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Conformité au règlement EUDR : Ce que vous devez savoir et comment SCS peut vous aider

par Lindsey Mauldin | Affiché :
Conformité au règlement EUDR : Ce que vous devez savoir et comment SCS peut vous aider

Dans ce blog, nous abordons les sujets et questions suivants :

Une brève introduction au règlement de l'Union européenne sur la déforestation (EUDR)

Alors que les efforts déployés à l'échelle mondiale pour freiner la déforestation prennent de l'ampleur, les entreprises du monde entier cherchent à resserrer leurs opérations et à sécuriser leurs chaînes d'approvisionnement afin de se conformer au règlement de l'Union européenne relatif à la déforestation (EUDR). L'adhésion à l'EUDR va au-delà de la simple conformité réglementaire - ce règlement est un engagement en faveur de la durabilité et de l'approvisionnement éthique. Les fabricants, les opérateurs et les négociants de matières premières essentielles et de leurs produits dérivés sur le marché de l'UE seront concernés par le règlement EUDR, qui vise à empêcher l'importation et l'exportation de produits liés à la déforestation et à la dégradation des forêts.  

Le règlement européen sur les déchets dangereux (EUDR) est entré en vigueur le 29 juin 2023 et s'appliquera aux importations de l'UE à partir du 30 décembre 2024, avec quelques dispositions spéciales pour les petites et moyennes entreprises (PME) avec une date de début fixée au 30 juin 2025. Toutefois, en début de semaine, la Commission européenne a proposé un délai supplémentaire de 12 mois pour la mise en œuvre progressive de la directive par les entreprises qui sont tenues de se conformer au règlement. Si cette proposition est approuvée par le Parlement européen et le Conseil, elle rendra la loi applicable le 30 décembre 2025 pour les grandes entreprises et le 30 juin 2026 pour les micro et petites entreprises.

L'EUDR couvre sept produits de base qui sont fortement liés à la déforestation et à la dégradation des forêts : le soja, le bœuf, l'huile de palme, le bois, le cacao, le café et le caoutchouc. Pour être conformes à l'EUDR, ces matières premières et leurs produits dérivés doivent être exempts de déforestation, faire l'objet d'une déclaration de diligence raisonnable attestant ce fait et respecter les réglementations légales du pays d'origine en matière d'approvisionnement. La date butoir pour l'autorisation de la déforestation ou de la dégradation des forêts pour produire ces matières premières était le 31 décembre 2020 - cela signifie que les produits fabriqués après cette date ne doivent pas avoir causé de déforestation ou de dégradation des forêts.  

Dans ce blog, nous répondons à quelques-unes des questions les plus fréquemment posées concernant la conformité à l'EUDR. Nous expliquons également comment SCS Global Services peut vous aider à répondre à ces exigences et à démontrer votre engagement en matière de responsabilité environnementale et sociale.  

Qu'est-ce qu'une déclaration de diligence raisonnable et quelles informations doit-elle contenir ?

Une déclaration de diligence raisonnable est un document que les premiers opérateurs (importateurs) doivent soumettre pour chaque expédition de produits de base et de leurs produits dérivés couverts par l'EUDR. Une déclaration de diligence raisonnable fournit des informations sur la chaîne d'approvisionnement, l'origine, la conformité légale et l'absence de déforestation des produits. La déclaration doit contenir les informations suivantes : 

  • Le nom et les coordonnées de l'opérateur ou du commerçant
  • La description du produit, y compris la marchandise et ses produits dérivés, le volume ou le poids.  
  • Ces informations doivent être correctement formatées et répondre à toutes les réglementations pertinentes, telles que la nomenclature combinée (NC) et le tarif douanier commun. La base de données du tarif douanier de l'UE (TARIC) fournit la liste complète des codes NC et des tarifs applicables. Les codes NC sont essentiels pour déclarer les marchandises dans les procédures douanières et garantir un classement précis pour les tarifs et les statistiques commerciales.
  • Le ou les pays d'origine et les coordonnées géographiques des lieux exacts où la marchandise a été achetée.
    • Les coordonnées géographiques peuvent être collectées à l'aide du système mondial de navigation par satellite(GNSS).
  • La preuve de la conformité légale de la production du produit avec la législation applicable du ou des pays d'origine, telle que les permis, licences, certificats ou autres documents officiels.
  • La preuve que la production du produit est exempte de déforestation, telle que l'imagerie satellitaire, les cartes d'utilisation des terres, les systèmes de traçabilité ou d'autres sources vérifiables.
  • L'évaluation des risques et les mesures d'atténuation prises par l'opérateur ou le négociant pour s'assurer que le produit de base et ses produits dérivés n'entraînent pas la déforestation et la dégradation des forêts, telles que les audits, les inspections, la surveillance ou d'autres activités de vérification.
  • La date et la signature de l'opérateur, du négociant ou de son représentant. 

