Demande de certification GlobalG.A.P.

SCS Global Services Coordonnées

Groupe d'activités LATAM
Des questions ? Contactez LATAM Business Group.

Instructions pour remplir le formulaire :

  1. Remplissez le formulaire autant que possible.
  2. Les questions marquées d'un astérisque rouge (*) sont obligatoires. Vous devez y répondre avant de valider votre réponse.
  3. Si vous ne pouvez pas remplir l'intégralité du formulaire pour le moment :
    • Répondez à toutes les questions obligatoires (*).
    • Cliquez sur « Envoyer » en bas du formulaire.
  4. Une fois le formulaire envoyé, vous recevrez un e-mail contenant un lien vous permettant d'y revenir ultérieurement pour le compléter ou le mettre à jour. Veillez à conserver ce lien pour pouvoir y accéder plus tard.
     

SECTION 1 : Informations sur la société

Personne morale

Ces informations figureront sur le certificat telles qu'elles sont indiquées dans cette section, notamment le nom de l'entité juridique (nom de l'exploitation ou du producteur), l'adresse et le pays de production (par exemple : États-Unis, Mexique).

Veuillez envoyer un justificatif de la personnalité juridique à l'adresse suivante : [email protected].

 

Mentions légales et coordonnées

Il s'agit de la personne chargée de la mise à jour des informations relatives au produit et à l'entreprise auprès de l'organisme de certification (CB) ainsi que de la coordination des audits de sécurité alimentaire ; son nom figurera dans la base de données GLOBALG.A.P.

Informations de facturation

Coordonnées de la personne chargée de la coordination de l'audit (par exemple : consultant, responsable d'exploitation, etc.)

Informations d'identification

Les producteurs peuvent également s'enregistrer sous leur numéro d'identification mondial (GLN) ; l'utilisation des GLN et des sous-GLN est encouragée pour les entités disposant de plusieurs sites.

Conformément à la dernière version de la norme, GLOBALG.A.P. exige la fourniture de coordonnées GPS. La précision minimale requise est de +/-10 m. Sur simple demande, SCS Global Services vous enverra les instructions nécessaires pour les obtenir.

Niveau d'accès aux données

Si aucun niveau n'est sélectionné, la divulgation minimale des données sera appliquée conformément au Règlement général de GLOBALG.A.P.
Veuillez contacter le coordinateur si vous refusez la divulgation des données.
Règles d'accès aux données V4.1

Choisissez le niveau d'accès aux données

SECTION 2 : Certification antérieure

  • GLOBALG.A.P. exige que tout numéro d'enregistrement GLOBALG.A.P. (GGN) existant soit communiqué. Le GGN est un numéro d'enregistrement unique attribué par GLOBALG.A.P. à un producteur ou à un acteur de la chaîne de traçabilité (par exemple, un transformateur, un manutentionnaire, un distributeur ou un détaillant) lors de son enregistrement, et il reste attribué à l'entité juridique pendant toute la durée de vie de celle-ci.
  • Il n'est pas nécessaire de mentionner une certification antérieure des terres ou des produits de l'entité juridique actuelle qui était alors sous le contrôle d'une autre entité juridique. Exemple : si le producteur a racheté des exploitations agricoles ou des élevages à une autre entité certifiée GLOBALG.A.P., il n'est pas nécessaire de mentionner cette certification ici.
  • GLOBALG.A.P. exige des entités souhaitant obtenir la certification qu'elles divulguent, avant l'inspection, toute sanction antérieure ainsi que les normes d'audit précédemment appliquées. Tout manquement à cette obligation entraînera des amendes infligées par GLOBALG.A.P.
Produit Schéma Organisme de certification

SECTION 3 : Programme d'audit

L'option 1 s'applique aux producteurs individuels et aux personnes morales, y compris les entreprises multi-sites et les personnes morales uniques disposant d'un ou plusieurs systèmes de gestion de la qualité régissant leurs sites.

Multisite: exploitations comprenant plusieurs sites séparés par la distance ou par une région, pouvant disposer de sites distincts gérés et documentés de manière autonome. Cela ne s'applique pas aux sites uniques comprenant plusieurs fermes ou champs de culture. Veuillez noter que si cette option est choisie, tous les sites du multisite devront faire l'objet d'un audit annuel pour obtenir la certification. Aucun échantillonnage des sites n'est autorisé dans le cadre de l'audit de l'organisme de certification.

L'option 2 s'adresse à une personne morale disposant d'un ou plusieurs systèmes de gestion de la qualité et qui certifiera plusieurs producteurs (membres d'un groupement de producteurs) opérant dans le cadre de ce ou ces systèmes et vendant des produits certifiés exclusivement par l'intermédiaire d'un seul vendeur, courtier ou établissement (titulaire du certificat). 

 

1. Sélectionnez la norme applicable
Solutions de base – Choisissez l'audit de certification qui répond le mieux à vos besoins parmi ces solutions de base GLOBALG.A.P. : 

2. Sélectionnez « Options »

Veuillez remplir et envoyer l'avenant relatif à l'enregistrement de plusieurs producteurs (obligatoire)

3. Modules complémentaires facultatifs
4. Offre groupée
Veuillez remplir cette section si vous souhaitez associer cet audit de certification à un autre audit de certification « SCS Global Services ».

