuer d'autres tâches techniques avec le soutien de l'équipe technique.
• Participer à des réunions d'équipe et fournir des informations sur l'état d'avancement des projets de conseil

Opérations et soutien financier

• Coordonner avec l'équipe de vente les projets confirmés
• Suivre et gérer les étapes et le calendrier des projets de conseil dans Salesforce.
• Gérer les données saisies dans Salesforce et dans d'autres outils de suivi des ventes afin d'en garantir l'exhaustivité et l'exactitude.
• Gérer le suivi de projet de manière efficace et efficiente
• Identifier et développer les possibilités d'amélioration des processus et créer des solutions efficaces
• Soutenir le directeur des services de conseil dans l'élaboration et la mise en œuvre des programmes de sécurité alimentaire.
• Soutenir la documentation et le suivi du budget de l'activité de conseil en mettant à jour les outils de reporting.
• Examiner et coordonner les mises à jour hebdomadaires de la situation financière, les rapports et les outils de suivi.
• Contribuer à la réalisation des objectifs stratégiques et opérationnels du SCS
• Tâches supplémentaires à la demande du directeur ou du vice-président

Qualifications minimales

• Licence en sciences, en sécurité alimentaire ou dans un domaine pertinent et
• 2+ années d'expérience professionnelle équivalente dans une fonction similaire
• Solides compétences en matière de résolution de problèmes, d'organisation et d'analyse
• Excellentes compétences en matière de communication écrite et orale et de relations interpersonnelles
• Connaissance de Salesforce ou de plates-formes connexes
• Maîtrise des logiciels de gestion, notamment Outlook, Word, Excel et la gestion de bases de données.
• Esprit d'initiative, bon jugement et capacité à travailler de manière indépendante et sous pression dans un environnement en constante évolution.

Qualifications souhaitées

• Expérience dans l'industrie alimentaire, la sécurité alimentaire, l'assurance qualité, etc.
• HACCP et/ou toute autre certification

La description ci-dessus a pour but de décrire la nature générale et le niveau du travail effectué. Il ne s'agit pas d'une liste exhaustive de toutes les responsabilités, tâches et compétences requises. Des tâches supplémentaires en dehors des responsabilités normales peuvent être demandées de temps à autre, selon les besoins.

Travailler à distance
SCS recrute tous les postes ouverts à distance, ce qui permet à nos employés de travailler de manière flexible et à SCS, en tant qu'entreprise, de diversifier l'expérience et les perspectives de notre main-d'œuvre en pleine croissance. Il s'agit d'un poste basé à domicile qui peut inclure des déplacements locaux, nationaux et/ou internationaux. Les détails seront précisés au cours du processus de recrutement.

Salaire annuel estimé
$68,640 - $70,000

Déclaration EEOC
SCS offre l'égalité des chances en matière d'emploi (EEO) à tous les employés et candidats à l'emploi, sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identité ou d'expression sexuelle, d'origine nationale, d'âge, de handicap, d'informations génétiques, d'état civil, d'amnistie ou de statut d'ancien combattant couvert par la loi, conformément aux lois fédérales, étatiques et locales en vigueur. SCS se conforme aux lois locales et d'État régissant la non-discrimination en matière d'emploi dans tous les lieux où la société possède des installations. Cette politique s'applique à toutes les conditions d'emploi, y compris, mais sans s'y limiter, l'embauche, le placement, la promotion, le licenciement, la mise à pied, le rappel, le transfert, les congés, la rémunération et la formation.