L'importance de la traçabilité des produits forestiers en 2026
La traçabilité des produits forestiers est désormais une exigence incontournable pour les entreprises opérant dans la chaîne d'approvisionnement mondiale du bois et du papier. À mesure que la réglementation se durcit et que les attentes des consommateurs augmentent, la capacité de votre organisation à suivre les matériaux certifiés, de la forêt jusqu'au produit fini, détermine votre accès au marché, la réputation de votre marque et votre conformité réglementaire.
Fortes de plus de trois décennies d’expérience dans les domaines de la science forestière, de la gestion forestière et de la certification des produits forestiers, nos équipes spécialisées dans la foresterie durable constatent que la traçabilité des produits forestiers prend toute sa dimension à plusieurs égards essentiels. Ce guide vous fait directement profiter de ce savoir, en vous guidant à travers certaines des questions les plus fréquemment posées sur la traçabilité des produits forestiers en 2026 et en vous expliquant pourquoi elle revêt une telle importance. Vous découvrirez comment fonctionne la certification de la chaîne de traçabilité, quels programmes de certification répondent aux besoins de votre entreprise, et quelles mesures vous pouvez prendre pour atteindre et maintenir la conformité.
Points clés : la traçabilité des produits forestiers en 2026
- La traçabilité des produits forestiers permet de suivre les matériaux certifiés à chaque étape de la chaîne d'approvisionnement, de l'abattage à la vente du produit fini.
- La certification de la chaîne de traçabilité garantit que vos processus de traitement préservent l'intégrité des allégations relatives aux produits forestiers certifiés.
- Les certifications FSC, PEFC et SFI constituent les trois principaux programmes de certification forestière, chacun présentant des exigences spécifiques et bénéficiant d'une reconnaissance particulière sur le marché.
- Le règlement de l'UE sur la déforestation exige que tous les produits forestiers concernés entrant en Europe soient accompagnés de preuves attestant du respect des obligations de diligence raisonnable et de données de géolocalisation.
Qu'est-ce que la traçabilité des produits forestiers ?
La traçabilité des produits forestiers désigne la capacité à suivre le parcours du bois, de la pâte à papier, du papier et d'autres matériaux d'origine forestière à chaque étape de la chaîne d'approvisionnement. Ce suivi commence dans la forêt ou la plantation d'où proviennent les matières premières et se poursuit tout au long des étapes de transformation, de fabrication, de distribution et de vente au détail.
L'objectif est simple : les organisations ont besoin de preuves documentées attestant que les produits forestiers proviennent de sources gérées de manière responsable. Les systèmes de traçabilité permettent de consigner qui a manipulé les matériaux, quand les transferts ont eu lieu et quelles quantités ont été échangées entre les différents acteurs de la chaîne d'approvisionnement. Cette documentation crée une chaîne d'informations ininterrompue que des auditeurs indépendants peuvent vérifier.
Les systèmes de traçabilité efficaces comprennent des méthodes d'identification physiques telles que des étiquettes, des tampons ou des étiquettes d'identification. Ils intègrent également des registres numériques permettant de suivre les numéros de lot, les factures et les documents de transfert. Ensemble, ces éléments vous permettent de répondre à la question fondamentale : d'où provient ce bois ?
Pourquoi la traçabilité des produits forestiers est-elle importante pour votre entreprise ?
Respect des exigences réglementaires
La réglementation impose désormais la traçabilité des produits forestiers destinés aux principaux marchés. Le règlement de l'Union européenne sur la déforestation (EUDR) vous oblige à prouver que vos produits ne contribuent pas à la déforestation et proviennent de sources légales. La loi américaine Lacey interdit le commerce de bois abattu illégalement et exige la présentation de documents attestant d'une diligence raisonnable.
Le non-respect de ces exigences entraîne de graves conséquences. Les sanctions vont de la saisie des produits et des amendes à des poursuites pénales. Vos envois peuvent être retenus à la douane, ce qui entraîne des retards coûteux et nuit à vos relations avec vos clients.