Informations relatives aux contrôles inopinés

Dans le cadre des responsabilités incombant à « SCS Global Services» pour le maintien de la certification GLOBALG.A.P., nous sommes tenus de réaliser des audits annuels « inopinés » auprès de 10 % de nos clients certifiés GLOBALG.A.P. Tous les audits inopinés relatifs aux normes PHA, HPSS et IFA versions 5.4-1 GFS et V6-GFS seront entièrement inopinés (sans notification préalable). 

Section 4 : Informations sur les produits – Obligatoires pour les programmes IFA, HPSS, FSA Add-On, Hops, SPRING et les cultures destinées à la transformation

  • Les cultures doivent être énumérées ici, par exemple : pommes, mandarines, oranges, courges à chair ferme, courgettes, houblon. Veuillez consulter la liste actuelle des produits ici.
  • Veuillez noter que s'il s'agit d'un premier audit, les opérations de récolte et de manutention doivent être observées pour chaque culture afin de pouvoir délivrer la certification.
  • Première récolte : pour les cultures pérennes ou arboricoles, ou dans les autres cas où il n’y a qu’une seule culture ou récolte par cycle de certificat, tous les acres doivent être indiqués comme « Première récolte ».
  • Récolte supplémentaire : lorsque des cultures déclarées en vue d'une certification sont cultivées dans une zone déjà enregistrée pour ce cycle de certification, elles doivent être déclarées en tant que « récolte supplémentaire ». Les superficies déclarées au titre de la récolte supplémentaire ne sont pas soumises à des frais d'enregistrement supplémentaires pour les producteurs.
  • Manutention des produits : toute opération de manutention effectuée après la récolte, au cours de laquelle le produit peut entrer en contact physique avec d'autres matériaux ou substances, notamment : le stockage, le traitement chimique, le parage, le lavage, le décorticage. Cela exclut la transformation des produits.
  • Produits vendus avant la récolte : si le produit n'appartient pas à la personne morale au moment de la récolte, vous pouvez envoyer un justificatif attestant ce fait (contrat signé entre la personne morale et l'acheteur indiquant que toute la superficie est exclue) à (adresse e-mail) afin d'exclure cette récolte de l'audit. À défaut, la récolte devra être incluse dans l'audit.
  • Récolte exclue : afin d'exclure la récolte de l'audit, il est nécessaire de fournir au bureau les contrats conclus avec les acheteurs couvrant l'ENSEMBLE de la superficie. Si ces documents ne peuvent être fournis, la récolte doit être incluse.
  • Pays de destination – GLOBALG.A.P. exige que tous les pays vers lesquels les produits sont susceptibles d'être exportés soient répertoriés ici. Les pays doivent être mentionnés individuellement, sauf s'il existe des LMR harmonisées pour un groupe de pays donné, par exemple l'Union européenne.
     
Recadrer AREA Première récolte ZONE « Further Harvest » Produits vendus avant la récolte Période approximative de récolte La récolte est-elle effectuée à l'aide d'une moissonneuse-batteuse ? Emballé sur place Manipulation des produits Pays de destination


Toute superficie qui fait l'objet d'une replantation ou d'une culture multiple au cours de la saison doit être indiquée dans la colonne « Cultures supplémentaires » et ne doit pas être prise en compte dans le « Total des acres de première récolte ».

 

SECTION 5 : Site de production

Veuillez télécharger et remplir l'annexe d'inscription, puis la remettre à l'auditeur le jour de l'audit. Celle-ci doit refléter fidèlement l'ensemble des cultures et des superficies au moment de l'audit.

REMARQUE : les parcelles qui composent une exploitation agricole ne sont pas considérées comme des ranchs. Le terme « ranch » désigne l'ensemble du site.
Veuillez noter qu'il n'est pas nécessaire de fournir une liste des parcelles pour un producteur individuel (site unique). Si vous souhaitez que les parcelles figurent dans le rapport, veuillez remettre l'avenant à l'auditeur le jour de l'audit (facultatif).

Pour un producteur disposant de plusieurs sites, tous les élevages doivent être déclarés.

Ranch principal d'un producteur de l'Option 1, ranch d'un membre d'un groupement de producteurs ou ranchs d'un site multiple de l'Option 1.

  • Veuillez énumérer tous les produits cultivés dans ce ranch. S'il y a plus de 10 sites ou parcelles à mentionner sur le certificat, veuillez utiliser l'annexe d'enregistrement.
  • Un seul ranch doit être indiqué par produit
Adresse principale du ranch, intersection de rues OU coordonnées GPS Recadrer Une culture dans un bâtiment ?

SECTION 6 : Propriété conjointe

Veuillez énumérer tous les produits relevant de la « propriété parallèle ».
 
Un produit non certifié est acheté ou manipulé par une exploitation qui cultive un ou plusieurs produits certifiés similaires. Par exemple, des pommes rouges non certifiées et des pommes rouges certifiées sont stockées ou conditionnées par cette exploitation.