Les opérateurs et négociants qui ne sont pas des petites et moyennes entreprises (PME) doivent également rendre compte publiquement de leur système de diligence raisonnable chaque année. Les opérateurs de PME peuvent se référer à des déclarations de diligence raisonnable soumises antérieurement s'ils ont vérifié que la diligence raisonnable a été exercée. 

Quelles sont les exigences en matière de géolocalisation et quelles sont les meilleures pratiques pour géolocaliser les produits ?

L'un des aspects les plus délicats de l'EUDR est l'obligation de fournir les coordonnées géographiques des lieux exacts d'approvisionnement en produits de base. Cela signifie que les opérateurs et les négociants doivent être en mesure de retracer le parcours de leurs produits jusqu'à l'exploitation agricole, la plantation, la forêt ou tout autre site de production. Ce niveau de granularité est nécessaire pour vérifier que les produits ne proviennent pas de terres récemment déboisées ou dégradées, définies comme des terres où le couvert végétal a été réduit de plus de 10 % depuis le 31 décembre 2020.

Pour certains produits, il suffit de consigner les coordonnées sur une feuille de calcul. Mais pour d'autres produits - et en fonction de la complexité et de la diversité de la chaîne d'approvisionnement - différentes approches et technologies peuvent être utilisées pour accroître la transparence et garantir l'exactitude de la géolocalisation. Voici quelques options pour améliorer la précision de la géocoordination : 

  • Les codes-barres et les codes QR qui peuvent encoder des informations sur les produits et être scannés à différents points de la chaîne d'approvisionnement ;
  • Étiquettes d'identification par radiofréquence (RFID) qui peuvent transmettre sans fil des informations sur les produits et être lues par des lecteurs RFID ;
  • La technologie Blockchain qui peut créer des enregistrements sécurisés et transparents des transactions et des mouvements de produits tout au long de la chaîne d'approvisionnement ;
  • des dispositifs GPS (Global Positioning System) qui peuvent enregistrer et transmettre les coordonnées géographiques des sites de production et des véhicules de transport ;
  • L'imagerie satellitaire et la télédétection qui peuvent fournir des images et des données à haute résolution sur l'utilisation des sols et les changements de couverture végétale sur les sites de production ;
  • Logiciel de système d'information géographique (SIG) qui permet de stocker, d'analyser et de visualiser les données et informations spatiales de la chaîne d'approvisionnement. 

Quelles sont les exigences en matière de diligence raisonnable pour les pratiques de travail équitables et quelle est la langue requise pour maintenir la conformité ?

Un autre aspect important de l'EUDR est l'exigence de diligence raisonnable en matière de travail et de pratiques équitables, qui vise à garantir que la production des marchandises et de leurs produits dérivés ne viole pas les droits de l'homme et les droits du travail des travailleurs et des communautés locales. Cette exigence se fonde sur la Déclaration de l' Organisation internationale du travail (OIT ) relative aux principes et droits fondamentaux au travail, qui couvre quatre domaines : la liberté d'association et le droit de négociation collective, l'élimination du travail forcé ou obligatoire, l'abolition du travail des enfants et l'élimination de la discrimination en matière d'emploi et de profession.

Pour se conformer à cette exigence, les opérateurs et les négociants doivent fournir des preuves de la conformité légale de la production de la marchandise avec la législation sociale et du travail applicable dans le ou les pays d'origine, telles que des contrats de travail, des fiches de salaire, des paiements de sécurité sociale, des registres de santé et de sécurité ou d'autres documents officiels. Ils doivent également évaluer et atténuer les risques de violation des droits de l'homme et du travail dans leurs chaînes d'approvisionnement, par exemple en menant des audits, des inspections, des entretiens, des enquêtes ou d'autres activités de vérification.

Le langage utilisé par les opérateurs et les négociants pour décrire leur diligence raisonnable en matière de travail et de pratiques équitables doit être clair, précis et cohérent avec les normes de l'OIT et les principes directeurs des Nations unies relatifs aux entreprises et aux droits de l'homme. Les entreprises et les producteurs tenus de se conformer à l'EUDR doivent être prêts à s'entretenir avec leurs équipes juridiques ou à engager des organisations disposant d'une expérience et d'une expertise fiables en matière d'EUDR afin de s'assurer que le langage qu'ils utilisent pour décrire leurs pratiques équitables en matière de travail est juridiquement fondé, démontré dans les opérations, communiqué à tous les employés de l'entreprise et vérifiable lors de tout audit effectué par des tiers. 

Quels sont les avantages des certifications pour le respect de la directive EUDR et la durabilité globale ?