Accéder aux marchés haut de gamme
De nombreux détaillants, entreprises de construction et fabricants exigent désormais des produits certifiés issus de chaînes d'approvisionnement vérifiées. Les normes de construction écologique telles que LEED et BREEAM attribuent des points pour l'utilisation de matériaux certifiés FSC ou PEFC. Les politiques publiques en matière de marchés publics imposent de plus en plus l'utilisation de bois issu de sources durables.
Votre documentation en matière de traçabilité vous ouvre les portes de ces marchés. Sans elle, vous perdez l'accès à des clients prêts à payer des prix plus élevés pour des produits certifiés durables.
Renforcer la confiance des parties prenantes
Les investisseurs, les clients et les partenaires commerciaux examinent plus attentivement que jamais les allégations environnementales. Les documents de traçabilité étayent vos engagements en matière de développement durable à l'aide de preuves vérifiables. Cette transparence renforce votre crédibilité et protège votre marque contre les accusations de marketing environnemental trompeur.
Comment fonctionne la certification de la chaîne de traçabilité ?
La certification de la chaîne de traçabilité (CoC) atteste que votre organisation gère correctement les matériaux certifiés tout au long de ses activités. Un organisme de certification accrédité procède à un audit de vos processus afin de vérifier que vous êtes en mesure d'assurer la traçabilité des produits certifiés, de les maintenir séparés des matériaux non certifiés lorsque cela est nécessaire, et d'étiqueter avec précision les produits sortants en y apposant les mentions appropriées.
Le processus de certification comporte plusieurs étapes clés. Tout d'abord, vous documentez vos flux de matières et vos procédures de manutention. Ensuite, vous mettez en place un système de gestion répondant aux exigences de la norme de certification. Puis, un auditeur indépendant évalue votre système au regard de la norme. Enfin, une fois la certification obtenue, vous recevez un certificat qui vous autorise à commercialiser vos produits en mentionnant leur certification.
Les trois principaux systèmes de contrôle
Les normes relatives à la chaîne de traçabilité prévoient différents systèmes de contrôle en fonction de la manière dont vous gérez les matériaux. Comprendre ces différentes options vous aide à choisir l'approche la mieux adaptée à vos activités.
Séparation physique (préservation de l'identité/ségrégation): veillez à ce que les matières certifiées soient physiquement séparées des matières non certifiées dans l'ensemble de votre site. Cette approche vous permet d'obtenir les pourcentages les plus élevés pour les allégations relatives à vos produits, mais nécessite des zones de stockage et des lignes de transformation dédiées.
Systèmes basés sur des pourcentages: suivre la proportion de matières premières certifiées et appliquer les pourcentages correspondants aux produits finis. Cette approche offre une certaine souplesse lorsque la séparation physique n'est pas réalisable, même si elle se traduit généralement par des pourcentages inférieurs.
Systèmes de crédits: achetez des crédits correspondant à des volumes de matières premières certifiées et appliquez-les à vos produits. Cette approche convient aux organisations qui ne peuvent pas assurer la traçabilité physique des matières premières mais qui souhaitent soutenir les forêts certifiées. Les déclarations relatives aux crédits diffèrent des déclarations relatives à la traçabilité physique.
Présentation des principaux programmes de certification forestière
Conseil de bonne gestion forestière (FSC)
Le FSC gère le programme de certification forestière le plus largement reconnu au monde. Le système FSC comprend la certification de gestion forestière (FM) destinée aux propriétaires forestiers et la certification de la chaîne de contrôle (CoC) destinée aux acteurs de la chaîne d'approvisionnement.
Les produits certifiés FSC portent des étiquettes indiquant l'un des trois types de mention suivants : « FSC 100 % » désigne les produits entièrement issus de forêts certifiées FSC ; « FSC Mix » désigne les produits contenant un mélange de matériaux certifiés, contrôlés et recyclés ; « FSC Recycled » désigne les produits fabriqués à partir de matériaux de récupération.
La norme FSC met l'accent sur les aspects environnementaux, sociaux et économiques de la gestion forestière. Ses exigences portent notamment sur les droits des peuples autochtones, les conditions de travail, les zones à haute valeur de conservation et l'évaluation de l'impact environnemental. Le FSC définit des exigences détaillées en matière de chaîne de traçabilité que toutes les organisations certifiées doivent respecter.