SECTION 7 : Sous-traitants

SECTION 8 : Manutention des produits

(IFA et HPSS uniquement. Les bénéficiaires du PHA sont invités à passer directement à la section 9)

La manipulation du produit est requise si celui-ci appartient à cette entreprise au moment de la manipulation, même si l'atelier de conditionnement ou la chambre froide fait l'objet d'un audit dans le cadre d'une autre certification GFSI. La manipulation du produit doit faire l'objet d'une inspection annuelle par l'organisme de certification (OC) afin d'être certifiée. La manipulation est prise en compte si le produit appartient à l'entité juridique pendant le processus de manipulation. Si le produit n'appartient pas à l'entité juridique et n'est pas sous son contrôle, la manipulation ne doit pas être prise en compte.

Veuillez utiliser cet outil pour déterminer si la manutention doit être incluse dans la certification.

 

Nom Contact de l'établissement Coordonnées Adresse complète Certification GFSI Produits proposés

SECTION 9 : Assurance relative à la manutention des produits

Nom Adresse complète Nombre de lignes de conditionnement par site Contact de l'établissement Type d'opération Certification GFSI Période d'activité Produits proposés

SECTION 10 : Chaîne de traçabilité – Plantes/Cultures

Produit Description Étiquetage des produits Pays de destination Nom et numéro de certification GFSI Titulaire d'une licence GGN Label Chaîne d'approvisionnement ou commerce de détail/restauration ? Quantité du produit
Faites-vous appel à des entreprises sous-traitantes à haut risque ? Si oui, veuillez remplir le tableau ci-dessous.
Nom de l'entrepreneur Adresse Activité à haut risque

SECTION 11 : Autorisations et habilitations

Veuillez lire attentivement la section suivante, puis signez dans l'espace prévu à cet effet ci-dessous pour attester que vous l'avez lue et comprise. 

Lorsque le producteur fait appel aux services de plusieurs organismes de certification (OC), par exemple un OC pour un produit et un autre OC pour un autre produit, il doit :

  • Il convient d'en faire la demande lors de l'inscription auprès du Secrétariat de GLOBALG.A.P. afin d'obtenir l'agrément par l'intermédiaire de l'organisme de certification. Cette demande sera traitée à titre exceptionnel et le Secrétariat de GLOBALG.A.P. l'autorisera sur présentation d'une justification valable.
  • S'engager par écrit à informer les organismes de certification concernés en cas de prononcé d'une sanction (en précisant tous les détails de celle-ci, à savoir la non-conformité, le délai imparti pour la mise en œuvre des mesures correctives, etc.) et à permettre une communication ouverte entre les organismes de certification concernant la portée et les détails des mesures à prendre au niveau inter-organismes (le cas échéant) 
  • Accepter par écrit que GLOBALG.A.P. partage des informations relatives aux non-conformités et aux sanctions entre les organismes de certification concernés. 
  • Désigner une autorité de certification (CB) chargée de percevoir les frais d’inscription ou de confier cette mission à un mandataire désigné. La CB accepte cette responsabilité dans la base de données.
    En déposant sa candidature, le demandeur s’engage à respecter les obligations prévues par le référentiel GLOBALG.A.P., notamment :
  • Le respect constant des exigences de certification.
  • Paiement des redevances applicables fixées par GLOBALG.A.P. et par Scientific Certification Systems
  • Les conditions générales du contrat de sous-licence et de certification
  • Communication des mises à jour des données à la BC
     
    • GLOBALG.A.P. a élaboré un document qui décrit les paramètres par défaut d'accès aux données du système de base de données GLOBALG.A.P. et précise quelles informations sont publiées et visibles par les différentes parties. Vous trouverez un lien vers ce document en ligne ici : Règles d'accès aux données V4.0

Transfert des producteurs enregistrés dans la base de données vers SCS Global Services: tous les producteurs doivent d’abord régler toute sanction en cours avant de pouvoir effectuer leur transfert vers SCS Global Services. J’accepte que Scientific Certification Systems, Inc., opérant sous le nom commercial SCS Global Services , puisse transmettre à GLOBALG.A.P. les informations pertinentes relatives à cet enregistrement et aux formulaires de demande, lesquelles seront rendues publiques tant que le statut d’enregistrement restera à jour.

Niveau minimal et obligatoire de publication des données pour tous les sous-domaines :  Le GGN, le numéro d’enregistrement, le numéro de certificat GLOBALG.A.P., le référentiel, la version, l’option, l’organisme de certification, les produits et leur statut, la déclaration de manutention/transformation des produits, le nombre de producteurs (dans l’option 2), le pays de production et de destination, les unités de gestion de la production et les unités de manutention des produits, ainsi que les informations relatives à la production parallèle et à l’exclusion de récolte par produit (le cas échéant) sont accessibles au public.  De plus, la raison sociale et l’adresse de chaque titulaire de certificat sont accessibles aux acteurs du marché enregistrés, y compris les membres de GLOBALG.A.P.

 

En signant ce document, j'accepte de communiquer les données conformément au niveau d'accès sélectionné ci-dessus.