Bien que l'EUDR ne reconnaisse pas explicitement les systèmes de certification comme une preuve suffisante de conformité à l'EUDR, certaines certifications peuvent présenter de nombreux avantages pour les opérateurs et les négociants qui souhaitent démontrer leur adhésion aux exigences de l'EUDR et leur engagement en faveur de la durabilité. Les raisons de rechercher une certification peuvent varier d'un opérateur à l'autre, mais il y a une myriade d'avantages à le faire dans le contexte plus large de la mise en conformité avec l'EUDR. Nous présentons ci-dessous quelques-uns de ces avantages : 

  • Réduire le risque de s'approvisionner en matières premières et en produits dérivés qui provoquent la déforestation et la dégradation des forêts, ainsi que des violations des droits du travail et des droits de l'homme ;
  • Simplifier le processus de diligence raisonnable en fournissant des preuves crédibles et vérifiables de la conformité légale et de l'absence de déforestation des produits ;
  • Améliorer la traçabilité et la transparence de la chaîne d'approvisionnement en utilisant des méthodes et des outils fiables et cohérents pour suivre et signaler l'origine et le mouvement des produits ;
  • Améliorer l'efficacité de la gestion de la chaîne d'approvisionnement en adoptant les meilleures pratiques et normes en matière de qualité, de sécurité et de performances environnementales et sociales ;
  • Améliorer l'accès au marché et la compétitivité des produits en répondant à la demande et aux attentes des clients, des consommateurs, des régulateurs et des parties prenantes qui accordent de l'importance à la durabilité ;
  • Renforcer l'intégrité de la marque en profitant des modules complémentaires pour certaines normes de certification, telles que FSC et SFI Fiber Sourcing - qui sont déjà conçues pour répondre aux questions sur les chaînes d'approvisionnement et la traçabilité.
  • Renforcer la confiance et la réputation en montrant comment les produits contribuent à la conservation des forêts et de la biodiversité, à l'atténuation du changement climatique et à l'amélioration des moyens de subsistance et du bien-être des travailleurs et des communautés. 

Comment SCS Global Services peut-il vous aider à vous mettre en conformité avec le règlement EUDR ?

En tant que membre fondateur du programme de certification du Forest Stewardship Council (FSC), SCS possède une expérience inégalée en matière d'audit des exigences et des réglementations relatives à la foresterie responsable dans le monde entier. En fait, SCS effectue actuellement des audits par rapport à toutes les principales normes de certification de gestion forestière, y compris la chaîne de contrôle FSC, la Sustainable Forestry Initiative(SFI), la chaîne de contrôlePEFC(Programme for the Endorsement of Forest Certification) et l'American Tree Farm System(AFTS).  

SCS a suivi de près le développement de l'EUDR en examinant techniquement toutes les publications officielles et en participant activement aux événements et aux forums afin de convertir les informations en mesures concrètes pour nos clients. Nous avons développé des services de soutien qui complètent les systèmes de certification existants et nous nous efforçons d'aider nos clients à se mettre en conformité avec l'EUDR. Nos services complets en matière d'EUDR comprennent 

  • Services de conseil de l'EUDR
    • Analyse des lacunes de l'EUDR pour les opérateurs et les fournisseurs  
    • Formation et conseil en matière de réglementation et de mise en œuvre des entreprises
    • Évaluation des besoins et élaboration d'une stratégie
    • Développement et révision du système de diligence raisonnable
    • Évaluation et suivi des risques de la chaîne d'approvisionnement  
    • Évaluation du risque de déforestationTraçabilité des produits de base et de la chaîne de valeur
    • Listes de vérification personnalisées
  • Évaluations de conformité
    • Nous vérifions la conformité au règlement EUDR des différents acteurs de votre chaîne d'approvisionnement.
  • Due Diligence Évaluations de l'intégrité
    • Nous vérifions l'intégrité du système de diligence raisonnable et des déclarations de l'EUDR.
  • Formation à son rythme
    • Une formation spécifique à l'industrie, à son rythme, sur le respect des règles de l'EUDR pour les personnes travaillant dans les secteurs du café, du bois, de l'huile de palme, du soja, du cacao, du caoutchouc et d'autres secteurs touchés par les règles de l'EUDR. 

Outre les services et certifications susmentionnés, SCS continue de suivre et d'évaluer le paysage en constante évolution des entreprises touchées par l'EUDR. Étant donné que l'EUDR a déjà un impact considérable sur de nombreux secteurs, SCS s'engage à rester vigilant et à répondre aux besoins de ses clients dans le monde entier, en particulier si ces mêmes clients opèrent sur des marchés adjacents à l'EUDR. Nous énumérons ci-dessous un certain nombre de certifications supplémentaires que nos clients trouvent inestimables pour soutenir d'autres acteurs et agents le long des chaînes d'approvisionnement impactées par l'EUDR.  

Alors que les efforts internationaux de lutte contre la déforestation s'intensifient, la conformité à l'EUDR n'est pas seulement une exigence réglementaire, mais aussi une occasion de démontrer l'engagement de votre entreprise en faveur du développement durable et de l'approvisionnement responsable. Nous vous invitons à contacter SCS dès aujourd'hui pour bénéficier de l'aide d'un expert en vue de la mise en conformité avec l'EUDR. Pour plus d'informations, n'oubliez pas de regarder la rediffusion de notre dernier webinaire, "Naviguer dans le règlement européen sur la déforestation".  

Auteur

Lindsey Mauldin