Programme de reconnaissance des certifications forestières (PEFC)
Le PEFC fait office d'organisation faîtière qui approuve les systèmes nationaux de certification forestière. Cette approche fédérée signifie que les certifications approuvées par le PEFC peuvent varier d'un pays à l'autre, tout en respectant les exigences fondamentales du PEFC.
La certification PEFC de la chaîne de traçabilité couvre l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement, depuis les forêts certifiées jusqu'aux produits finis. La norme autorise trois approches : la séparation physique, l'approche par pourcentage et l'approche par crédits. Les mentions PEFC comprennent « Certifié PEFC » (contenu certifié d'au moins 70 %) et « Certifié PEFC / Recyclé » (contenu recyclé post-consommation).
Les organisations disposant de plusieurs sites peuvent opter pour la certification collective PEFC, qui permet de réduire les coûts d'audit en regroupant plusieurs sites sous un seul certificat.
Initiative forestière durable (SFI)
La certification SFI a vu le jour en Amérique du Nord et jouit aujourd'hui d'une reconnaissance internationale. Ce programme comprend des normes relatives à la gestion forestière, à l'approvisionnement en fibres et à la chaîne de traçabilité.
La certification « Chaîne de contrôle » SFI vous permet de suivre le parcours des fibres certifiées SFI, PEFC et FSC tout au long de votre chaîne d'approvisionnement. Cette flexibilité est un atout pour les organisations qui travaillent avec plusieurs systèmes de certification. SCS Global Services propose des services de certification « Chaîne de contrôle » SFI qui vous aident à répondre efficacement à ces exigences.
La norme SFI accorde une importance particulière à l'approvisionnement en fibres et exige que même les fibres non certifiées répondent à des critères d'approvisionnement responsable portant sur la légalité de l'exploitation, la santé des forêts et la conservation.
Comment évaluer vos options en matière de vérification de la chaîne d'approvisionnement
Nos équipes vous recommandent d'évaluer les différentes options de vérification de votre chaîne d'approvisionnement en suivant l'approche progressive décrite ci-dessous.
Premièrement : évaluez votre chaîne d'approvisionnement actuelle
Avant de choisir un programme de certification, vous devez avoir une vision claire de vos flux de matières actuels. Cartographiez votre chaîne d'approvisionnement, depuis l'origine des matières premières jusqu'à vos clients finaux, en passant par toutes les étapes de transformation. Identifiez les fournisseurs qui détiennent actuellement une certification de traçabilité et dans le cadre de quels programmes.
Répertoriez les types de produits forestiers que vous commercialisez, en précisant les essences, les origines géographiques et les volumes. Indiquez tout produit mixte associant des matériaux forestiers à des composants non forestiers. Cette analyse met en évidence les lacunes de votre système de traçabilité et vous aide à cerner l'ampleur des changements à apporter.
Suivant : Adapter la certification aux exigences du marché
Le programme de certification que vous choisirez devra répondre aux attentes de vos clients et aux exigences du marché. Interrogez vos principaux clients sur leurs préférences en matière de certification. Passez en revue les politiques d'approvisionnement des marchés publics ou des grands distributeurs que vous approvisionnez. Tenez compte des facteurs géographiques : la certification FSC bénéficie souvent d'une meilleure reconnaissance sur les marchés européens, tandis que la certification SFI reste très présente sur les marchés nord-américains.
De nombreuses organisations visent l'obtention de plusieurs certifications afin d'optimiser leur accès au marché. La bonne nouvelle, c'est que si vous mettez en place un système de traçabilité solide, il devient plus facile d'obtenir de nouvelles certifications, car la documentation et les processus sous-jacents répondent à plusieurs normes.
Enfin : évaluer les coûts et les besoins en ressources
La certification entraîne à la fois des coûts directs et indirects. Les coûts directs comprennent les frais versés à l'organisme de certification, les frais d'audit et les frais annuels de maintien de la certification. Les coûts indirects couvrent la formation du personnel, la documentation du système, les modifications apportées aux processus et la tenue continue des registres.
Les options de certification collective permettent aux petites organisations de réduire leurs coûts en répartissant les frais d'audit entre plusieurs participants. Certaines associations professionnelles proposent des certificats collectifs à leurs membres. Évaluez les avantages de la certification individuelle par rapport à ceux de la certification collective en fonction de la taille de votre organisation, de sa répartition géographique et de votre souhait de disposer d'une autonomie en matière de certification.
Guide étape par étape pour obtenir la certification de la chaîne de traçabilité
Étape 1 : Réaliser une analyse des écarts
Comparez vos pratiques actuelles à la norme de certification que vous avez choisie. Passez en revue les exigences de la norme, clause par clause. Indiquez par écrit les points sur lesquels vos systèmes existants répondent aux exigences et ceux qui nécessitent des modifications. Cette analyse constitue la base de votre plan de mise en œuvre. Accordez une attention particulière aux exigences en matière de documentation. Les normes relatives à la chaîne de traçabilité exigent des registres spécifiques concernant les matières entrantes, la gestion des stocks, les processus de production et les produits sortants. Identifiez les registres que vous tenez actuellement et la documentation supplémentaire que vous devrez créer.
Étape 2 : Mettre en place votre système de gestion
Élaborez des procédures documentées couvrant l'ensemble des exigences relatives à la chaîne de traçabilité. Votre système de gestion doit inclure : un engagement écrit de la direction à respecter la chaîne de traçabilité ; la définition des responsabilités du personnel impliqué dans la manutention des matériaux ; des procédures de réception, de stockage, de traitement et d'expédition des matériaux certifiés ; des systèmes d'archivage permettant de consigner les données requises ; ainsi que des programmes de formation visant à garantir la compétence du personnel.
La plupart des normes exigent une gestion documentée de votre système de chaîne de contrôle, notamment le suivi des versions des procédures, les processus d'audit interne et la revue de direction. Intégrez ces éléments à votre système dès le départ.
Étape 3 : Mettre en place des contrôles des matières premières
Mettez en pratique vos procédures documentées. Mettez en place un système d'identification clair pour les matériaux certifiés aux étapes de réception, de stockage et de traitement. Formez le personnel à reconnaître les produits certifiés et à les manipuler conformément aux procédures. Mettez en place des systèmes d'enregistrement permettant de suivre les flux de matériaux en temps réel.
Les contrôles physiques peuvent inclure des zones de stockage dédiées, des étiquettes à code couleur ou des lignes de traitement spécifiques. Les contrôles numériques font appel à des systèmes de suivi qui permettent de suivre les matières tout au long de vos opérations et de calculer les pourcentages de contenu certifié, le cas échéant.
Étape 4 : Réaliser des audits internes
Avant votre audit de certification, vérifiez votre système au moyen d'audits internes. Assurez-vous que les procédures sont respectées de manière cohérente. Vérifiez que les registres sont complets et exacts. Testez votre capacité à retracer l'origine des matières de tout envoi sortant jusqu'à leurs sources certifiées d'approvisionnement.
Corrigez les problèmes que vous identifiez et consignez les mesures correctives mises en œuvre. Les audits internes témoignent de votre engagement envers le système et contribuent à garantir le bon déroulement de l'audit de certification.
Étape 5 : Choisir un organisme de certification agréé
Choisissez un organisme de certification accrédité pour réaliser votre audit de certification. L'accréditation garantit que l'organisme de certification répond aux exigences en matière de compétence et d'impartialité. Vérifiez le statut d'accréditation des organismes de certification potentiels auprès du programme de certification concerné.
SCS Global Services détient les accréditations pour les certifications de chaîne de contrôle FSC, PEFC et SFI, vous offrant ainsi un interlocuteur unique pour répondre aux exigences de plusieurs programmes. Demandez des devis à plusieurs organismes de certification et comparez non seulement les tarifs, mais aussi l'expertise des auditeurs, la flexibilité dans la planification des interventions et la qualité du service client.
Étape 6 : Réaliser l'audit de certification
Au cours de l'audit de certification, l'auditeur examine votre documentation et observe vos opérations. Il passe en revue les registres relatifs aux matières premières entrantes, assure le suivi des matières tout au long du processus de production et vérifie les déclarations relatives aux produits sortants. L'auditeur interroge le personnel afin de s'assurer de sa bonne compréhension des procédures.
Il convient de remédier à toutes les non-conformités identifiées au cours de l'audit. Les non-conformités majeures doivent être corrigées avant que la certification puisse être accordée. Les non-conformités mineures nécessitent généralement la mise en place d'un plan d'actions correctives assorti d'un calendrier précis.
Étape 7 : Renouveler la certification
La certification n'est pas un aboutissement ponctuel. Des audits de surveillance annuels permettent de vérifier le maintien de la conformité. Vous devez tenir vos dossiers à jour, continuer à former les nouveaux collaborateurs et adapter vos procédures lorsque vos activités évoluent. La plupart des certifications nécessitent un renouvellement tous les cinq ans, ce qui implique un examen plus approfondi de l'ensemble de votre système.
Comprendre le règlement de l'UE sur la déforestation (EUDR)
Qu'est-ce que l'EUDR ?
Le règlement de l'UE sur la déforestation est un texte législatif environnemental complet adopté par l'Union européenne qui vise à réduire, puis à mettre fin à la déforestation liée à certaines matières premières. L'EUDR s'applique au bois, au cacao, au café, à l'huile de palme, au soja, aux bovins et au caoutchouc, ainsi qu'aux produits dérivés de ces matières premières. Si vous mettez en circulation sur le marché de l'UE ou exportez depuis l'UE des produits concernés, vous devez démontrer votre conformité à l'EUDR en mettant en œuvre une procédure de diligence raisonnable.
Le règlement EUDR a fixé au 31 décembre 2020 la date butoir pour l’exclusion de la déforestation, ce qui signifie que, pour pouvoir accéder au marché de l’UE, les produits doivent être traçables jusqu’à des parcelles de terrain n’ayant pas fait l’objet de déforestation ou de dégradation forestière après cette date. Pour obtenir des informations plus précises et connaître le contexte relatif au règlement EUDR, aux produits concernés par celui-ci et aux réglementations connexes (telles que le règlement de l’UE sur le bois), nous vous invitons à consulter nos articles détaillés :
Exigences en matière de diligence raisonnable
La diligence raisonnable prévue par l'EUDR comporte trois volets. La collecte d'informations consiste à rassembler les descriptions des produits, le pays d'origine, les coordonnées géographiques des parcelles où les matières premières ont été produites, ainsi que les coordonnées des fournisseurs. L'évaluation des risques permet de vérifier si les produits respectent les exigences en matière d'absence de déforestation et de légalité. L'atténuation des risques consiste à remédier aux risques identifiés par le biais de mesures de vérification supplémentaires.
La documentation doit être conservée pendant cinq ans et mise à la disposition des autorités sur simple demande. Le règlement met en place un système d'information dans le cadre duquel vous devez soumettre des déclarations de diligence raisonnable avant de mettre des produits sur le marché.
Comment la certification favorise la conformité à l'EUDR
La certification de la chaîne de contrôle ne garantit pas automatiquement la conformité au règlement EUDR. Ce dernier exige des informations spécifiques que la certification peut ne pas couvrir intégralement — notamment les données de géolocalisation au niveau des parcelles. Toutefois, la certification établit une base de traçabilité documentée qui étaye votre diligence raisonnable.
Si vous disposez déjà d’une certification relative à la chaîne de traçabilité, vous disposez de systèmes permettant de suivre l’origine des matériaux, de gérer les informations relatives aux fournisseurs et de tenir des registres. Il est plus facile de s’appuyer sur cette base pour mettre en place un système de collecte de données spécifique à l’EUDR que de partir de zéro. Collaborez avec votre organisme de certification afin de déterminer dans quelle mesure vos systèmes existants sont conformes aux exigences de l’EUDR.
Systèmes de diligence raisonnable pour la transparence de la chaîne d'approvisionnement
Mettre en place un système efficace de vérification préalable
Votre système de diligence raisonnable doit permettre de recueillir des informations sur chaque source importante de votre chaîne d'approvisionnement. Cela commence par la qualification des fournisseurs : il s'agit de recueillir des documents attestant de leur légalité, de leurs droits fonciers et de leurs pratiques environnementales avant d'établir des relations d'approvisionnement.
Une diligence raisonnable continue permet de surveiller les indicateurs de risque au sein de l'ensemble de votre chaîne d'approvisionnement. Suivez l'actualité et les évolutions réglementaires ayant une incidence sur vos régions d'approvisionnement. Maintenez des canaux de communication avec vos fournisseurs afin de détecter tout changement dans leurs activités ou leur niveau de conformité. Consignez toutes les activités et décisions liées à la diligence raisonnable.
Approches fondées sur les risques
Toutes les chaînes d'approvisionnement ne présentent pas le même niveau de risque. Une approche fondée sur les risques permet de concentrer les ressources de vérification là où elles sont le plus nécessaires. Parmi les indicateurs de risque élevé figurent l'approvisionnement auprès de pays où la gouvernance forestière est défaillante, l'absence de documentation de la part des fournisseurs, la complexité des chaînes d'approvisionnement comportant de nombreux intermédiaires, ainsi qu'un historique de non-conformité.
Pour les sources à haut risque, votre processus de diligence raisonnable peut inclure des visites sur site, une vérification par un tiers, une surveillance par satellite ou des exigences supplémentaires en matière de documentation. Les sources à faible risque, disposant de certifications solides et d’antécédents éprouvés, peuvent faire l’objet d’une vérification moins approfondie, tout en respectant les exigences de base en matière de diligence raisonnable.
Solutions technologiques pour la traçabilité
Les plateformes numériques facilitent de plus en plus la traçabilité des produits forestiers. Les systèmes basés sur la blockchain créent des enregistrements immuables des transferts de matières premières. La surveillance par satellite permet de vérifier l'utilisation des sols sur les sites d'approvisionnement. Les applications mobiles permettent la collecte de données sur le terrain grâce à la géolocalisation.
Lorsque vous évaluez des solutions technologiques, tenez compte de leur intégration avec vos systèmes existants, des mesures de sécurité des données mises en place, ainsi que de la conformité de la plateforme aux exigences réglementaires en matière de conservation et d'accessibilité des informations. La technologie doit améliorer vos processus de traçabilité, et non pas ajouter à leur complexité.
Défis courants liés à la traçabilité des produits forestiers
Chaînes d'approvisionnement complexes à plusieurs niveaux
De nombreuses chaînes d'approvisionnement en produits forestiers comportent de nombreux intermédiaires entre la forêt et le produit final. Chaque maillon ajoute à la complexité de la traçabilité. Il se peut que vous n'ayez pas de relations directes avec les premiers transformateurs ou les gestionnaires forestiers, ce qui rend la collecte d'informations difficile.
Pour relever ce défi, cartographiez votre chaîne d'approvisionnement aussi en amont que possible. Exigez de vos fournisseurs directs qu'ils vous transmettent les informations relatives à l'origine des produits provenant de leurs propres fournisseurs. Envisagez de raccourcir votre chaîne d'approvisionnement lorsque cela est possible, en vous approvisionnant plus directement auprès d'entreprises certifiées. Collaborez avec les initiatives sectorielles visant à améliorer la transparence de la chaîne d'approvisionnement.
Matériaux mixtes et recyclés
Les produits composés de plusieurs matériaux ou contenant des matières recyclées posent des défis en matière de traçabilité. Lorsque des fibres certifiées sont mélangées à des matériaux non certifiés ou recyclés, le suivi devient plus complexe. Les différents programmes de certification appliquent des règles variables concernant la gestion des produits composés.
Prenez connaissance des règles relatives aux allégations applicables à votre programme de certification. Mettez en place des systèmes permettant de calculer avec précision les pourcentages de contenu certifié lorsque vous utilisez des approches basées sur les pourcentages ou les crédits. En ce qui concerne le contenu recyclé, répertoriez les catégories de matériaux (pré-consommation ou post-consommation) conformément aux définitions standard.
Qualité et cohérence des données
La traçabilité repose sur des données précises et cohérentes tout au long de la chaîne d'approvisionnement. Les erreurs dans la documentation, l'incohérence des unités de mesure ou les enregistrements manquants compromettent votre capacité à formuler des allégations vérifiées. Une mauvaise qualité des données augmente également le nombre de constatations d'audit et les risques liés à la conformité.
Définissez des exigences claires en matière de données pour les fournisseurs. Utilisez des formats standardisés pour les informations clés. Mettez en place des contrôles de validation afin de détecter les erreurs dès leur apparition. Sensibilisez le personnel à l'importance d'une tenue précise des registres et instaurez un système de responsabilisation en matière de qualité des données.
Instaurer une culture de la traçabilité au sein de votre organisation
Engagement de la direction
La réussite des programmes de traçabilité passe d'abord par un engagement visible de la direction. Lorsque les dirigeants se font les champions de la transparence de la chaîne d'approvisionnement, les ressources suivent. Faites de la traçabilité un objectif d'entreprise formalisé, assorti de responsabilités clairement définies au plus haut niveau. Intégrez des indicateurs de traçabilité dans les bilans d'activité et les évaluations de performance.
Formation et mobilisation du personnel
Toute personne manipulant des matériaux certifiés doit comprendre son rôle dans le maintien de la traçabilité. Élaborez des programmes de formation adaptés aux différentes fonctions. Le personnel chargé de la réception doit vérifier les certificats fournis avec les livraisons. Les opérateurs de production doivent veiller au respect de la séparation des matériaux. Les équipes commerciales doivent savoir quelles allégations elles peuvent faire valoir auprès des clients. Ne vous contentez pas d’une formation axée sur la conformité : expliquez pourquoi la traçabilité est importante. Les collaborateurs qui comprennent la valeur environnementale et commerciale de leurs actions s’impliquent davantage dans les processus de traçabilité.
Engagement des fournisseurs
La fiabilité de votre traçabilité dépend entièrement des pratiques de vos fournisseurs. Communiquez clairement les exigences en matière de certification dès l'intégration des fournisseurs. Intégrez la certification de la chaîne de traçabilité dans vos critères de sélection des fournisseurs. Surveillez le statut de certification de vos fournisseurs et intervenez rapidement en cas de non-conformité.
Établissez des relations de collaboration plutôt que des relations purement transactionnelles. Aidez vos principaux fournisseurs à comprendre les avantages de la certification et soutenez leurs efforts en la matière lorsque cela est possible. Des relations solides avec les fournisseurs améliorent la circulation de l'information et réduisent les risques liés à la traçabilité.
L'avenir de la traçabilité des produits forestiers
Renforcement de la réglementation
Il faut s'attendre à ce que davantage de juridictions adoptent des réglementations relatives à la déforestation. Le Royaume-Uni a mis en place des obligations de diligence raisonnable pour les matières premières présentant un risque pour les forêts. D'autres marchés importants envisagent actuellement d'adopter des législations similaires. En mettant en place dès maintenant un système de traçabilité solide, vous serez en mesure de répondre aux exigences futures sans avoir à vous démener pour rattraper votre retard.
Intégration des technologies
Les technologies de traçabilité ne cessent de progresser. Les analyses ADN permettent de vérifier l'essence et l'origine du bois. L'analyse isotopique offre un moyen supplémentaire de vérifier l'origine. La résolution de la télédétection s'améliore, ce qui permet un suivi plus précis de la déforestation. Ces technologies s'intégreront de plus en plus aux systèmes de certification et de diligence raisonnable.
Attentes des consommateurs
Les consommateurs sont de plus en plus sensibilisés aux conséquences de la déforestation. Les plus jeunes, en particulier, privilégient les marques dont les engagements en matière de développement durable sont vérifiés. La traçabilité des produits forestiers ne sera plus seulement une obligation réglementaire, mais deviendra un avantage concurrentiel pour les marques qui communiquent efficacement sur leurs engagements.
Foire aux questions sur la traçabilité et la certification des produits forestiers
Quelle est la différence entre la certification de gestion forestière et la certification de la chaîne de traçabilité ?
La certification de gestion forestière atteste qu'une forêt est gérée de manière responsable, conformément à des critères environnementaux, sociaux et économiques. La certification de la chaîne de contrôle garantit qu'une organisation commercialisant des produits forestiers assure un suivi et une documentation adéquats des matériaux certifiés tout au long de ses activités. La certification de la chaîne de contrôle est indispensable pour commercialiser des produits portant la mention « certifié ».
Combien de temps faut-il pour obtenir la certification de la chaîne de traçabilité ?
Le délai varie en fonction du niveau de préparation et de la complexité de votre organisation. Les organisations disposant déjà d’un système de gestion de la qualité obtiennent souvent la certification en trois à six mois. Celles qui mettent en place un tel système à partir de zéro peuvent avoir besoin de six à douze mois. SCS Global Services s’adapte à votre calendrier pour mener à bien les audits de manière efficace, sans pour autant compromettre la rigueur du processus.
Puis-je obtenir plusieurs certifications dans le cadre de différents programmes en même temps ?
En effet, de nombreuses organisations détiennent simultanément les certifications de chaîne de contrôle FSC, PEFC et SFI. SCS Global Services propose des audits multi-systèmes qui évaluent la conformité à plusieurs normes au cours d’une seule visite d’audit, ce qui réduit votre charge de travail et vos coûts liés aux audits tout en optimisant votre accès au marché.
Que se passe-t-il si mon fournisseur perd sa certification ?
Lorsqu'un fournisseur perd sa certification, vous ne pouvez plus faire valoir la certification des matériaux qu'il vous fournit après l'expiration ou la suspension de son certificat. Surveillez activement le statut de certification de vos fournisseurs. Identifiez des fournisseurs de remplacement disposant d'une certification en cours de validité afin de garantir votre approvisionnement en matériaux certifiés. Mettez immédiatement à jour vos dossiers lorsque le statut d'un fournisseur change.
La certification de la chaîne de contrôle répond-elle aux exigences de l'EUDR ?
La certification de la chaîne de traçabilité soutient les exigences de l'EUDR, mais ne les satisfait pas automatiquement. Le règlement exige des informations spécifiques, telles que les coordonnées de géolocalisation, que les programmes de certification ne permettent pas toujours de saisir dans leur intégralité. Vos systèmes de certification existants constituent une base pour la conformité à l'EUDR en mettant en place des processus de suivi des matériaux.
À quelle fréquence les audits de la chaîne de traçabilité sont-ils réalisés ?
La plupart des programmes de certification exigent des audits de surveillance annuels après la certification initiale. Ces audits permettent de vérifier le maintien de la conformité et de prendre en compte tout changement intervenu dans vos activités. Une recertification complète a généralement lieu tous les cinq ans et implique un examen plus approfondi de l'ensemble de votre système de management. SCS Global Services vous aide à vous préparer au mieux aux audits grâce à une communication claire sur le calendrier et les exigences.
Quels documents dois-je conserver pour la certification de la chaîne de traçabilité ?
Les documents requis comprennent généralement la documentation relative aux matières entrantes attestant de leur statut certifié, les registres d’inventaire permettant de suivre les matières certifiées tout au long de leur parcours au sein de votre site, les registres de production établissant le lien entre les intrants et les extrants, ainsi que la documentation relative aux produits sortants indiquant les allégations associées à ces derniers. La plupart des normes exigent une durée de conservation des documents de cinq ans. Les auditeurs d’ SCS Global Services vérifient l’exhaustivité et l’exactitude des documents lors de chaque visite d’audit.
Vous avez encore des questions ? Vous avez besoin d'un accompagnement plus personnalisé en matière de traçabilité des produits forestiers ou de certification de la chaîne de contrôle de ces produits ?
N'hésitez pas à contacter nos équipes dès aujourd'hui et n'oubliez pas de consulter notre site Internet pour en savoir plus.
